选择性粘贴,这么好用!

今天收到了期盼已久的番茄钟,打开包裹就迫不及待用了下,听着番茄钟滴答滴答的声音,能清晰感觉到时间在流逝。无形中给人一种紧迫感,提醒着我要重视时间。在此感谢储君老师和小阿娜队长送出这么好的礼物/:gift 。

要感谢的不止这一点。前几天一直在忙,但感动在心里只是没有说出来,在此感谢储君老师和队长每天百忙之中的点评。大家平时都很忙,参加特训营后就更忙了,储君老师应该比我们更忙,但再忙他也没有忘记我们,每天都会百忙之中查阅和评论打卡日记,并且会把优秀的作业分享到群里供大家参考学习,让人很感动。我用复盘的方式打卡,第二天弹出老师点评,凌晨3:11;写了时间管理感悟,老师很快转发到了群里;生病期间打卡,用了思维导图和视频等多样化输出,小阿娜队长评论并让我注意身体,时间是凌晨2:07。一件件温暖的点滴,让人温暖之余更是感动,这么优秀老师和队长,每天都还努力到这么晚,而且这么有爱,他们不成功谁成功呢?相信时间会给他们想要的一切。我想说:在这里你所有的努力和付出都能被大家看到,都能第一时间被激励,加入特训营,每一期都有他的故事和感动!来了不会后悔,不来也不知道自己会有多后悔!

下面复盘今天的学习情况。

Day6内容:选择性粘贴

一、回顾目标:

1.复习18号课程,学习19课程,上午完成。

2.一幅思维导图输出,上午制作。

3.调整学习计划

二、评估结果:

1.复习18号课程,学习19课程,已完成。

2.一幅思维导图输出,完成。

3.已调整

4.上午完成2个海报制作:分享和优秀同桌

三、分析过程:

今日节奏控制的很好,计划都能按照自己的规划去完成。

1.通过导图复习的18日课程,早上听今天课程。

2.上午抽时间做了2张海报,晚上会有队友分享。

3.因调整上午时间做战报,下午工作间隙,制作了思维导图,并输出。

4.调整学习计划完成,在下面第六点明日计划中能看到。

四、优化行动

1.时间管理在于自我管理。罗列重要事情,聚焦完成。

2.提前学习思维:明天不培训,复盘后可以提前学习后天课程。

3.利用碎片化时间,好的思路及时记录。

五、总结规律

1.你不理时间时间也不理你。

2.避免干扰,专注当下重要任务。

3.重要的事情提前做,避免心中记挂不安。

4.如果事情太多,先罗列,再分轻重缓急去做,能有效缓解焦虑。

六、明日计划

1.复习19号课程,学习20课程。

2.一幅思维导图输出。

3.1个翻转课堂

4.复盘学习心得

不培训期间坚持视频输出,培训期间保证导图和的输出,晚上9点之前完成以上计划。

附件:选择性粘贴的用法

一、基本用法粘贴选项

1.粘贴

会把复制区域的颜色、公式、格式和值等都复制过来,等于直接Ctrl+V粘贴。

2.粘贴为值

只粘贴值,格式不会被粘贴。

3.粘贴公式

只粘帖公式,格式不会被粘贴。

4.转置

将被复制数据的行变成列,列变成行

5.格式(相当于格式刷)

仅粘贴源单元格格式,包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等,不改变目标单元格的内容,相当于格式刷。

6.粘贴链接

链接数据会随着原数据变化而变化

粘贴链接后的单元格将显示公式。=单元格而不是值。如果复制某个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制区域,则为相对引用。

可跨工作簿使用。

二、进阶用法

选择性粘贴:快捷键Ctrl+Alt+V

1.运算:加减乘除

将表格数据由元转换成万元为单位

一般做法:利用辅助列通过公式=原数据除以10000

使用选择性粘贴:在任意空白处-输入10000-再选择复制10000-选择需要转换的数据-选择性粘贴-除-确定即可

注意:转换成万元以后,单位也要改过来。

2.复制列宽

选择性粘贴-列宽,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式

3.带链接的图片

选择性粘贴-其他粘贴选项-链接的图片

类似照相机功能,可选项中添加此功能

优点:原数据发生变化时,图片中的数据也会随之变化。

选择性粘贴-其他粘贴选项-图片

弊端:原数据发生变化时,图片中的数据不会随之变化,数据没有联动性。

三、文本型数字转数值

文本数字(单元格左上角有个绿色的小三角符号)无法求和,所以需要将其转为数值格式再计算,三种方法:

1.选取文本型数据-倒三角-转为数值(数据少建议用此方法)

2.空白单元格输入0-复制-选定目标区域-选择性粘贴-加或减-确定

3.选中-分列-确定即可(数据多建议用此方法)

四、跳过空单元格

可对数据进行批量修改,复制改好的数据-选择性粘贴-跳过空单元格即可

当复制的数据区域有空单元格时,粘贴时空单元格对应区域的数据不会被改变。

五、选择性粘贴在PPT中的应用

EXCEL中做好的图表需要粘贴到PPT中-复制-PPT界面-右键-选择性粘贴

1.使用目标样式:原EXCEL中的格式丢失,匹配现有PPT的样式。

2.保留源格式:包括格式,样式,建议用这个

3.嵌入:嵌入的EXCEL表格,可以双击进行编辑,格式同第2种

4.图片:是一张图片,不能更改数据

5.只保留文本(格式,样式都没了,只剩下文本)

六、把仪表盘复制到PPT

全选图表-复制-选择性粘贴-图片-复制图片-打开PPT-粘贴

七、二维表转一维表

16版直接-数据-从表格

16版之前需加载PowerQuery插件

步骤:数据-从表格-默认创建超级表并选择整个表格-确定-弹出PowerQuery编辑器-删除汇总行列-选择要透视的数据列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-稍等即转换完成-再点开始-关闭并上载-即转换完成

通过学习会发现一个看似简单的工具背后隐藏着很多的实用功能,只要用心学习,慢慢实践,都可以在工作中为我所用,每天进步一点点,一年后会有个全新的自己。

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