为提升效率，阿里取消周报制度？醒醒吧，自动化报表才是出路

最近从一位HR朋友那里听到了一件有趣的事情：

他们公司正在招聘销售助理岗，一个经验丰富的面试者各方面都很优秀，马上要发offer的时候，他问了一句”要汇总销售报表吗“？HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”，面试者竟然直接起身，表示坚决不干。

我的HR朋友对此很是疑惑不解，问我：“日报、周报这样的报表有那么可怕吗？不就是把每天的数据汇报一下吗，有这么夸张吗？”

虽然我很替这位HR朋友感到心疼，但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦，因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单！

其实不光是这位销售，现在不少企业都实行着周报、月报制度，像生产流水线上的岗位更是要一天一报，虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据，但大家的精力都是有限的，各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间，有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。

我们只要随便从网上扒一扒，就知道日报、周报把大家逼成什么样子了：

 

既然日报、周报让人哀鸿遍野，那么为什么不能取消这种制度呢？

当然不能！

就拿生产制造企业来说，监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的，哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂，但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。

周报的痛难点有这些：

• 每次繁琐地从各处拿到excel数据，然后进行大量excel复杂的公式计算。
• 即使建立好了数据仓库，也大多数做一些固定报表，对固定报表涉及到修改调整时也十麻烦，每次改动都要科技部改动底层的模板。
• 固定报表大多数是“冰冷”的数字，出现问题后，要去追溯相关问题指标的根源，往往需要再次梳理相关数据做一次分析，而不能直接利用日报、周报、月报去分析

因此，这有一份周报月报的秘籍：

 

想要实现周报月报的自动化报表生成，关键在于两点：数据的自动录入、报表模板的自动生成。

所谓的模板录入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要将每天的数据录入就可以了；而自动发布，指的是设置定时调度，将录好数据的报表定时发布到平台上，不必临时抱佛脚。

想要同时实现这两个功能，高手一般用的是python+Excel宏，但是写代码的难度太大，一般人根本上手不了，也没必要花精力去学；对于普通的报表人，一款既简单方便又能实现一键模板生成、并能定时发布的报表工具简直就如同救星一般，能够最大化减少自己重复的报表工作时间。

你还别说，这样的神器还真的有，那就是—FineReport。

 

接触报表的人应该都听说过FineReport，可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统，建立起数据报表中心，像什么中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的，在FineReport面前都不在话下。

FineReport如何自动化生成周报月报的？

1、报表平台的直连数据库。

换句话说，FineReport相当于在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，所有的生产数据都可以集中到系统中去，通过业务包的形式进行管理，并将数据库中的数据按照字段实时更新，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。

 

2、模板自动生成

你可以将制作好的模板保存在数据平台中，再需要制作日报时就可以直接将模板调出来，大大减少制作报表的流程和时间，将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。

我只需要做一次周报，然后将其作为模板，以后再需要时可以直接调取。

 

3、周报月报自动发布

看图吧，就是这么简单。

 

不是所有员工都在阿里，普通人的周报月报的困境，还是得这么解决。

关于上述FineReport报表工具获取，看下方！