EXCEL20个最常用的Excel技巧(二)(呕心沥血之作)

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

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设置重排窗口

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排列方式

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重排后效果

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12.同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

13.恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

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打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

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14.快速关闭所有excel文件

Excel表格的基本操作技巧

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

15.制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

Excel表格的基本操作技巧

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

Excel表格的基本操作技巧

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

Excel表格的基本操作技巧

2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

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进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

16.删除空白行

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选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

17.文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

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显示后效果

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18.隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

Excel表格的基本操作技巧

下面的演示分为两部分：

1、隔行插入空行

2、分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

19.快速复制公式

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双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

20.快速调整最适合列宽

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选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

_{注：以上内容为作者整理加总结得到，如有异议，可与作者联系，仅供大家交流学习}