论文写作之——插入图表目录

一、用样式编制图表目录

　　1.在图表对象的下面一行输入注释文字。

　　2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。

　　3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

　　4.将插入点置于要放置图表目录的位置。

　　5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

　　6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。

　　7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。

　　8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。

　　9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。

二、用目录项域编制图表目录

　　1.将插入点置于图表对象旁。

　　2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。

　　提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。

　　3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。

　　注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。

　　4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。

　　5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

　　6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。

　　7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。

　　8.单击“确定”，插入图表目录。

　　注意:在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。