会议的主题和边界

        前几年，去一家山东区域大所的当地分所执业，且做了近两年的合伙人。这个分所拥有四十余名律师，但令我遗憾的是，这个分所的管理者竟然不会开会，无论是召开管理小组会议，还是召开团队会议，缺少有意义的会议主题，没有效率，没有边界，放任大家瞎扯，而且大家都扯得时间特别长。我第一次参加分所管理小组会议，就从下午6时左右开到了凌晨1点，有几个议题被扯得东倒西歪，我实在忍受不了，不是我忍受不了开长会，而是忍受不了大家在互相折磨，浪费时间。

         这个分所，青年律师比较多，面向青年律师的会也特别多，而且要求青年律师都要准时参加，不能请假。一方面，青年律师自身没有案源，律所能够提供给青年律师的案源也极为有限，青年律师被会议等捆绑于办公室逐渐丧失了开拓市场的锐气，另一方面青年律师因无案源自然就无足以养活自身的收入。律所文化中有一句话“让每一个律师过上体面的生活”，实际上一些青年律师连房租和生活费都成了问题。

       无论何种性质的单位，出现这样的会议困境，绝对是权力的僵化和任性。而律所首先必须能够生存，律所首先应该让青年律师能够生活下去，并在职业生涯中看到希望。开会，应该是真正为了律所的发展，青年律师的发展，而不是为开会而开会。如果会议起不到总结、拓展、沟通和激励的正向功能和效益，反而出现懒惰、扯皮、低效、无为的负向效果，则管理者的价值观显然是出了偏差。尤其是，作为律师或者律所，我们应该比客户更懂得开会。一个连会议都不会开的律师或者律所，如何能够为客户提供有效率和有价值的解决方案？

       所以学会开会，是律师尤其是合伙人律师的必须具备的一项技能。有效率有价值的会议，能够解决我们面临的问题，实现大家共同成长。作为会议的主持人，要善于把握主题，构建会议规则，勇于制止超越主题、突破边界，满嘴跑火车的废话假话空话，将会议开出效率和效果。作为会议的参加者，要准确领会会议主题，要言之有物，要有方案有方法有见解。对他人的观点和见解发表看法，要全面、完整理解他人的话语的内涵和外延，不要随意上纲上线。前些日子，有空参加了区司法局和区工会组织的以维护劳动者权益为主题的座谈，座谈过程中青年律师围绕着会议主题发言活跃，但最后一位五十多岁的女性律所主任发言时，称：现在的职工由律师和工会维权，已经不是弱者。而且称部分维权职工道德低下，云云。且不说该主任本身所具有的“城市人的道德假象”的道德境界缺陷以及以个例概括全面的逻辑缺陷，只就会议的主题而言，显然已经过于“超凡脱俗“，语不惊人死不“羞”了。

       要真正使会议主持人和参加者围绕主题展开有价值和效率的研究和探讨。律所不但要制定会议制度和规则，还应当研发不同会议主题的智能模版，明晰会议模块、任务甚至文档，这样在智能模版框架的引导之下，会议的参与者自然会识别主题和边界。大家为此不逾矩、不空谈、不妄为，会议必然会开出恰如其分的效益和效果。