战疫期间在家办公宝典之-- 财务部门篇

 

 

在家办公-财务的眼泪

 

 

 

一场疫情打乱了人们的生活节奏，一场最大规模的全民”线上办公“也随之开启，而在家办公也给众多财务人员带来了很多难题。

 

 

1

ERP内网访问，报表无法及时整理？

财务人员每月都需要做各种各样的报表文件，账务数据都在ERP系统里面，公司ERP只允许内网访问，在家里如何获取财务报表数据？即使部分公司可以VPN连接，还会出现VPN掉线，数据传输慢等问题，而基于财务数据的安全性考虑，很多企业不允许财务数据拷贝外带，给财务人员带来了极大的困扰

 

ERP内网访问

 

VPN掉线，数据传输慢

 

报表数据不允许拷贝，没有源数据

 

报表账务无法及时处理

 

2

银行Ukey在公司？

很多公司的银行Ukey都是由财务人员专门保管锁在公司的专柜中，使用时取出，而在家办公是无法拿到Ukey，无法导出银行流水的，从而出现了以下问题

 

银行流水无法及时核算

 

付款不及时

 

 

 

iBot-一键发布报表生成

 

 

 

而面对财务人员在家办公遇到的各种问题，容智iBot来一一帮你解决。

首先针对内网访问，容智iBot支持手机端一键发布生成报表，财务人员可以在家打开手机发布任务，让iBot自动在公司内网中下载相应的财务数据并整理，生成财务人员需要的财务报表，执行完成后将结果发送到您的邮箱。

 

 

 

 

iBot-一键导出银行流水

 

 

容智iBot自动登录网银系统获取银行对账单信息，登录企业的财务核算系统获取账务数据，执行全部账户的对账操作。还可以根据企业的定制化需求，自动导出对账单、合并汇总、上传至后台系统，能够非常及时的进行往来账务的核算以及打款。

控制器支持网银流水下载，银行对账，银行打款，纳税申报，税务核算等，拥有30个U盾接口，无人干预自动切换调用，兼容国内外所有银行，低成本，针对每个账户进行安全保护。

除此之外，容智iBot还可以在应收、应付、费用报销、固定资产清算、报表审核等64个业务模块分别帮助到不同岗位的财务人员，可以大大的减少财务人员的工作压力，从而去处理更有价值的事务，而财务人员自身也可以从繁琐的重复劳动中解放出来，有更多的精力去关注企业的财税稽核，税务筹划等问题，从而提升自我价值。

 

容智iBot机器人可以7*24小时无休，井然有序的执行任务，不用担心它会偷懒，分心，玩游戏，得肺炎，更不需要给它发放口罩，只要在你需要它的时候打开手机一键发布，它就会自动将你头疼的任务一一执行，并给出反馈结果。

容智iBot在财务领域的应用，本质上是在模拟人工处理大量重复、规则明确的工作、可以优化财务流程，提升业务处理效率，减少财务合规风险，在降本增效的同时，保障了工作质量。