第三篇 把时间用在刀刃上

只要我们能善用时间，就永远不用愁时间不够用。                                                    ——哥德

亲爱的读者们大家好，今天开始《吃掉那只青蛙》的3-4章节，怎么合理利用我们的时间。开始之前先问大家一个问题。

为什么只有20%的人，可以赚取到80%的财富？

为什么同样的能力，同样的工作，效率却不一样呢？

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上一篇中我们知道了目标计划书的重要性，那么我们就要去行动，在计划书中找出对我们来说最重要，也能产出最大值的目标，去首先完成，这项任务产出的将是其他不重要的任务产出的价值的5倍之高。假如你的的目标计划书上列出10项任务，其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。

二/八定律，大家都熟悉的，二八定律告诉我们，抓住关键的20%，就可以投入更好，收获更多。我们要学会把通往理想和目标的所有目标都列举出来，然后圈定其中关键部分投入专注的卓绝努力，就可以得到80 %的收获。

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你知道人们一般最常拖延的任务是什么任务吗？调查结果显示，大部分人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值的最重要的10%～20%的项目，而这样项目是你计划书中的极少数，而人们真正忙碌的是那些不重要的80%的项目，而这些项目对我们影响不大，收获不多，确是花时间最多的。这就是常常能够看到有的人终日忙忙碌碌，工作效果却几乎看不到。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但对某项重要的活动却一再拖延。如果他们能又快又好地完成这些重要的活动，无论对公司还是他们个人的事业都会产生实质性的改变。

所以我们要克服拖延，如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地去先完成最重要的20%的项目，再去做其他的，我们要的是完成的质量效果，而不是数量。

完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。区别是你完成重要的、有意义的工作能获得极大的自豪感和满足感。如果你完成一项低价值的工作，即使耗费了同样多的时间和精力，你也只能得到很少的满足感，甚至一点满足感也得不到。

时间管理也是生活的自我管理，事实上，时间管理就是在控制事件发生的顺序，管控你接下来应该做什么。每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。当你吃掉那只最困难的青蛙时，你取得的成就将比普通人大，当然你就会比普通人快乐的多，这就是博恩·崔西教给我们的工作方法。

伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。

                      ——奥里森·斯韦特·马登

我们知道工作方法之后，知道怎么做了后还要考虑一个问题。（长期时间观念）这是哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士（Dr.Edward Banfield）经过50多年的研究得出了一个结论。他发现那些成功的人士都是有长期时间观念的人，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。与没有长期时间观念的人相比，用长期时间观念规划生活和目标前途的人，能对自己的时间和活动做出更好的决定。

我们生活中总会看到这样的例子，比如老板给你一个任务，在期限没到时我们总是在拖，虽然早就开始了，但实际效率是在最后期限的压力下完成的。所以我们要逼迫自己，要有紧迫感。

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当我们对着计划书开始一天的工作时（长期观念），先问自己三个问题，1.我工作的最大价值是什么？也就是那只最先要吃掉的青蛙，它对你的生活，发展还有家庭有什么样的影响？2.你只有把，哪件事做好了才会对自己产生重大的影响？3.此时此刻对我来说最有价值的事是什么？也就是那只最重要的青蛙是什么样的？这三个问题是时间管理的核心问题。

我们这三个问题回答的越明确，那么克服拖延症也会越容易，当我们完成一项对自己有重大意义的事时，我们会充满正能量，完成工作也就不会那么困难，它将变得容易顺利。