5G应用专为音视频打造的超级网盘

邮件和微信等工具无法提供清晰的上下文信息，不适合用来提供针对视频内容的修改意见，不能满足快速、准确和高质量视频制作的要求。

目前，很多营销机构已经用云协作平台代替了电子邮件、微信等工具。这些云应用支持营销团队上传、分享创意资产(如PDF、设计文件、视频、音频文件等)，并支持对审阅的内容进行在线评论，提供精准的反馈意见。

我们从以下几个方面来说明，为什么需要放弃电子邮件作为音视频内容的沟通反馈工具。

1，邮件缺少控制和透明度

通过电子邮件将创意资产发送给合作方以后，你就失去了控制权和透明度。你无法100%保证创意内容不会被分享给未授权的对象，将承受很大的创意泄露和滥用风险。

通过云协作平台分享数据，您可以保持资产控制权。可以根据项目来创建审阅组，并对组成员进行精细的权限控制（例如下载或分享）。

2，无法通过邮件追踪状态

另外一个挑战是，无法通过邮件确认审阅状态。当无法保证团队成员知道收件箱里有等待审阅的内容时，你就无法保证按时交付项目。邮件也缺少审阅的进度信息。谁发表了评论？谁提出需要进行更改？是否已经收到了回复？如果使用电子邮件，唯一的方法就是开始滚动浏览器，在无尽的“回复所有人”中查找审阅信息。

云协作平台提供了清晰的审阅进度和状态信息。你可以在云平台上看到哪些团队成员已打开文件，提供了评论，以及是否已对文件内容做出任何反馈。现在，无需再在团队内部发送“请回复”的电子邮件 。

3，缺少上下文的反馈会造成低效的工作

“把logo做大一点”，“把字体放大点”，“我们能在图片下面尝试加个阴影吗?”通过电子邮件提供的一条一条反馈意见，对设计师帮助不大，因为他们需要具体的、可操作的反馈。造的结果就是，设计师或项目经理经常要求澄清，或者更糟的是，为保证进度而进行各种误读。结果是造成大家都不满意，并最终导致返工和浪费时间。

云协作平台通过在数字资产内容上直接提供注释和标记工具，简化了反馈过程。在线评论系统为整个团队提供了明确的反馈机制。这直接减少了修订和由于错误而导致的重复工作请求，从而获得了立即的投资回报。

4，电子邮件不适合协作

如前所述，电子邮件对于某些类型的交流是一种有效的方法。然而，当涉及和同事之间的合作，需要采取具体的行动且时间敏感时，邮件协作可能会损耗你团队的工作效率。云协作平台以集中的方式提供和收集反馈，可以帮助创意团队避免由电子邮件等反馈方式造成的混乱。

5，邮件无法提供版本控制

你已经对邮件进行了分类，整理了反馈信息，并做出了相应的修改。现在情况来了——发送另一个版本供审查。在你点击发送之前，你需要解决一些棘手的问题：

你是否使用同样的邮件主题，并简单地把主题改成“第二版”?

您是否启动新的沟通邮件以使其简单？

是否加入第一版本，为了团队可以比较两个版本?

如果第一版的反馈发送的比较晚怎么办？

云协作平台提供了强大的版本管理功能。当添加新版本的时候，云平台将保存先前的注释和标记，并锁定以前的版本。这意味着团队成员不会错误地提供先前版本的反馈，从而拖慢项目进度。另一个优势是，云协作平台提供比较模式，允许审查人员并排查看版本，节省了创意团队写下修改内容的时间，确保项目完成。

电子邮件不会消失，但它不适用于提供反馈。如果您的营销团队想要简化对创意内容的审查和审批，以更快、更高质量地交付创意项目，那么您应该尝试微圈点提供的云协作服务。

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