Google工作整理术的“21条原则”

作者在书中提出了21条实现工作整理的相关原理。有些原理可能对你非常适用，有些则不然。无论是哪种情况，都推荐你至少现在就尝试着把其中几条原理应用到自己的生活中，看看哪些原理最适合应对你现在可能面临的挑战。

 

1．为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

 

2．让信息尽可能快地离开大脑。

 

3．多重任务通常会让你降低效率。

 

4．利用故事去记忆。

 

5．仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

 

6．知识不是力量，共享知识才是力量。

 

7．进行组织安排时，要绕开的是真实制约而不是假性制约。

 

8．对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

 

9．要懂得什么时候忽略制约。

 

10．在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

 

11．在实现目标的方式上要灵活变通。

 

12．不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

 

13．大脑中只保存真正需要记忆的内容。

 

14．大块内容要化整为零。

 

15．每周拿出些时间回顾关键信息。

 

16．没有一个完美无缺的组织方法。

 

17．在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

 

18．尽量使用已经上手的工具。

 

19．及时加注解，有助于以后了解背景信息。

 

20．把类似的任务放在一起。

 

21．把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

 

如何活用这21条原则呢？我们可以考虑一下我们在职业生涯中谁都会遇到的挑战——找工作。这是一件大事，因为风险很大，而且可能在整个过程中都会承受巨大的压力，让你有种不堪重负的感觉。不过，求职最终也是一个需要井然有序地稳步进行的过程，涉及对大量信息的整理。因此，在谋求一份新工作的过程中，你可以运用书中介绍的一些原理，具体做法如下：

 

第四条原理：利用故事去记忆。在你力图记住有关招聘公司或公司所在行业的重要信息时，你可以把这些信息编排在故事中。这是很有用的，毕竟他们可能还要面试很多人，讲故事有助于让人记住你。

 

第五条原理：仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。放在这个例子当中就是：创造性地思考要应聘的公司面临的问题。如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法，那你肯定会展现自己的价值，从而提高求职成功的可能性。

 

第七条原理：进行组织安排时，要绕开的是真实制约而不是假性制约。在申请一个岗位之前，确定什么是你的真实制约，这样有助于你专注于一个目标，避免浪费时间，而且也可以尽可能地避免失望。同时提醒你注意第九条原理，那就是要懂得什么时候忽略制约。至于要记得第十一条所说的在如何实现目标的方式上要灵活变通，那就更不用多说了。

 

第十五条原理：每周拿出些时间回顾关键信息。在找工作这件事上，这条原理意味着你每天可以拿出一个小时，查看网上的招聘信息，回顾你为之前的面试和自己联系过的人所做的评注，阅读自己收藏的关于某些公司的网页内容。此时也别忘了第十四条原理：大块内容要化整为零。找工作是一项大工程，最好的办法通常是一次进行一个步骤。

 

第十七条原理：在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。在找工作这个实例当中，这条原理可以稍做修正：在数字信息中加上相应的关键词，以便潜在雇主容易找到你。大部分公司都使用一些软件工具，有意把投放简历的大部分应聘者过滤掉。要特别注意在求职简历中放入有效的关键词，并在写求职信的时候把大部分关键词包含进来，这一点十分重要，原因就在这里。

 

当然，并非有序整理方面的所有原理都适用于你面临的每一个挑战。但是，至少某些原理会在某些时候适用于某些挑战。希望在你每次面临新情况的时候，本书能帮你弄明白如何应用这些整理原理，或者是这些原理的变通。