移动脱机 Outlook 数据文件 (.ost)

 

使用 Microsoft Exchange 帐户时，如果打开脱机支持或使用缓存 Exchange 模式，则 Outlook 项目的同步副本将保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中，该文件位于计算机上的一个隐藏文件夹中。

我的 Outlook 数据文件 (.ost) 在何处？

您可以更改保存脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的位置，例如其他文件夹或硬盘。指定新文件夹时，无需备份现有文件或将其移至新文件夹中。

默认情况下，当您为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 指定新的文件夹位置时，将自动创建一个新文件。虽然不是必需操作，但您也可以手动将现有文件移至新文件夹中，以省去重新创建文件所需的下载时间。

下列步骤可以更改文件夹位置，并创建一个文件或移动现有文件。

注释 脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 也可用于 Microsoft Office Outlook Connector for Windows Live Hotmail。这些文件不能移动。

1. 退出 Outlook。

如果要移动现有文件，请打开 Windows 资源管理器并进行此操作。请参阅默认文件位置的说明。请注意，移动文件并不是必需的，因为在新位置可自动重新创建相应的文件。

1. 在“控制面板”中，单击或双击“邮件”模块。

“邮件”在“控制面板”中的什么位置？

1. 单击“显示配置文件”，单击包含 Exchange 帐户的配置文件，然后单击“属性”。
2. 单击“数据文件”，单击 Exchange 帐户，然后单击“设置”。
3. 在“高级”选项卡上，清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框，然后单击“确定”。

您将收到以下消息：您必须重新启动 Outlook，以使更改生效。

1. 单击“确定”。
2. 再次单击“设置”，然后在“高级”选项卡上单击“Outlook 数据文件设置”。

1. 单击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。

注释 如果“禁用脱机功能”按钮灰显，则表明在步骤 5 中没有清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。必须首先清除此复选框。

1. 再次单击“Outlook 数据文件设置”。
2. 执行下列操作之一：
   • 我要创建文件（默认操作） 单击“浏览”，选择要在其中保存脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的文件夹，然后单击“打开”。
   • 我要移动旧文件 单击“浏览”，选择已移至新文件夹位置的脱机 Outlook 数据文件 (.ost)，然后单击“打开”。
3. 单击“确定”。
4. 选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框，然后单击“确定”。

您将收到以下消息：您必须重新启动 Outlook，以使更改生效。

1. 单击“确定”。
2. 在“帐户设置”和“邮件设置”对话框中，单击“关闭”。
3. 在“邮件”对话框中，单击“确定”。

注释 创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 时，不会删除旧文件。若要增加可用的硬盘空间，请删除旧文件。

移至另一台计算机

虽然将脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 移至另一台计算机并不是必需的，但也可以使用本文中的步骤完成此项操作。如果您在 Outlook 中添加 Exchange 帐户，然后脱机工作或使用缓存 Exchange 模式，则将自动创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。

如果您选择手动将现有文件移至新计算机中，以省去重新创建文件所需的下载时间，则您必须在第一台计算机上停止使用 Outlook 才能完成此项操作。同一个脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 不能在多台计算机上使用。