从只用Excel做报表，到Excel报表工具真香，他经历了什么？

9102年了，很多人，乃至于很多企业做报表都还在用Excel，埋头苦干一天整出下面这个玩意：

你的辛苦领导都看在眼里，但是这做的实在是太差了，一点都不能反映数字之间的关系，于是领导回复了你一句：回去重做.....

其实，经常和报表打交道的人都知道，用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情，不仅因为用Excel做报表步骤繁多，同时业务需求变化也会让报表改来改去，回工成本太大。

尤其是对于财务、IT来说，用Excel做报表的效率简直慢成狗，几万条数据就能让Excel卡死，在数据共享和流动性上Excel也极差无比，很容易造成部门之间的数据隔阂。

一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话，建议你还是用专业的报表工具吧，要不然工作就不保了。

目前来说，国外比较优秀的报表工具是birt报表、SAP等，但是基本无法应对中国式复杂报表，不建议使用；国内以FineReport为代表，其市场占有率也是经过IDC认证的第一，是类Excel报表工具的不二选择，

自从有了它，我就再也没打开过Excel。

类Excel的设计风格

FineReport特有的类Excel设计界面，既继承了Excel的公式、悬浮元素、单元格属性等Excel特有的优势，并且通过简单可上手的拖拽操作，减少了表哥表姐的工作量，维护起来也很方便。

企业采购报表工具有一个很重要方面，从报表设计人员角度考虑，选择易学，易用，易维护的报表设计器，因为国内的用户大都非常熟悉Excel程序的使用。从设计的方便性来说，FineReport提供了一个尽可能贴近Excel

使用习惯的报表设计器，除了和Excel单元格命名相同，单元格基本属性相同，单元格内容编辑方式相同，Excel提供相同函数和无缝导出Excel之外，还具备如下功能：

（1）浮动图表元素：任意控制图表显示位置，做到更加灵活图表定位，特别是以向量为模型的Excel报表

（2）多Sheet：多sheet在Excel制作过程广泛使用，FineReport很方便就可以创建多sheet

（3）完全兼容Excle公式：比方如果Excel中写一个SUM（C4），导入到类Excel报表设计器后，这个公式仍能计算

保存模板并分页预览，导出 Excel，公式仍然保留，可以用于再计算：

说完了类Excel的设计器，再来说说它比Excel强在哪吧，其实有很多很多点，但篇幅有限，就写几个最突出的点吧。

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel做报表最大的问题就是低效，重复率高；而且公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用excel各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率提高的不是一点半点。

2、报表重复填写 VS 线上填报

使用excel进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员，流程复杂，工作量大。

而使用FineReport的填报功能，只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库，避免了excel的传来传去。

3、难看的Excel报表 VS 惊艳的FR可视化

报表最终是要给领导看的，而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已，想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现，前提是你是一个Excel高手；而对于业务人员来说，FineReport只需要拖拉操作，

就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

还有这样的可视化驾驶舱：

总结

excel报表工具其实不难找，难的是在满足Excel简单操作的同时，还能拥有比Excel强大一万倍的性能，快速且不宕机。我在用了FineReport之后，发出了这样的感慨：经营用微软，决策用帆软！