第二章 管理信息系统概论

2.1 你认为应怎样定义管理信息系统？

[答] 管理信息系统是由人、计算机软硬件、数据资源等组成的能进行管理信息收集、存储、处理和使用的人机和谐系统。

2.2从层次上划分，MIS可分为哪几类？从系统功能和服务对象划分又如何呢？

[答] 从层次上划分，MIS可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。从系统的功能和服务对象上划分，MIS可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。

2.3 简述应用环境对MIS开发的影响。

[答] 管理信息系统的应用离不开一定的环境和条件，这里，环境是有关组织内、外部各种因素的综合。生产过程的特征、组织规模、管理的规范化程度、组织的系统性、计算机与人结合等因素对管理信息系统的应用有着相当大的影响，在一定程度上决定着管理信息系统应用的成败。在有关组织的环境因素中，有些因素看起来相当重要，但实际上对管理信息系统应用可能影响甚微；有些对管理信息系统应用起着至关重要作用的因素，则往往并不很明显。这些，都要在系统规划和分析时认真分析。

2.4 MIS开发中，如何协调人与系统的关系？

[答]人与系统进行合理分工，发挥各自特长。对于系统开发过程利益受损而不配合的人员，实施一把手或主要领导负责制、进行沟通和协调，在系统开始前还应该进行组织动员，统一思想认识。

2.5 为什么要对一个组织的信息系统进行综合？试按横综合和纵向综合举出实例

[答] 系统综合有利于基层的业务处理一体化，有利于信息集中统一、程序模块共享、各子系统功能无缝集成。有时对各子系统和模块进行综合也是信息系统开发的必然要求。由于信息系统开发工作量较大，一般都是分解成若干子系统或者模块，分别由不同的项目组或技术人员进行开发，开发后的各模块必须综合才能形成一个完整的系统。横向综合的例子有：某高校人事、工资等子系统综合在一起形成人事与薪酬管理系统，某超市采购、进货、库存控制综合到一起形成进销存管理信息系统。纵向综合的例子如某电力集团各电厂和集团总部的各级财务系统综合起来，构成该集团综合财务子系统。

2.6 简述管理信息系统在管理现代化中的作用。

[答] 首先，管理信息系统可以实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使各级管理部门都能了解本单位的一切有关的经营活动，及时掌握管理信息；其次支持管理决策，有利于决策科学化；此外，它还可以减少劳动强度，提高工作效率。

2.7 管理的不同层次所需信息各有什么特点？

2.8 简述MRPII的发展过程。

[答] 1965年，美国的Joseph A.Orlicky博士与Oliver W.Wight等管理专家一起在深入调查美国企业管理状况的基础上，提出了物料需求计划MRP的新管理思想。MRPII由物料需求计划MRP发展而来，是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。由于MRPII正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系，能够有效地组织企业的所有资源进行生产，因而获得了广泛的应用。近20年来，国外已有数万个企业建立并运行了MRPⅡ系统，我国开发应用MRPⅡ的单位也已有数百家，并形成了有中国特色的MRPⅡ产品。后来，为进一步满足企业对资源全面管理的要求，MRPⅡ发展成ERP。

2.9 信息系统对组织内部结构的影响主要表现在那些方面？两者关系是怎样变化的？

[答] 企业组织结构与信息系统有着密切的关系。当企业组织结构较简单时，信息系统只是作为一种伴随物存在，组织结构的形式支配着信息系统的形式。当组织结构变得复杂时，信息系统成为组织结构的依赖对象，组织结构对信息与信息系统的要求越来越高，依赖性也越来越大。同时，这种要求与依赖又对信息系统的发展起了很大的促进作用。

信息系统对企业组织结构的影响主要反映在以下四个方面：

(1) 信息资源观念与信息系统地位的确立，使企业组织结构向菱形结构发展

在信息系统的发展过程中，人们接受了信息是一种资源的观念；信息资源的开发与利用成为企业的一项战略任务;越来越多的企业设立了信息管理机构，而且规模不断扩大，地位逐步提高；信息管理成为企业中不可缺少的职业。信息管理职业不仅集中在信息管理机构，其他管理与技术部门也都开始设立信息管理与应用的职位或工作。为了保证对信息资源的有效管理与充分开发利用，不少发达国家的大企业还设置了作为企业核心人物之一的首席信息经理(Chief Information Office，简称CIO)的职位。这种趋势进一步确立了信息系统在企业中的地位，并加强了组织结构中开发与利用信息资源的工作层，使白领工作者的数量迅速增长，蓝领工作者的数量日益减少，进而使企业的组织结构由原来的宝塔型结构向菱形结构发展。

(2) 信息与决策支持功能的开发与利用，使企业组织结构向扁平化方向发展

今天的信息系统已能向企业各类管理人员提供越来越多的企业内外部信息和各种经营分析与管理决策功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理决策工作不再局限于少数专门人员或高层人员。外部环境的要求，信息系统提供的可能，以便企业中许多不同职能不同技能的各类管理与技术人员参与决策工作。决策工作必将成为企业每一位管理与技术人员的工作内容之一，相应地许多决策问题也不必再由上层或专人解决。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化，企业组织结构由原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权结构发展。

(3) 基于信息网络的信息交流与共享，提高了企业组织结构的灵活性与有效性。

网络化的信息系统使用了先进的信息交流与信息共享技术，企业管理人员与技术人员之间的信息发送与获取已不受地域与时间的限制，信息源的统一与信息的共享使管理问题的分析与判断有了共同的基础。在这些有利条件下，企业为适应市场需求瞬息万变、竞争日益激烈的环境，对生产经营管理活动提出的机动性要求便能通过组织结构的灵活应变来实现。处于不同地域的企业部门、分支机构或管理人员在必要时可借助有关信息的分析与判断，突破权力层次的限制，直接地自行对生产经营问题做出决定。这种组织结构看似松散，实则在信息网络的牵连下更加紧密，更加有效。信息网络系统除去了组织结构中僵化与滞后的不利面，添入了灵活与积极的有利面。

(4) 信息系统对企业变革的使能器作用，增加了企业过程重组及组织结构优化的成功率

由于企业外部环境众多因素的快速变化，企业的对策已不能仅停留于原管理过程上的处理速度提高等要求上，而应考虑运作方式及管理过程等的彻底重新设计，其中也包括组织结构的重新设计，这就是目前国内外企业管理界最热门的话题“企业过程重组”(Business Process Reengineering，简称BPR)的起因及基本思想。在BPR的实践中，有的获得了成功，而有的则遭到了失败，人们从中已意识到信息系统对BPR所起的关键作用。信息系统除了对企业管理的效率与质量的提高、成本的降低具有显而易见的作用外，实际上还有更深层次的促使企业运作方式和管理过程的变革等作用，这些作用是通过遵循信息的规律，采用全新的信息资源开发与利用方式，安排合理的信息流转路径来实现的。信息系统与BPR的目标是一致的，信息系统是BPR的技术基础，也是BPR成功的保证，信息系统的建设与BPR同步或交错开展可明显地提高BPR的成功率。信息系统的使能器作用同时也促使企业组织结构朝适合全新运作方式和管理过程的方向发展。

综上所述，可以看出企业组织结构与企业信息系统是相互依赖、相互作用与相互促进的，两者关系中信息系统的作用从非主导地位逐渐变为主导地位，组织结构对信息系统的依赖在增强，组织结构的变革对信息系统的要求越来越高，这种依赖与要求也有力地促进了信息系统的发展，信息系统必将对企业的组织结构发挥越来越显著的影响与作用。