在数字化办公时代,随着信息化管理的推广,几乎每个公司都在使用财务系统软件。得力的财务系统软件可以帮助企业大大优化财务流程,节省大量的时间,大大减少人为失误的发生。此外,好的财务软件具有直观性、使用壁垒低的优点,即使用户财务相关的知识十分有限,也能为他们的企业做财务分析。并且,财务软件提供了更广泛、更容易与互联网等财务信息来源相整合的功能。此外,用户还可以自动化一些复杂的会计功能,如薪资统计和报税等等。
版本:QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014
QuickBooks Desktop Premier是一款在美国使用率很高的的会计软件。QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014版本尤其受到欢迎。这个版本的QuickBooks还增加了一些新功能,比如电子邮件功能、收入跟踪功能(用于显示谁已经支付了,谁没有支付);改进了部分功能(如银行提要),支持跟踪空头支票。
(1)使用布局直观而简单,并且还配备了详细的教程,教程覆盖创建发票,记录交易和许多其他会计功能,确保即使是会计背景较弱的人也可以熟练使用;
(2)集中帐户组织系统可以节省大量时间,甚至还可以将网上银行交易下载到该软件中集中管理;
(4)自动化财务流程:这个版本还可以创建工资条并立即打印。此外,除了计算工资税,还可以自动提交税务文件。
简道云是一款应用搭建软件,web端操作,无需下载。在国内,简道云的财务系统模板很得一些中小型企业的青睐。简道云提供了功能完备的财务系统模板,而且支持自定义修改。
(1)能够有效将财务管理可视化,高效地管理合同、收付款,处理报销流程等等。
(2)并且还支持仪表盘数据分析和输出报表,使审批、管理、分析、报表一步到位。
(3)可以自行DIY修改,根据企业的需求增减功能、搭建能够满足企业需要应用模块。并且是无代码开发,就算没有相关技术基础也可以轻易完成。
(4)友好简单的操作页面,即时是会计小白也能简单上手。优秀的流程功能、提醒功能和自动化功能也大大简化了工作流程,节省了人力成本和时间成本。
(5)由于简道云的定价是根据功能、数据量等综合定价的,比较灵活,所以价格非常友好。如果企业规模小,不需要用到一些高级功能,甚至可以免费使用。
Tradogram是一款基于“云”的采购管理软件,可以帮助企业实现更高的效率和对采购过程的更好控制,从而实现对财务系统的局部优化。
(1)帮助采购专业人员计划、沟通和控制直接和间接采购过程。
(2)附带采购管理工具,包括多级管理、用户权限、供应商列表、项目目录、库存和报表生成器。
(3)还附带采购操作工具,如采购订单、交付跟踪、发票、费用、请求、承包商和即时消息传递。
Sage是一款概念很先进的软件,更新版本后的附加功能优化了原来的局限性,提升了使用感。主要针对小型企业为基础的企业,允许用户以一种集中的方式组织他们的财务。(1)为小企业的各种开支创建类别。因此,用户可以跟踪现金流。
(2)额外功能包括能够显示利润和亏损一目了然。这可以让您了解随着时间的推移,业务的具体进展情况。
(3)可以用一种非常简单的方式创建发票和评估,使其看起来非常专业。
(4)还是一个很好的预算工具,因为它可以让你看到各种预算类别的记录,且记录是不断地更新的。
(5)其他直观的功能允许您跟踪和管理您的债务。该软件支持定制,以满足用户特定的查看需求。
Procurify是一款面向中型企业的、基于“云计算”的采购管理软件。它可以让企业更加方便地批准、跟踪、报告和分析他们的支出,提高整个采购过程的可视性,并有效节省成本。得跨采购、财务和采购部门的团队更有能力在公司内部创建更好的消费文化。
优点:(1)快速和简单的设置过程(2)用户友好的界面(3)全面的工作流
缺点:(1)主要面向中型和大型企业,价格偏高;(2)不支持中文,需要英语基础
价格:最低499美元/月。
以上五款软件都是2019年使用率很高的,企业可以按需试用。
我们建议——