采购这个工作

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很多采购人员会抱怨,说采购以及供应链相关的部门在公司内部都没啥成就感,为什么这么说呢?

因为忙里忙外开发供应商、谈价格、管交期降库存的时候,所有人都觉得理所当然,可一旦缺料缺件供应商产品有质量问题,那办公室里面一下子就热闹起来了,进进出出的都是相关部门来兴师问罪来了。

也有些同行打趣,说总经理大老板不打电话给采购部就说明平安无事,只要想起找采购的时候呀,基本都是出事了啦,被投诉了,缺料缺件了,所以大老板要么你见不到,见到的时候基本都是“大黑脸”!

这待遇不公平啊,为什么别的部门做出点成绩都有人知道:哪个活动举办的特别成功,销售又签下来多大一个合同,法务解决了多大的一个纠纷。。。人家的功劳都是显而易见的!

可轮到采购供应链,怎么就不一样了呢,总是一出事大家就想到我们呢?

培训的时候,经常被问到:采购人员的首要工作职责是什么?

回答的品种很丰富:
A. 获取最好的产品质量
B. 谈判得到最低的价格
C. 开发出足够的供应商资源
D. 准时到货
E. 上述全部都包含

正确答案呢?

以上都对,都是我们的工作职责。

可是要讲"首要工作职责呢"就一定要看看这两个英语字母缩写:

AOS:assurance of supply
COS:continuity of supply

翻译成中文,简简单单四个字:

确保供应!

采购供应链相关的职能部门,首要完成的就是确保供应。先做到确保供应,60分及格分数有了。

只有及格了才能去考虑更低的价格,更好的质量,合理的库存,较多的供货渠道,这些都是加分项!如果没有60分确保供应做基础,光有加分也是白搭,货都到不了,谁管你是什么价格什么质量呢!花了再多时间谈价格提质量减库存,只要没有及时到货,供应出了问题,统统统统的不及格不及格。

知道了我们的首要工作职责,很多企业内部的现象就可以理解了。我们的工作就是确保整个供应链正常运转,转的顺畅不出问题就是我们的功劳了,虽然这个功劳真的不吸引眼球,但是这却是整个企业正常运作的前提。

如果原料迟了,或者到货的材料不能用了,整个流程停下不走了,那当然大家都发现啦!这样捋一捋,是不是缺料缺件的时候大家都来找到我们要解决方案的情况其实是比较合理了呢?

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