企业云盘如何解决办公难题

现如今，不管是大型企业还是中小型企业在工作中都会面临着各种各样的问题，让管理者和员工的工作效率得不到有限提高的，同时企业的文件数据也存在着安全隐患。

大量的文件分散存储在不同的人员设备上，没有进行统一集中管理；文件检索困难，搜索速度慢；权限管理混乱，容易造成文件丢失和资料外泄；文件无法自动备份，硬件损坏难以恢复；文件传输大小受到限制；文档反复被修改，容易造成版本混乱；文件共享数据和协同办公不便；传统的系统维护成本高，需要大量的人力和物力等。

上面的每一项都给企业带来了一定的困扰，而泛圈企业云盘则可以帮助企业解决以上存在的问题。

企业管理层可以根据人员组织架构进行统一划分，并且为各部门建立统一的文件共享平台，对各种散乱的文件统一集中管理，避免过多的数据占用存储空间，同时也避免了文件夹过多而失去使用价值。

根据不同人员的需求设置文件访问权限，确保在文件安全的情况下实现协同办公等需求。而且云盘拥有日志记录功能，能详细记录着任何成员任何时间对任何文件的所有操作记录，万一出现文件泄露或遭遇人为破坏的情况，都有迹可寻。

云盘的自动备份功能可及时将本地文件上传至云端，确保了所有设备上的文件版本高度一致，同时也不会错过任何文件所更新的信息。

可根据文件分类设置对应的标签，后续可根据标签进行快速搜索；云盘还支持全文搜索功能，可结合标签，作者，文件大小等要素实现快速定位。

自动保存所有文件历史版本，文件丢失也可轻松恢复，杜绝因误删，泄露，蓄意破坏等因素所带来的困扰。

外链加密传输，系统严格把控对外的文档安全性，保证公司文档资料不被泄露。

企业可为各部门建立共享文件夹，实现多人同时在线协作办公，文件共享，满足部门之间的合作交流，从而提高工作效率。

使用泛圈企业云盘让你体验随时随地办公的便捷，轻松实现内外部合作事项。