在中国古学经典《孟子》的《离娄章句上》中孟子曰：“不以规矩，不能成方圆”，其实不仅一个国家需要法律法规来约束人们的行为规范，维护社会和平稳定，企业也是一样的，需要有属于自己规章制度，来，来使得企业能够平稳的运作起来。
本文，主要讲解到底什么样的规章制度才是有效？三个必备的条件你的知道。其次是讲解为什么要设立企业的规章制度？作用及重要性？
好了，言归正传，图图HRBP先来分析下到底什么样的规章制度才是有效的？
总的来说，要使得企业的规章制度在法律上有效的必须要满足三个4个条件。
1、规章制度的内容一定要符合法律的相关规定。简单一点就是，用人单位设置的规章制度必须不违背国家《宪法》《劳动法》等法律的规定。
例如，法律规定实行最低工资标准保障制度，如果规章制度的内容规定，可以低于最低工资标准支付工资，这确定是违法的，制定出来也是无效的。
2、规章制度还要有合理性。例如，单位的规章制度规定，每天去厕所不得超过六次，其中上午三次，下午三次，否则要罚款。类似的规章制度在新闻媒体中经常有报道，明显不具有合理性，如果因此处罚员工的，肯定属于违法。
3、规章制度要向劳动者公示或告知、才能发生法律效力。那哪些作法才是被法定认可合法告知呢？有如下的方法：
A、入职登记表声明条款中包含规章制度已阅的声明。
B、意见征询法，员工签字确认无意见或者提出意见
C、传阅法，员工签字确认
D、劳动合同约定法
E、员工手册发放法
F、内部培训法（记住培训纪要中要记得包含培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）
这里一定要记得，之前我们普遍认为简单易操作的公示方法：网站公布法、电子邮件告知、公告栏、宣传栏，一旦发生公诉，企业无法举证，是无效的哦。
4、制度规章制度的制定必须要经过民主程序。这里常见的民主程序有全员大会、职工代表大会、全员发放规章制度的审议函。不过从实务来看，用人单位要完全履行这个程序也不现实，所以很多的地方性指导意见规定，如果用人单位制定的规章制度内容合理合法，并且依法向劳动者履行了告知义务的，一般可以作为管理的依据。
总的来说，以上四条的规章其实都是为了符合《劳动法》第四条 ：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中，工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的，有权向用人单位提出，通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示，或者告知劳动者。
【案例分析】
【案情简介】
王某于2018年6月入职某医疗器械有限公司，任研发专员，因长期不归还同事借款，与同事在上班期间发生争执。之后，公司依据内部规章制度，以王某在公司内与他人发生争执为由解除了与王某的劳动合同。王某不服，向仲裁委申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。科技公司辩称，公司已经制定了规章制度，王某的行为严重违反了公司规章制度，故对王某作出解除劳动合同的决定合法合理。王某却称，从未见过该公司规章制度。
【案情解析】
公司可根据自身实际管理需要制定规章制度，并据此对员工进行管理，以体现用工自主权。但涉及员工切身利益的规章制度，必须合法。《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”该条还规定，“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者”。本案中，公司虽然有内部规章制度，但并未举证该规章制度经过职工代表大会或者全体职工讨论通过，且无法举证已向王某告知该制度，因此，该规章制度制定的程序并不合法。对于科技公司的抗辩，仲裁委不予认可。
企业在制定内部规章制度时，不仅要内容合法、明确，具有可操作性，而且程序一定要合法，即制定规章时要经过职工代表大会或全体职工协商讨论，规章制定完毕后，还需让员工知晓规章。否则，规章制度对员工就没有约束力，企业依照未公示的规章制度处理员工，必然会出现违法解除的情形，往往要付出沉重的代价。
最后，我们再聊聊，企业为什么要制定规章制度？
主要从企业管理角度和法律风险防范角度分析。
从企业管理角度呢？主要有四个好处，分别如下：
A、制度化管理有利于企业效率的提升。制度是透明而公开的，在制度化管理下，企业要达到每一件事情都是程序化的、标准化的，这样做有利于员工迅速掌握自己需要的工作技能，有利于员工与员工之间、部门与部门之间、上级与下级之间进行有效的沟通使企业内部之间的工作失误降到最低。
B、制度化管理有利于企业运行的规范化和标准化。企业实现制度化管理就是要达到“一切按照制度办事”的目标。当每个人都把这一点牢记于心并贯彻到自己的工作中的时候，员工就可以依据共同的制度准则来处理各种事情，而不并见风使舵、察言观色，也不会再因为人情而左右决策。
C、制度化管理有利于人才的培养。规范的制度能够体现企业管理的公平、公正，谁不愿意在一个公平、公正的环境下工作呢？制度化管理不但有利于吸引外部人才，也可以为内部人才提供好的晋升通道，促进人才的成长。
D、制度化管理降低决策失误率。如果能将企业内部的所有事务都纳入制度化管理中，就可以有效的杜绝企业决策的“一言堂”现象，使企业的决策过程更加程序化、透明化。企业的决策更加科学有据，更能经得起实践的检验和市场的考察，这将大幅度降低决策的失误率。
总的来说就是让员工知道什么事情该做？什么不该做？什么事有什么奖励？有什么惩罚？
从企业法律风险防范角度分析呢？、
通过民主程序制定、不违反国家法律、行政法规及政策规定，并且向员工公示的规章制度，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
简单理解就是，日后如果发生劳动关系纠纷，可以做为举证材料。