远程办公：如何有效利用PDCA在家办公

受武汉疫情的影响，很多企业不得不采取在家办公的模式，但是这个在国外并不罕见的工作模式，为什么没有在中国普及呢？

让我们先来看看在家办公有哪些优势：

1. 节约上下班交通时间，可以有更多的时间进行工作、娱乐或者提升自己；
2. 减少交通拥堵情况，加快出行节奏，提高汽车尾气排放；
3. 更自由、更舒适、更安静，不会受到外界环境干扰……

在家办公的优势还有很多，之所以在家办公并没有普及，主要问题如下：

1. 沟通不到位，不方便工作协作
2. 不会进行时间管理，工作效率低。

那么国外是如何解决这两个重要问题的呢？PDCA工作法必不可少！

有目标很重要，但前进之路却并非平坦；定期检查前进的方向，计划才能行之有效。

PDCA循环

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。

PDCA循环的4个英文字母所代表的意义如下：

P（Plan）——计划：为了实现某项目标，打算采取哪些步骤去实现该目标？D（Do）——执行：执行就是具体运作，实现计划中的内容；C（Check）——检查：就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；A（Action）——处理：对检查的结果进行处理。成功的经验要加以肯定，或者模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环里去解决。

PDCA（图片来源：tita.com）

如果要计划的工作顺利运转，就离不开PDCA循环的转动。

时间管理的PDCA原则

在家办公时，是不是常常觉得工作做不完，感觉一天工作24小时？或觉得工作愈做愈多，无法收尾？你有没有想过，自己究竟在忙什么？

PDCA不单用来做平日的工作安排，小到哪个时间段该做什么，大到个人及公司的季度、年度的目标规划，都可以套用在PDCA架构下，帮你做出最理想的分配，善用在家的每分每秒！

Step1：先拟定出“阶段性目标”及支撑目标达成的“关键成果”，并以此作为制定计划的准则，让每一个计划都能符合预期的目标。

制定目标和工作计划（图片来源：tita.com）

Step2：在确认了目标和关键成果后，将关于目标的所有“计划（任务）”和“项目”列出来，并依照“重要性”和“急迫性”，确定优先执行的计划。

标记任务优先级（图片来源：tita.com）

Step3：在确定好该先执行哪些计划后，再将每个计划都用PDCA来加以拆解，规划出应做事项与工作内容。

分解子任务，添加工作进展，在线沟通协作（图片来源：tita.com）

Step4：在确定好应做事项后，执行时，依照每周的进度或每天的体力分布状况，决定做事的时间。

调整任务时间，添加任务工时（图片来源：tita.com）

运用PDCA原则，可以有策略地安排时间。这与前面所介绍的时间管理方法、概念、原则是一致的。但是，不一样的是，应该从PDCA原则中学会定期检查方向，并根据检查结果来确定是否偏离了既定的方向。

定期检查自己的方向

时间管理是不是意味着我们时刻都要不断地努力推进自己，不断地前进，而不能有丝毫停留呢？其实，我们应该时不时的定期停下来，好好检查前进方向是否正确。

很多人可能会觉得，我们的目标都制定好了，那就努力做事好了，哪里有时间停下前进的脚步？

有目标是好的，但是世界每一秒都在发生着变化，这就需要我们随时做出相应的调整，这样才能保证目标始终是正确的；而且，哪怕目标始终不变，但是随着我们开始采取行动，不断努力朝着目标靠近的时候，也有可能因为努力的方向错了使我们偏离了既定的目标。这时候自己一个人低头苦干是危险的，因为越勤奋，我们离目标越遥远。

出于以上两个原因，必须不断地停下来，仔细检查自己前进的方向是否正确。

• 每日站会，互相了解当天的工作障碍点和下一步计划，以便提供协作支持。
• 每周例会，每周讨论团队目标当前进展情况和障碍点，及时调整工作计划，保证目标方向不偏离。
• 每月复盘，每月总结当前目标遇到的问题，找出导致问题发生的根本原因，并制定相应的解决措施和行动计划。

OKR总结复盘（图片来源：tita.com）

总得来说，在家办公时，好的工作管理方式和工作工具是必不可少的，否则就会像无头苍蝇一样乱撞，赶快行动起来吧，对公司负责，更是对自己负责！

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