面对陆奇PPT事件,假如百度公关这么做……|今目标

最近互联网又一次被百度霸屏:百度集团总裁兼COO陆奇放出了一张错误百出的PPT。几乎是可以拿来给小学生当做改正病句错字的范本。

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于是乎,百度的黑料再度被拿出来消费调侃,就在吃瓜群众很欢乐的时候,百度这届公关出来辟谣了:我们放错PPT了。

我们姑且不论是否真的放错了PPT,还是其它什么原因,能出现这样大面积的公关危机,至少说明存在管理上的失误。

就拿这个PPT管理来讲,既然是未完善的版本,就应该封堵流出来的可能性。

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如果我是管理PPT的负责人,最先做的是要确定管理思路:分门别类。

确定了这一思路之后,接下来就可以收购PPT公司了……不是,搭建主线了。

首先,主线名字可以叫“百度是人类进步的阶梯”……这个就随百度人员的心情来写吧。

不同的人不同的文档。比如这是李彦宏的、那是陆奇的……一目了然。

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其次,陆老总肯定是日理万机了,那么事情比较多,那么多的PPT,就要专门新建一个《爱奇艺世界大会》的。

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再次,演讲稿对于不同版本进行分类,就像大学时期写论文那样建文件夹:初版、成型板、最终版、最最最终版、真的是最终版……

不同的版本肯定有许多原材料,每个阶段的讨论过程到成型稿件PPT,都放在一起,也便于集中归类。

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于是,这么下来,最终版本的PPT肯定是在最后的那个版本里了。

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这里可以设置权限,不同的版本能够操作的人不同。比如,初版可以开放给大家,集思广益,然后接着完善,等到最终版的时候,考虑到保密的需要,只开放给相关的人看到,而且只能浏览无法修改。

而且,还有“访问记录”功能,可以查看访问记录。

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一直到成型定稿,等需要的时候,只需要下载最终版就可以了。

如果这样还能下载错……那……还是配副好点的眼镜吧。

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