创建工作流模板
需系统管理员权限,菜单“工作流设计器”
界面
如何定义流程模板
1.流程结束后的状态(Status)
2.选择参考的流程模板,如Review Process
3.定义流程的子任务构成
4.布置和定义任务之间的关系
5.考虑并定义流程中各个子任务中执行权限
6.定义归档后的数据保护权限
7.定义任务的特性,包括时间等
8.定义Handler,如Demote等
9.定义投票人数(signoff)和有效票数(Quorum)
10.必须保存流程模板
步骤1:定义状态字
BMIDE中定义状态
步骤2:创建流程
每个流程都有“开始”和“结束”节点
步骤3:增加子任务
步骤4:重命名
修改名字后回车确认
步骤5:定义流程中的权限
步骤6:设定任务属性
可以设置发放后的状态,时间,权限,图标,类型等。
不同的任务类型有不同的属性,如条件任务需要设置条件查询,及True或False
Select Signoff Team可以设置有效票数
步骤7:设定Handler
如果审批不通过,则返回到design阶段
步骤8:指定任务角色
步骤9:发布流程状态为“可用”
创建企业流程--通过
1、新建一个数据集
2、查看该数据集的访问权限,发现具备读、写、删除权限
3、选中该数据集,菜单[文件]|[新建]|[工作流程],选择刚刚创建好的流程模板“new_process1”,点击“确定”按钮
4、该数据集右侧多了一个图标,说明该数据集流程正在运行中。再次查看该数据集权限,发现具备读、写、删除权限
5、在“我的工作列表”的"Tasks to Perform"文件夹上发现一个任务,点击该任务,在右侧的“查看器”选项框中,将该填写的填写好,点击"完成“按钮,再点击”应用“按钮
6、这次”我的工作列表“的”Tasks to Perform"下又多了一个任务,需要为下一个审批操作选择对应的审批人。在右侧,默认的角色下会有对应的人员,选择一个你需要的审批人员,点击“添加”按钮
7、选择好对应的审批人员之后,勾选"特别模式完成"复选框,点击“应用”按钮。
8、这次”我的工作列表“的”Tasks to Perform"下没有任务,而“Task to Track”文件夹下多了一个任务;点击"责任方“,可以更换对应的责任方;点击”附件“,附件为只读。
9、切换TC账号,用角色为”Leader of development term“,账户为"darcy"登录。在”我的工作列表“的”Tasks to Perform"文件夹下多了一个任务,单击该任务,在右侧的”查看器"窗口可以查看附件内容,点击“不作决定”按钮。
10、在“签发决定”弹出框中选择”批准“选项,并填写注释,点击”确认“按钮;该数据集状态变为”Release Status",查看对应的访问权限,发现只有读的权限,没有写与删除的权限
11、可以在菜单[查看]|[审核]|[文件]或者[查看]|[审核]|[签发报告]中可查看流程运转的信息
创建企业流程--不通过
1、新建一个数据集,流程还是一样的,只是用户"darcy"在审批的时候,选择”拒绝“选项。
2、此时任务又回到Jay那里,流程的阶段为”design"阶段
3、通过菜单[查看]|[审计]|[文件],来查看该数据集的流程信息