我打赌,如果这样做办完这场活动你会升职

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一场活动办下来

小则几十人,多则上千人

说大不大说小不小的签到工作

总要霸占我们策划者很多时间精力

一起来捋一捋”滚滚而来“的事情

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要整理报名人信息

要确认来宾签到信息

要引导嘉宾就座、井井有条

可能是私密晚宴,怎么限制外人蹭会

可能还会分几个场地签到,人手怎么都不够

结束了,还要统计所有的数据,汇总给BOSS们

Oh!my god

光想想,就包一包泪

别人开会,咱们催命

这些繁杂、无序、耗神事情就交给维空间签到系统吧!

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BOSS  说:

签到不要磨磨唧唧堵在门口,很难看!

每次签到都要耗时很久

每次查找客户信息都手忙脚乱

每次签到处赌起来就觉得好丢人

每次都好着急,签到耽误时间,活动就要延迟

换个思路

尽力避免在纸质报名单上找来找去

能通过二维码扫码签到,极速签到,避免拥堵

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设置签到台 - 嘉宾扫码 - 签到成功

也无需下载APP

同一个二维码可同时支持多人扫码

数千人大会

可有效分流、化解签到压力

Boss再也不用担心签到处拥堵难看啦~

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BOSS  也说:

要有创意,高大上,经费也要省!

貌似活动要来数千人

貌似Boss的Boss也要来

貌似买完伴手礼后没剩几个钱

怎么才能

多快好省

创办创意足、逼格高、倍儿有面的活动

感觉自己要疯

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开动脑筋

经费不够,创意来凑~

先从签到处就开始一鸣惊人

无限创意设立签到处

美丽、酷炫、高大上

引导嘉宾自主签到

省时、省力、效率高

平板内扫码

礼仪手中扫码

立方体二维码

六面都可以扫

无限创意

只有嘉宾没见到

没有您想不到的玩法

Boss惊呆,有木有~

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BOSS  还说:

晚宴每个人你引导下他们坐哪儿!

What?

What?

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让我三头六臂?

貌似三头六臂也不行

那起码要有孙大哥的猴毛数根傍身才可能

来个一休哥附体

如果嘉宾签到时手机端能自动就显示座位号呢?

感觉问题很简单就解决了!

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只需会前在【用户管理】里

导入嘉宾手机号码和座位信息

每位嘉宾在签到的时候就可以看到啦~

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Boss说:

咱公司大,几个大区要分区,分战队!

分区?貌似简单点。

统计好各个大区的资料

再买点手环、贴纸

来一个人核对好分区给个贴纸

就是核对分区这个有点费劲

让各个大区经理站旁边一个一个指认?

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寻求解决方案

如果能在嘉宾签到时

手机自动显示分组信息

一目了然显示如下图

即可以简单get到嘉宾分组

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思路很棒,操作很简单!

在【用户管理】中导入嘉宾分组信息

在【签到设置】中配置好不同分组颜色

嘉宾签到页显示效果即可如上图,分组清晰!

Boss  又双说:

下午开完会,晚上有个VIP晚宴,闲人勿扰!

闲人勿扰

闲人勿扰

闲人勿扰

要一下子记住这么几十个VIP

只让他们进去,其他人拦着

需要开个外挂:记忆面包+火眼金睛

目前没这神技能,万一拦错,嘉宾生气拢么办?

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系统开个审核?

签到时

手机号码吻合即显示签到成功

手机号码不存在则显示审核中

工作人员根据不同显示分别处理,避免尴尬最棒!

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感知您的需求,微媒在这里做了贴心处理

只需开启【报名审核】,会前上传VIP姓名-电话

嘉宾签到,系统将自动识别手机号码,显示是否VIP

相当于为您的会议免费配备一个智能保镖团队

酷炫到没朋友!

Boss又双叒说:

这次要多通道,多个会场,分别统计!

分别统计?

去找找有啥好用的工具没

貌似发现了一个

多通道签到二维码

适用于分论坛、分嘉宾通道签到

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签到+统计+信息留存下载

协助您统计观众、媒体、VIP来几人,报告好写!

做您最贴心的会务策划助手,不止是签到那么简单!

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Boss  最后说:

你厉害,我无话可说!

BOSS

我觉得您的要求太少!

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我要签到更加高大上!

我要签到上墙,还能有3D动效!

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不只要转动的签到球

我还要有公司logo显示

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我还要大家进来不冷场,

可以聊天可以嗨,可以唠嗑可以YY一下Boss你

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Boss,如果您多给我俩屏幕

我一定给您带来飞一般的体验,狂拽炫酷吊炸天

Boss   :

朕   心   甚   慰

我是策划   我开心!

我是策划   我荣耀!

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维空间智会平台有幸

协助您

成为人人夸赞的市场&策划专家

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