微软Project项目管理软件简介与安装配置

有些朋友可能对微软的Project产品比较陌生，今天我来做个简要介绍。

微软的Project软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。

根据美国项目管理协会的定义，项目的管理过程被划分成5个阶段（过程组）。这些过程组是相互联系的：一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入，并且这些过程有可能是连续的。微软的Project软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用：

 

1、建议阶段：

•    确立项目需求和目标

•    定义项目的基本信息，包括工期和预算

•    预约人力资源和材料资源

•    检查项目的全景，获得干系人的批准

2、启动和计划阶段：

•    确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围

•    开发和调整项目进度计划

•    确定技能、设备、材料的需求

3、实施阶段：

•    将资源分配到项目的各项任务中

•    保存比较基准，跟踪任务的进度

•    调整计划以适应工期和预算的变更

4、控制阶段：

•    分析项目信息

•    沟通和报告

•    生成报告，展示项目进展、成本和资源的利用状况

5、收尾阶段：

•    总结经验教训

•    创建项目模板

•    整理与归档项目文件

 

总之，使用Project软件，我们不仅可以创建项目、定义分层任务，使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来，而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息，轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段，Project能够跟踪和分析项目进度，分析、预测和控制项目成本，以保证项目如期顺利完成，资源得到有效利用，提高经济效益。

 

Project产品可以分为以下几个不同的版本：

Project Standard：标准版，只能用于桌面端，适用于独立进行项目管理的PM。

Project Professional：专业版，可以和后台的服务器相连接，将项目信息发布到服务器上，供企业中的负责人和项目组相关成员查看和协作。

Project Server：服务器版，安装在企业中的项目管理后台服务器上，存储项目管理信息，实现用户账户和权限的管理，是微软企业项目管理解决方案的基础和核心组件，需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底层支持。

Project Web Access：Web的方式访问项目站点，了解任务分配情况，分享项目相关文档，在线更新进度状态，提出问题和风险，实现沟通和协作，适用于广大的项目组成员，以及企业中的项目发起人、资源经理和IT部门员工。

其中，Project Professional、Project Server和Project Web Access结合在一起，就组成了微软企业项目管理解决方案（EPM）。

EPM的组成和结构可以参考下图：

 

微软企业项目管理解决方案（EPM）是微软推出一套针对企业级用户应用的项目管理解决方案，可以在整个企业范围内更好地管理项目和资源，同时高效完成工程、项目的分析和报告。EPM主要由Project Professional、Project Server和Project Web Access这几个产品组合而成，而其中的核心组件就是安装在后台服务器上的Project Server。

提起Project Server的应用，很多用户可能会觉得头疼，因为Project Server的安装和部署过程比较繁琐，其中涉及到了多个微软产品的安装和配置，其中任何一个环节出了问题，都会导致整个部署过程失败。Project Sever需要搭建在Windows Server 2003服务器上，需要AD环境实现帐户管理，需要SQL Server用来存储项目管理数据，需要SharePoint Services低层支持以实现PWA。

下面我就以最新的Project Server 2007为例，通过截图的形式为大家介绍一下Project Server的安装和配置过程。

实际上，真正开始安装Project Server之前的前期环境准备过程，与SharePoint Server是基本相同的，其中主要包括以下几个阶段：

        一、        安装必要的 Windows 组件

        二、        部署 AD 环境

        三、        安装 SQL Server 2005

        四、        安装 .NET Framework 3.0

        五、        安装和部署 Office SharePoint Server （可选）

对于这几个阶段的部署过程，在这里就从略了，大家可以参考我之前写的这几篇文章，完成MOSS 2007的安装和配置即可：

       SharePoint 2007部署过程详细图解（上）— 前期环境搭建

       SharePoint 2007部署过程详细图解（中）— 安装MOSS 2007

       SharePoint 2007部署过程详细图解（下）— 部署MOSS 2007

 

       下面来详细说说基于一个已经成功部署好的MOSS服务器，我们该如何安装和配置Project Server 2007。

 

        六、        安装 Project Server 2007

双击 Setup.exe ，开始安装 Project Server 2007 ：

首先，安装程序要求你输入产品序列号：

接受许可协议条款，并点击“继续”按钮：

Project Server 2007 安装包中内置了 Windows SharePoint Services 3.0 ，如果你已经安装过 SharePoint ，则接下来可以直接进入到 Project Server 的安装过程；如果当前的环境中没有安装过 SharePoint ，你会看到如下的界面。我们选择“高级”安装模式进行安装：

注意要选择使用 “ 完整 ” 方式来安装 SharePoint ：

根据需要选择安装程序的文件位置：

 

 

点击 “ 立即安装 ” ，开始安装进程：

正在应用更新，安装进度即将完成：

Project Server 安装完毕，选择“立即运行 SharePoint 产品和技术配置向导”一项，点击“关闭”按钮结束安装过程：

自动进入到“ SharePoint 产品和技术配置向导”界面：

配置向导会提示配置过程中将会需要重启某些系统服务，点击 “ 是 ” 继续：

接下来，如果当前的环境中没有安装过 SharePoint ，你需要做这几个设置：

(1) 选择服务器场：由于我们是在安装第一台 SharePoint 服务器，所以选择“否，我希望创建新的服务器场”。

(2) 连接 SQL ：填写配置数据库的设置，连接到已有的 SQL Server 数据库。

(3) 设置“ SharePoint 管理中心 Web 应用程序”的端口号和验证类型。

完成相关设置，开始配置过程：

配置过程需要 9 个阶段，你需要耐心等待：

 

服务器配置成功：

 

        七、        配置 Project Server 2007

在前一个界面点击“完成”按钮后，会自动弹出配置 SharePoint 的页面：

我们需要先配置服务器的拓扑，点击页面下方 “ 服务器场拓扑结构 ” 一栏中的本服务器名称：

选择“小型服务器场的单一服务器或 Web 服务器”一项，可以查看到所有相关的服务。

首先要确认“ Windows SharePoint Services 搜索”已经启动。

然后我们点击“ Project 应用程序服务”后面的“启动”链接，启动这个服务：

开始进行配置：

配置完成后回到以下界面，服务器上所需服务已经启动完成：

 

打开页面上方的“应用程序管理”选项卡，点击“创建或配置此服务器场的共享服务”一项：

我们在之前配置 MOSS 时已经创建了两个 Web 应用程序，并配置了共享服务，因此你会在页面上看到这样的信息：

点击共享服务右侧的按钮，执行菜单中的“打开共享服务管理网站”命令：

点击“ Project Server ”一栏中的“ Project Web Access 网站”链接：

点击“创建 Project Web Access 网站”链接，创建 PWA 站点：

设置 Web 应用程序为“ SharePoint - 80 ”，指定 PWA 站点的路径（如本例中的 PWA ），输入管理员帐户的相关信息，其他设置可保持默认值不变：

 

 

点击确定按钮，开始进行配置，当前的状态为“正在等待资源”：

在此过程中，可以点击“刷新状态”链接，查看配置过程的最新状态：

直到状态变为“已提供”， Project Web Access 网站的创建过程全部完成：

 

点击“ [url]http://server/PWA[/url] ”链接：

Project Web Access 的界面已经显现在你的眼前了！

 

实际上，要想构建一套完善的微软企业项目管理解决方案（EPM），光有服务器端的部署是不够的，对于众多的项目经理而言，必须要在其客户端安装Project Professional软件，才能实现专业的项目计划、跟踪和分析。

接下来，我还是通过截图的方式，为大家介绍一下如何安装Project Professional 2007并配置帐户。

 

首先，执行“ Setup.exe ”文件，开始安装 Project Professional 2007 ：

出现以下界面，填写相应的产品密钥：

接受许可协议条款，并点击“继续”按钮：

出现两种安装类型，可以点击“立即安装”默认安装，也可以点击“自定义”选择您所需要的安装模块，这里我们以“自定义”为例：

在第一个标签中选择需要安装的语言包，如果你的安装文件中包含了多种语言包，再这个标签中是可以做出选择的：

在第二个标签中指定需要安装的组件和功能：

在第三个标签中指定你打算安装的文件位置：

在第四个标签中填写相应的用户信息：

点击“立即安装”按钮，开始安装进程：

Project Server 安装成功，点击“关闭”按钮结束安装过程：

 

接下来，我们还需要对 Project 的用户帐户进行配置，才能正常使用。

我们首先打开 Microsoft Office Project 2007 ：

执行“工具” à “企业选项” à “ Microsoft Office Project Server 帐户”命令：

在弹出的对话框中可以看到当前的可用帐户只有本地的“计算机”这一个，点击“添加”按钮，添加新的 Project Server 帐户：

填写帐户名和 Project Server 的 URL ，并可将其设置为默认帐户，需要注意的是，这里填写的帐户名一定是事先在 Project Server 上创建过的 Windows 用户帐户，在这里我以 administrator 为例：

 

配置完毕，重新启动 Project Professional ， Project 会自动以默认帐户（ administrator ）的身份连接到 Server 端，你会看到 Project 界面的右下方将显示“已连接”字样，代表当前的 Project Professional 已经与 Server 端正常连接。

OVER!