【干货】做事还是要讲究点方法，注意下流程

办公室来了一个紧急任务，处理一大批Excel表单，七八个人被临时组织起来，准备加班加点，通宵达旦，充分发挥不怕苦不怕累和老祖宗传承下来的愚公移山的精神把这事在接下来的几天内干完，看起来，这是个大工程。

几个小同事一接到活就马不停蹄的干了起来，当我知道她们做的不过是核对工作时，拿她们的表过来看了一下，发现这分明是个很简单的跨表取值问题！

我用五分钟帮她他们其中一张表取好值，让他们自己再手动抽检看取值有没有问题，结果是：当然没有问题！又花五分钟教会她们这个公式，他们再用十分钟就把这事做完了！！！不得不说，有点小得意，我这可能算得上是四两拨千斤吧？也有点小费解，这么简单的问题，似乎早该有人想到了啊！

我Excel并不是很好，也只知道几个简单的公式，但已经可以做很多事了！我认为最重要的不是工具，而是方法思维，我极度不喜欢做简单重复的工作，因此，只要碰到这一类型的工作，我第一反应绝对不是埋头苦干，而是冥思苦想，研究对象，寻找批量处理的方法，大部分时间都是有方法的，这就像做数学题，基本都有简易方法存在的。

我并不是先知道某个软件有某个功能才去用的，基本都是任务驱动，做某件事的时候我觉得应该有某个功能，然后我就去找这个功能，很多时候都能找到，我就是这样学了几招Excel，也是这么学了录音剪辑软件，学了网站原型软件，甚至简单的编程等等，虽然都只是一点点，但足以帮助我更好的完成当前的工作，需要的时候再去学新的。

有次一个同事在对比文本，用肉眼一行行对比，那种文本用word来对比并不适合，因为横向对比的文件太多，我就想，Excel应该可以啊！结果一找，真有这公式，虽然公式只能解决一部分问题，但起码把低级劳动解放出来了。

还有一次，要处理上万条产品信息，一条一条来，领导安排就是苦干啊！我没有去苦干，而是开始研究，终于找到了！用批量修改代码的方法来处理产品描述，高效快捷，其实我根本不懂代码，但我能猜啊！

搞完代码，再用规范流程的方法让工作标准化，这样子，不仅缩短了处理单个产品的时间，而且，即使是对产品一点不懂的人也可以根据流程进行傻瓜化操作，又能减少出错，这件事推进的效率和效果也就可想而知了。

有人说，懒人才总是喜欢想办法，我想我就是这种懒人，可是我实在无法接受接到任务就马上开始干活的方式，我相信，找对方法已经成功了一半，磨刀不误砍柴工，这个时间值得花。

当然，凡事有利弊，像我这种方式，最大的缺点是一开始效率低，可能人家愚公已经挖了好几个月，我这边还按兵不动，在研究推土机的原理呢！这不是能让看不懂的领导急死啊！

不过，找方法，捋流程对我来说，简直跟写作一样，是一种爱好，虽然有时也会碰壁，有时灰头土脸，有时反而走了弯路，但其中的乐趣却是无穷的。

希望这种思维对你也有一点帮助。

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