【敏捷开发每日一贴】采用物理看板还是电子看板?

物理看板还是电子看板?

敏捷宣言有一句“个体和交互胜于流程和工具”。虽然敏捷项目的最终成败与看板本身是物理的还是电子的没有直接关系。这里只是讨论:如果你打算用看板,那么哪种看板更适合你?当然前提都是要有一面较大的墙。

首先分别对比物理看板与电子看板的优势和劣势。

物理看板的优势:

1.       物理看板墙有助于团队的互动和协作,而且置于团队工作区内,随时供所有走入工作区的人高度可见。同时也可防止有人坐着看会,防止每日站会变成每日坐会;而且大家要看着看板才能跟上步调,防止有看手机、刷微信等削弱互动性。

2.       物理看板便于对看板系统作变化,只需要马克笔重新设计或更改即可。物理看板可随便你怎么创新可视化,只有你想不到的,没有你做不到的。电子看板则很难做到。团队刚刚开始导入敏捷,导入看板,在没有充分实践的情况下,极有可能要对看板进行变动,如:细分流程,增加“编码完成”。在物理看板上画2分钟即可完成。

3.       启动快。只要团队统一意见,立刻就可以找一片“根据地”,花10分钟就可以布置好物理看板,立刻就可以把相关工作可视化。

4.       成本低。物理看板几乎不需要建设和维护成本,简单一点在某个墙上贴一些泳道条,买一些即时贴即可。100元能运行几个月!

物理看板的劣势:

1.       没有历史数据的沉淀,缺乏整体性。看板协助团队实施当前迭代,但是对于之前迭代的相关信息没有有效利用,使敏捷相关信息失去规模性、整体性。另一方面,质量管理人员可能因为缺少历史数据,而逐步失去客观质量分析评价。

2.       需要耗费额外的人力成本更新大量物理看板上的数据到工具里。凡是用了两套系统(物理看板和电子看板),就面临保证同步性的挑战。

电子看板的优势:

1.       团队跨区域,甚至大型项目团队跨越多个城市或多个国家,这时电子看板就自然显出优越性。

2.       如果大量项目数据存储在数据库里,比如backlog、bug等数据本来就有相关工具管理e.g. 禅道,这时如果有支持与已有工具集成的看板工具就便于数据的维护和更新,度量数据也比较容易生成。

3.       电子看板支持度量数据自动统计和更新;用物理看板做度量需要很多手工的工作,至少需要手工录入数据,这使得一些团队没有坚持度量统计,启动时新鲜,做了一段时间就放弃了。

电子看板劣势:

1.       找到一个适合自己团队的电子看板不容易,购买成本也很高,自己开发成本也不低,且要长期维护。

2.       显示器尤其是大屏幕的成本较高,项目团队特别多的时候,需要多个显示器,且只能固定在某个位置,不方便移动。

综合考虑,团队在刚刚接触敏捷时,尤其希望降低工具成本,建议使用物理看板;当团队对敏捷流程相对熟悉、团队内部相对稳定,且有较充裕的资金,建议导入电子看板,只有这样才能让敏捷习惯持续养成并传承。

【敏捷开发每日一贴】采用物理看板还是电子看板?_第1张图片

有的企业采用了大型触摸电视屏配电子看板,集电子和物理看板的双重优势。有钱就是任性!

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