Excel合并单元格批量填充的2种方法

合并单元格问题

拿到了这样一个Excel表格，根据层级关系，里面有大量的合并单元格。他要把这样一份数据放入数据库，显然直接导入是不行的，结构化数据库中容不下这种不伦不类的合并单元格。

需要把合并单元格中的内容写到其对应的每一个拆分后的单元格中。

数据分析师妙计1：巧用空值填充

1. 选中目标列，取消合并后居中
2. 定位空值
3. 批量填充空值

1) 取消合并居中
如下图所示，取消合并居中后，每一个合并单元格只有第一个单元格是有值的，其他的单元格都是空值。

2) 空值定位
选中目标列，在Excel的开始菜单栏下，找到“查找和选择”联级菜单，点击“定位条件(s)”子菜单，

也可以通过快捷键ctrl+g调出定位功能，如下图所示：

定位条件选择“空值“这一项，点击确定。

确定之后，如下图所示，会对定位出的空值进行灰暗标记：

3) 批量填充空值
定位出空值后，千万不要乱点，因为鼠标一动，定位出的空值就没了。接下来要做的是直接敲击键盘上的等于号，输入公式后同时按下：ctrl+enter

数据分析师妙计2：只用一个IF函数
这个公式很巧妙，要基于对合并单元格的理解，以及对Excel中相对引用的掌握。新建一个列，在第二个单元格中输入公式。

这个公式输入完成后，回车。直接双击十字号，或者复制该公式到以下所有单元格。

聪明的你学会了嘛？

长按识别下方二维码，关注微信公众号“数据分析师手记”，一起进步！