05 形象表达做演示《结构思考力》

运用结构思考力的最终目的:思考清晰,表达有力

本章探讨如何将现有的金字塔结构运用简介形象的方式呈现给对方。重点是表达阶段的构思,关于演讲,PPT制作不在讨论范围

第一节:卖点包装——让观点容易记

将要点的语言进行包装让人更容易记忆。如出门“身手钥钱(伸手要钱)”身份证手机钥匙钱包。很简洁明了的表达你出门必带的物品。

本节的任务是尝试着将已经搭建好金字塔结构的一级目录通过类比、引用和整合的方式进行包装,以让对方更容易记忆并接受你的观点。当你表达的时候,对方的思维一部分用于接收信息,一部分用于找出内容之间的逻辑关系,还有一部分是用于理解记忆所学的内容。如果我们能将准备传递给对方的内容做进一步的提炼和加工,再加上前面搭建的结构,一定可以让对方轻松愉快地记住并接受我们的观点。我们的目标不是为了更炫和更酷,而是以对方的需求为出发点,重点关注容易记忆和清晰明了,接下来以案例的方式为大家呈现这三种包装方法。常常需要结合2W1H的结构。

一、类比:运用形象或者行为类比的方式包装

案例1:远离信息安全风险

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案例2:因地制宜,进退有道

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二、引用:广告,歌曲,名言的方式进行包装

案例1:发福利

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案例2:“出海计划”——xxx种子公司业务走进巴基斯坦

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三、整合:通过对色彩,词语,数字进行整合包装

案例1:抢钱,快人一步——渠道4G终端营销

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案例2:把钱留住——跨行资金归集是存款营销的重要手段

(2W1H原则)

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第二节:形象表达——让演示更有效

        结构化思考与形象化表达有密不可分的关系。结构化思考是形象化表达的基础,形象化表达是结构化思考的完美呈现。首先结构思考力帮助我们搭建框架把问题想清楚,形象化表达则是把想清楚的问题说明白的非常有效的方式。之所以认为它是非常有效的方式,是因为它包含了大量的信息且比较容易记忆。

        本节重点分享运用结构思考力构思PPT的方法。PPT已经成为职业人运用最多的形象化表达工具,无论是内部沟通、汇报、呈现,还是外部产品说明、方案呈现、宣传推广、培训实施等。然而在实际的工作中,往往面临这样的问题:PPT的内容无法打动人心、没有说服力,设计的PPT结构不清晰、逻辑混乱,PPT大多堆砌文字、平实无吸引力。如何让你的PPT更加清晰、有吸引力和说服力?

一、构思时候远离电脑

        草稿中“画”出构思,应用结构思考力分析问题,梳理结构,纵观全局,直接上PPT不是一个好习惯,PPT只能一页一页编辑,会让我们对页面进行纠结,失去全局观,思路会变得狭窄。

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上图就是通过结构思考力的应用进行分析,将框架搭建好,再录入PPT,寻找相应的素材和数据进行支撑你的观点

二、将完整的金字塔结构放到PPT内

      结构思考力运用在PPT中最直观的是对总体架构的确认。一般情况下,一个完整的结构包含如下图所示的内容,即将金字塔结构直接放到PPT中,其中序言部分可以根据情况确认是否增加到PPT中,也可以选择用口头的方式来开场。  

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三、每一页PPT都是一个金字塔结构

1.符合结构思考力的4个基本特点

每一页PPT都是一个金字塔结构,即符合结构思考力的四个基本特点,这里介绍四个基本特点在每一页PPT中使用的理念。

● “论”——结论先行:每一页PPT只表达一个观点,并且出现在标题中,即每页PPT的标题都需要是具有中心思想的主题句。

● “证”——以上统下:每页PPT的主题,都需要是下面要点的概括。

● “类”——归类分组:每页PPT中的要点,要相互独立、完全穷尽,不能有遗漏和交叉。

● “比”——逻辑递进:每页PPT中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织。

“论”——结论先行

将每页PPT的标题确定为一个有中心思想的主题句

“结论先行”作为结构思考力的核心理念,要求在每一页PPT中都要有所呈现,不然接收信息者就很难理解,你到底想要表达什么。(见下图)


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左侧PPT很详尽,但是没有结论,看完也不知道要表达什么,作者没有思考导致没有提炼结论,观者就要自己思考,作者要表达什么。PPT标题使用“没有中心思想的主题句”是大忌。

简化文字内容,重点突出

下图直接复制word到PPT内,这跟去电影院看剧本不是看电影有什么区别。我们必须通过简化语言,提炼核心。

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“证”——以上统下

运用纵向结构“结论先行”和“以上统下”的标准,将PPT中的文字内容区分层次,搭建出基本框架。

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“类”——归类分组

杂乱无章的信息是可怕的,运用横向结构“归类分组”的标准,将PPT中的内容要点做好分类,并且要符合MECE原则。

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“比”——逻辑递进

对要点进行卖点包装,让对方更容易记忆

时间顺序递进,形象比喻

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2.运用图像进行形象化演示

数据图,而不是数字

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概念图

第一步:确定主题(结论先行)

第二步:确定关系(独立,影响,对立,平衡,流程还是循环)

第三步:选择概念图(PPT内置的smartart)

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