事半功倍 批量删除OfficeExcel空行

事半功倍 批量删除OfficeExcel空行

我们在利用Excel统计与分析对象时，数据的录入工作不可能一蹴而就，记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的，在经过多次的编辑修改过程之后，在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果，通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少，那么只需一行一行地删除，但是如果工作表很大（比如数千行），而表格中的空行又许多，手动一行一行删除，无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼，不妨试试下面这些方法，可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。
　　
    “定位”法

    表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项（如图1），单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。

图1

    小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。

    “筛选”法

    如果表格中有些项是没有填入的，那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来，然后再删除。

    第一步：首先将鼠标定位到工作表的顶部，然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列，在第一个单无格中输入“1”，然后拖动自动填充柄，将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备，由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们在表格中的最左端插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

    第二步：接下来，按下“Ctrl+A”键，选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。

    第三步：这时，在每一列的顶部，都会出现一个下拉列表框，任选一列，点击其下拉列表框，从中选择“空白”。如果页面内还有数据行，那么，再另选一列，从其下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图2）。

图2

    第四步：好了，此时页面中剩下的就全部是空白行了，全选后单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令就可以了。

    第五步：这时所有的空行都已被删去，再单击“数据/筛选/自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了，最后将左侧插入的一列删除即可。

    小提示：之所以在操作之初要插入一个空行，一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时，只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。