2018-10-17心力篇学习笔记(74/100):崔律·100天精力和时间管理训练营11.3激励执行&复盘

【Day74课后实践】这是2018年10月17日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.3讲的课后实践。

<实践事项>

为你的某项目标,制作引领性指标和激励记分表。

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点:《高效能人士的执行四原则》

1.1 引领性指标

(1)滞后性指标告诉你是否完成了目标,而引领性指标是教你怎样做才能去完成目标的指标

(2)引领性指标有两个显著特征:预见性和可控性

(3)重要行为是指你认为对达成最重要目标影响最大的行为——决定80%结果的那20%的行为。

(4)小杠杆就可以撬动巨石

(5)重要行为指标,便是要跟踪和衡量自己重要行为落地情况的指标。通过对重要行为指标的跟进,助你养成新的行为习惯。举例:2018年度100本书,这是滞后性指标,能影响这个指标是否能完成的重要行为是,“每天早晨读书1小时”。

1.2 记分表

激励性记分表的关键做法:

(1)随时看得见,原则是瞥一眼就能看到;

(2)体现出对比,通常而言要体现计划与实际进度的对比,以显示计划或指标的完成情况,是提前、正常还是滞后。

(3)要方便更新,能实时显示当前动态,通常而言,在制定激励性记分表时,计划可以先画在记分表里,打印出来,然后,实时数据手动添加。

1.3 周/月/年复盘

(1)周复盘:①在月计划表中增加各目标实际进度:提前(完成)、正常(按计划)、滞后(延误);②对单个目标,对整个周,分别进行PDCA;③本周统计与感悟:感性;④其它


2018-10-17心力篇学习笔记(74/100):崔律·100天精力和时间管理训练营11.3激励执行&复盘_第1张图片

(2)月/年复盘,同周复盘

(3)调整年计划:①做每月复盘时,需根据实际进度,留意看有无必要调整后面的目标与计划;②一旦某个任务发生调整,则需要按照前一节年计划1.0的步骤,再次从横向、纵向和全局分别检视其它任务是否需要调整。

2.我在实践中的亮点:

(1)今天课程回顾中,针对小伙伴提到希望2018年底崔律能带着大家一起做2019年的计划,然后崔律回复“已经记在小本本上了”,在这联想到自己的日清单,总是会有事情忘记列进去,很多情况是因为当时时间紧张,没来得及列入日清单中,但也没有记到别的地方,仅仅是把它留在了大脑里,想着空了在列进日清单,这样做很容易导致遗忘,今天听崔律提到小本本,突然想到在时间比较紧的情况下,也可以集中列到一个位置(比如小本本上,手机便签中等等)然后每天睡前看一下这个小本本,把待办事项规划到日清单中。下一步行动:买一个便携式的小本本,随身携带,想到事情随时记录。

(2)刚尝试做了一下年目标、月目标,先把Excel中的表画出来了,但还没有填内容,需要再斟酌一下。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

其实对于列目标,我也是有些抗拒的,今年年初列的目标已经被我束之高阁了,对于过去的我,可谓是“目标年年列,年年完不成”的状态,其实在学日清单的时候,我就意识到,需要提前列计划,提前一周,一个月这样,但因为想到后面会有列目标的相关讲解,就迟迟没有行动起来,直到这周开始讲定目标,我感觉自己依然是没有准备好的状态,虽然昨天没有实践是因为昨天事情太多,确实精力不够了,但想到列目标,确实还是有些头大的。那么如何破呢?我想先从绘制一个基础图表开始,然后可以把自己最想做的两件事列进去(哪怕一件最想做/或者觉得最应该做的事情),先做起来再说,不做永远不知道自己会遇到什么问题。用先完成再完美的思维,走出自己的舒适区。


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