(2018-08-19)善用工具记录时间

看过 昨天的文章,不知道对你有没有启发?是不是也想立即开始“记录”一切?

但也许更多人就会有如下的疑惑:

每天、每时、每分、每秒的这样记录任何事件所耗时间,对于总结、调整个人计划、时间分配非常有好处,也为计划安排提供了有力的数据支撑。

但是!这样事无巨细的记录一切,会不会走入为“记录”而“记录”的误区?会不会把主要的心思和注意力都放到了“记录”这个事项上,而忽略的事件本身?

这样不停的毫无间断的“记录”时间,会不会“太累”啊?难道无时无刻带着纸笔在身边记录啊?记录好了又如何总结、调整啊?会不会麻烦shi啊~?

为了解决大家的疑惑,所以就有了今天的这篇”软“文……哈哈哈哈~~!

为何称为”软“文?因为,这篇文章其实是着重介绍鄙人用来平时进行时间记录的一款软件:”atimelogger“的。下面,就和大家一起通过介绍这款APP来解惑大家的迷思。

一.走出为“记录”而“记录”的误区,做好事件的分类管理

atimelogger作为一款“时间记录”软件,对于我这种广大使用Andriod手机的屌丝来说,也没有很高的门坎,因为各大软件市场都可以方便的找到并下载,无需爬梯。

软件的界面非常直观、友好。个人认为,走出“记录”误区的关键也正正是在于事件的“分类”上,分类太细会变成一种负担,也会使整个记录的过程很累,为了“记录”而“记录”的误区也是由此产生。

atimelogger的第一个界面就是“活动”界面,在这里可以看到活动的分类,已经正在进行的活动和暂停的活动。

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活动界面

上面是我的“活动分类”,一共分成了27个活动类别。主要说明一下其中几点:

  1. 在路上。这个类别的活动主要是记录,我在上、下班,或者去某个比较近的目的地办事,而花费在路上的时间,这其中刨去了在搭乘交通工具时同时可以阅读、学习英语的时间,之后的交通“净时间”。(搭车时能做的主要是这两项,除此之外就是玩微信orz,应该归入“手机”类别。)
  2. 出差路上。这个类别与上个比较相像,区别只是距离远近的问题,我的定义是在途时间超过2小时的交通时间都归入这个类别,扣除其他事项与上基本一致。
  3. 学习、其他学习。刚刚开始接触“时间记录”的时候,正是密锣紧鼓的备考一级建造师,所以我当时设立的“学习”类别主要就是“备考一建”的复习、学习时间,而“其他学习”则是记录除此之外的一些学习时间。现在基本上“学习”是记录与从事行业有关的学习时间,“其他学习”就记录其他的学习。
  4. 晨起。这个类别下是记录从起床——排空——晨间日记——其他活动,这段时间。
  5. 修炼。这个类别下是记录冥想、抄经等时间。
  6. 整理。也许更贴切的应该叫“准备”,因为这里记录的时间都是每天出门前、工作前、下班前,等等整理事物,做好出门、开始某项事务之前准备的过程。
  7. 计划。是记录每个天、周、月、年周期,进行排列计划、安排花费的时间。(这里说明一下,我目前日计划倒是基本上有做,但是周月年计划还是比较欠缺,以后需要增加、调整才是!)
  8. 其他运动。是指除了“跑步”之外的一切其他运动,包括骑车、足球、健身、力量练习等。

可以看出,我的分类思路其实就是通过把平时每天经历的事件分成:工作、生活、学习、健康、娱乐等几个大的分类,然后再在这几个大类之下稍作细分,就得出这样的一个记录分类思路了。

通过合理的分类管理,可以很好的把每天经历的事务及花费时间“合理”地记录下来。而合理的避开过细或者太粗的误区,避免陷入“记录”的无底洞。

二.做好日、周、月总结、输出,合理调节时间分配

atimelogger第二个界面就是“统计”页面。在这里就可以非常直观的看到日、周、月的时间耗费统计。(可以通过点击页面上部的”月日,年“的位置调整日、周、月的时间段显示)

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统计界面

(请忽略那个睡眠开始时间吧……昨晚有应酬orz)

而软件更是良心的提供了直观、易懂的“饼图”显示方式,这样分析起来会更方便!

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饼图模式

可以看到,除了大块的“睡眠”时间,排在第二的是“家务”,这是因为周末我需要做饭,所以时间消耗会比其他日子多。(orz,她们俩都说我做的好吃,我一直也认为这是个阴谋!orz)而“休息”的时间长达接近1小时,看来这个需要调整调整。

通过每天、周、月复盘、整理这个界面的数据,就可以很好的掌握我们平时时间耗费”去向“,及时、合理做出合理调整。

软件第三个界面是”类别“界面,在这个页面可以对”活动类别“进行增减、编辑等操作。

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类别界面

在最后一个页面,就是”更多“,这个页面的内容是统计、目标、同步、软件介绍等,因为我自己用的不多,也就不再展开介绍。大家自己使用体会,如有亮点欢迎分享!

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更多

总结一下。通过使用手机软件:”atimelogger“,就能够非常方便的记录平时的一切时间消耗的”大概“去向。并且利用该软件也可以很好的解决”统计、输出、调整”的问题。

最后,再说明一下。我们进行“时间记录”千万不要被“记录”捆绑“,有时没记录上也无需自怨自艾。

其实任何时间管理方法也都只是个”工具“而已,关键还是看每个人是否能很好的使用,并且坚持下来、持之以恒。同时,最最重要的还是我们的做事、做人的目标、”初心“,一切的努力、汗水都应该是为此而付出。

共勉!

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