7.软件著作权申请注意事项——计算机软件著作权登记申请(R11申请)流程[详细版,不断补充中]

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系列文章:

原创 3.软件著作权申请注意事项——所需材料[详细版,官网都没有,不断补充中]

原创 5.软件著作权申请注意事项——常见问题[详细版,官网都没有,不断补充中]

6. 注册账号

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首先点击"注册"按钮。填写全部信息,注册账号,并查收激活邮件,点击连接激活后即可登录进行登记操作。这个找回密码功能无法使用,请务必牢记密码。建议点击进一步完善用户资料,后续填表的时候可以一键填入本人的信息。

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7.计算机软件著作权登记申请(R11申请)

点击"我要登记"-"R11.计算机软件著作权登记申请"。需要允许网站弹出窗口。

7.1.软件全称

软件全称:申请著作权登记的软件的全称。软件名称应简短明确、针对性强,各种文件中的软件名称应填写一致。可参考软件行业协会发布的:品牌 + 产品用途与功能+"软件"的命名规范,一般以软件或系统结尾;

7.2.软件简称

软件简称:对登记软件全称进行简化的名称。如:DOS、Windows、WPS等;(没有简称可以不填此栏),简称必须是全称中的一部分词;

7.3.分类号

分类号:在表中提供的原国家标准GB/T13702和国家标准GB/4754-2002中的代码确定的分类编号选择填写,点击"选择分类号"在弹出窗口选择该软件所属的软件分类和行业分类。如不清楚可以不填写,但不得随意填写。

 

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7.4.版本号

版本号:申请著作权登记的软件的版本号。登记软件的版本号,一般情况下,按照"VX.X"方式填写,也可以不加V。

7.5.软件作品说明

若为原创软件,则勾选"原创"。

若为修改软件(包括更新、修改、合成、翻译),请勾选"修改"。

 

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若原软件著作权人非本次申请的著作权人,需勾选"是修改、翻译或合成别人软件,且需要原权利人授权的",并提供授权书。

若原有软件已登记,需填写原登记号,提供原登记证书复印件,加盖原著作权人公章。

 

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以上两个复选框根须需要选择,可都选,可只选一个,可都不选,需要根据实际情况提供附加材料。

请填写"修改合成或翻译软件说明",无需填写下方的"软件功能和技术特点"的四栏。

修改软件的开发完成日期和发表日期需晚于原软件的发表日期,若为更新版本,版本号需要高于原软件。

7.6.开发完成日期

需早于申请日期或与之相同,晚于公司成立日期,晚于说明书和文档中出现的全部日期。

7.7.发表状态及已发表信息

软件发表后才受到保护,建议填写为"已发表",并填写首次发表日期和地点。首次发表日期需晚于开发完成日期或与之相同,早于申请日期或相同。

 

7.8.开发方式

建议只选择独立开发或合作开发。下达任务开发必须是国家下达任务,委托开发需要提供委托开发协议。

7.9.权利取得方式

一般为"原始取得",若本申请为转让,则需勾选"继受获得"-"受让",并根据实际情况勾选、填写其他信息。

 

7.10.权利范围

一般为"全部",若著作权人主动放弃部分权利,勾选"部分"并选择需要授权的权利。

 

7.11.软件技术特点

硬件环境、软件环境可分别填写服务端和客户端的软硬件环境要求或开发端和使用端的软硬件要求。软件要求一般指操作系统和数据库。网站源代码可写明浏览器,微信等平台小程序需要写明微信等软件版本。

编程语言写用到的全部语言名称(可含版本),例如:Java、Basic、C、C#、C++、R、PHP、Python、Pascal、JavaScript、Matlab。HTML、XML和CSS可写可不写。

源程序量填写范例:"33281行"。必须有单位,必须为准确数字。

主要功能和技术特点建议200字左右,不超过350字,可以充分概况软件功能,需要与说明书中的内容一致。

各文本框填写的内容都有固定格式,建议在CSDN查询后再根据实际情况填写。软件名称、版本号、软件技术特点需要和软件说明书文档中的一致。

 

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7.12.著作权人信息

根据需要填写,点击"我是著作权人"可自动填充当前用户的信息,点击"增加著作权人",可增加1名著作权人。著作权人无数量限制,第一页只显示5人,高于5人登记表会出现附页。著作权人信息必须与有效证件上的信息一字不差。

若不属于任何园区,可不选择园区(留空)。个人无需选择园区。

 

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若开发方式填写为独立开发,则只可以有一名著作权人。若为合作开发,可点击:"增加著作权人"来添加其他著作权人,可勾选申请证书副本。合作开发申请需要额外提交合作开发协议(原件或复印件)。

企业法人(有限责任公司、股份有限公司)的证件类型选择"企业法人营业执照",非法人企业(个人独资企业、合伙企业)和个体工商户选择"营业执照"。

法人的分支机构类别选择"其他组织",分公司等企业法人分支机构证件类型选择"营业执照"。法人分支机构作为著作权人申请还需提交上级法人盖章的"上级法人单位证明"。

 

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著作权人为自然人时,省份和城市应与所提交的身份证复印件上的一致。

7.13.申请人信息

根据实际情况勾选由著作权人申请或由代理人申请,代理人不得是著作权人中的任何一人。一般选择自行办理即可。

申请人必须是著作权人中的任何一个自然人或法人。联系人可为任何自然人,之后所有的环节需要联系人持本人身份证原件办理。

传真可留空,电话号码可填写手机号。Email必须真实有效,受理通知书和补正通知书均通过电子邮箱发送,建议使用126、163、新浪、阿里云、QQ邮箱,请提前将[email protected]添加到白名单。

 

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如需机构或个人代理申请,勾选由代理人申请,并填写相应信息。代理人不能与著作权人中任何一个单位或个人相同,代理人联系人不能与申请人联系人相同。

自行申请无需填写代理信息。

 

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7.14.软件鉴别材料

软件鉴别材料一般按默认选项。

 

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源程序要求:程序核心代码的前30页和后30页,其中第一页、第31页应为代码开头,30页和60页应为代码结尾。每页不少于50行,不得有空行,不得出现非著作权人的注释、版权标志。若代码不足3000行,应提交全部代码,首页和尾页仍应为代码开头和结尾。页眉为软件全程和版本号,右上角为页码。

文档要求:正文15页以上,如本页有图片,行数不限(别只写一两行,太过分了审查员不给过),纯文字页面30行以上,可以有目录和封面。起始页码不限,一般正文页第一页页码为1。一般建议1页封面、1页目录、16页正文。文档中不得出现大段的英文内容。

源程序和文档中不得出现非著作权人的名字、早于开发完成日期的时间、其他软件的名称和版权信息,用于文档图片的测试数据不得出现有争议的内容,例如著名人物名称、重大事件、国家机关、事业单位和大型企业等单位名称。

7.15.保存和打印

点击保存可进入预览页面。

 

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如需修改,点击修改按钮。

如确认无误,点击确认提交。确认提交后,表格不可修改,如需修改则应该重新提交申请。

 

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点击打印或弹窗打印,即可打印申请表。

建议选择弹窗打印,注意打印时每页右上角为二维码,如果格式错乱需要进行页面设置。在"我的申请"中也可以点击打印。打印完成后应该为4页,每页都应该完整。(浏览器生成的日期、链接等页眉页脚信息可显示也可设置为不显示,不影响受理)

7.16.签字盖章与邮寄

申请表需在第三页由申请人签章(自然人签字,法人或非法人组织加盖公章)第四页各材料页数无需填写。

整理好申请表、全部著作权人有效证件复印件(身份证复印件无需字,营业执照、事业单位法人证书等复印件加盖公章)、联系人身份证复印件(若申请人为法人或非法人组织需加盖公章)、合作开发协议(仅合作开发需要,需所有著作权人签章,原件或复印件)与源程序(可含1页封面)、说明文档(一般为软件说明书或用户手册,可含封面和目录)以及其他需要提交的证明材料并邮寄至版权大厅。无需装订。

每个软件的审核过程大概为2分钟,因此一定要确保申请材料不要有错误,尤其是本文列举的注意事项不能出错,一旦被审查员发现,就会被下补正通知书。

全部申请材料必须单面打印。多个著作权申请可用一个快递邮寄,但建议用纸条分开方便审查员整理,或每件申请装在一个信封里再套袋。一件邮件内的申请应该是不同的、完全独立的软件,不得把一个软件拆开申请得太过明显,否则都不会被受理。

同时寄送的不同软件一般会一起被受理。可选用EMS、顺丰、四通一达或挂号信邮寄。信封上写三个大字"软件类"。

地址:北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座三层302(邮编:100050)

收件人:软件登记部

电话:010-68003887

7.17.受理和补正

邮寄件签收后10个工作日左右会受到受理通知书或补正通知书。若收到补正通知书,请按照通知书要求补交修改后的材料,并打印补正通知书一并邮寄至补正组(需按照通知书上的地址邮寄),等待受理通知书。

若收到受理通知书,一般就不会再收到补正通知书了。

 

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若收到补正通知书,需要按要求修改。

 

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7.18.审查和发证

之后30个工作日左右会进入审查阶段,一般受理这关过了,审查阶段不太容易下补正通知书。审批通过后3个工作日,会显示为制证发证,证书会以挂号信寄出。非偏远地区10天内可收到。

若申请人地址为北京,则需在发证后3个工作日后到版权大厅领取证书,若为外地,会按照地址挂号信邮寄。

除了现场办理外,所有的通知书均通过邮箱发送,在"我的申请"页面可查看申请进度,也可以用中国版权保护中心的公众号查询。

正常周期加起来,如果没有补正的话,2个月左右。除了可以承诺缩短到30个工作日以内的代理可能有特殊渠道,其他代理都是替你完成了上述过程,实际上自行申请更方便一些。

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