在 Windows 中处理文件时,我们经常会碰到一些很麻烦或是不容易解决的问题。光是「文件被占用删不掉」这一个情况,相信就有无数的朋友遭遇过。面对这些基础性的问题时,网上给出的方案却总是模棱两可。这里就介绍一些不为人知的文件操作。
类似 macOS 的 Automator 和 LaunchBar,Windows 上也终于出现了一款像样的效率工具:Quicker。本文的每个动作都提供了相应的 Quicker 动作来解决。从一键创建文件夹模板到一键解散文件夹,全部实现快速解决。
你可以先在 Quicker 的官网 下载安装软件本体后,通过动作链接下载使用。
每当我购买一块新 U 盘时,我都会习惯性把一套已经搭建好的文件夹模板直接复制进 U 盘,免去了我为他们一一创建文件夹的麻烦,也能避免 U 盘用了没几天就乱的一塌糊涂的情况出现。顺便把一些 U 盘里常用的小工具一并复制进去。
这种做法其实就是模板文件夹,把一套可复用的文件夹作为模板,二次使用时可以直接套用。这样的做法还可以用在设计素材模板、文档编辑模板、新建文件分类上。
不过在创建文件夹时往往操作繁复,需要在生成位置和模板文件夹之间来回跳转。而使用模板本身是节约时间的操作,应当使用更方便的方式触发。
我做了一个 Quicker 动作来解决这个问题。使用方法也很简单,直接在目标文件夹运行这个动作即可。
⏬ 「一键创建模板文件夹」Quicker 动作下载
支持用「列表内容」和「模板文件夹」两种形式来创建模板文件夹。
这个动作本身可以直接使用,调整不是必须的。但由于每个人对文件夹模板的需求不同,如果需要自行做一些调整,这里也给出修改模板的方法。
如果想修改模板,可以在编辑界面手动修改 default_list_0X
变量,将会根据列表自动创建所需要的文件夹。默认提供了 5 种模板,不够还可以手动添加。
如果需要创建大量文件夹,可以在编辑界面手动修改 templates
变量为「模板文件夹目录」,下次启动时选择这一项就会自动复制一份模板文件夹。
即使设定的 templates
没有文件夹,动作也会自动在该目录中创建一个模板,不必担心运行出错。
几乎每个人都做过「重命名」这件事,少量文件可以一个个手动修改。而给大量文件做重命名就需要用到重命名工具了。
批量重命名文件有许多小工具可以用,功能也比较相似。这里介绍两种方法,Renamer 和 Quicker 动作。
Renamer 是一款免费的重命名小工具。重命名工具不少,但能够做到界面和功能俱佳的却为数不多。Renamer 的界面非常清爽,给文件添加前缀后缀、替换部分内容、添加序号等功能都被藏在了「规则菜单」中,且能在文件名上插入「元数据标签」。选择规则后能够即时浏览新的文件名,如果出错也会标记为红色。Lite 版和 Pro 版的实质区别也只有「5 条规则上限」和「5 个预设上限」。
而 Quicker 动作则显得更为轻量。这款由 @WilsonXuwx 带来的 批量重命名 动作能够实现「加前缀、加后缀、修改扩展名」这几个常用操作,偶尔需要批量重命名时直接使用这个动作就能完成操作。
⏬ 「批量重命名」Quicker 动作下载
在 Windows 里删除文件时,很多人都会遇到文件占用的问题。有时候想删除一个文件,明明没有开什么软件,却总提示该文件已被占用无法删除,打开任务管理器也找不到是什么软件占用了它。某些软件卸载后的残余配置文件也非常顽固。在重启电脑后都无法删除,真是令人头疼。
遇到这种情况,给大家推荐一款轻量的小工具:LockHunter。它可以在不占用内存和后台的情况下,解除某个被锁定文件的占用问题。
这款工具能够解决大多数文件被不明占用的问题。举个例子,一般来讲是无法在 Excel 打开的情况下删除文档本身的,但使用 LockHunter 后,你甚至可以将一个正在编辑中的 Excel 文档解除占用并删除,同时 Excel 也不会崩溃退出,再次保存也不会受到影响。
LockHunter 本身是有 GUI 界面的软件,在它的窗口中可以完成解锁操作,但打开软件再选取文件未免有些麻烦。@i_orange 做的 Quicker 动作提供了更便捷的方法,可以在不打开 LockHunter 的情况下直接运行动作,实现一键解除文件占用并删除文件。
⏬ 「解除文件占用」Quicker 动作下载
运行这个动作前,需要先安装 LockHunter,动作中的默认软件位置是 D:Program FilesLockHunterLockHunter.exe
如果你安装在了其他的路径下,需要手动修改一下 software_path
参数,就可以正常运行了。
曾有人在 Power+ 的群里提问「如何批量获取文件夹名称」。其实这个操作本身很简单,应用范围比较窄,但我后来发现这一步往往是很多文件批量操作的开端,和其他动作组合起来使用时,用途就变多了。比如把文件夹作为选择列表、筛选特定名称的文件等。即便单独使用,也能节约一个一个选中、复制文件名的时间。所以有必要在这里讲一讲。
这个操作本身可以用两种 cmd 命令实现。
第一个方法是用 Tree 命令。按下 Win + R
呼出「运行」窗口,输入 cmd 进入命令行。
输入 tree 文件夹路径 /f > 输出文件的位置/文件名
,例如:tree D:/Folder /f > D:/Folder/List.txt
。
运行后,D:/Folder 目录下的文件列表就会被写入 List.txt 文件中。
第二个方法是用 Dir 命令。同样是按下 Win + R
呼出「运行」窗口,输入 cmd 进入命令行。
输入 dir 文件夹路径 *.* /B > 输出文件的位置/文件名
,例如:dir D:/Folder *.* /B > D:/Folder/List.txt
。
你也可以输入 cd D:/Folder
,在目录下直接输入 dir >> List.txt /b
来获取文件列表,最后实现的效果是一样的。
如果不想记住这些命令,也可以用一个 Quicker 动作轻松实现。
⏬ 「获取文件列表」Quicker 动作下载
「解散文件夹」这个操作在网络的大部分地方都没人提到过,但这样的需求确实存在。
每当我从网上批量下载图片素材时,都会下载到数十个压缩包文件,压缩包批量解压后就成了数十个文件夹,我希望只保留 PSD 和 AI 等图片格式的文件保存到素材管理工具中,HTML 和 TXT 等信息则不需要。
但在系统默认环境下,Windows 并不提供任何类似于「文件夹解散」的功能,只能「进入文件夹 - 选中文件 - 剪切 - 退出文件夹 - 粘贴」来把文件夹中的文件提取出来。
遇到这种情况时,我之前会通过 Everything 筛选特定格式的文件,但是效果并不十分理想,有时候会忘记某种格式导致遗漏。所以我干脆做了一个 Quicker 动作来专门完成解散文件夹这件小事,能够把文件夹中的内容全部提取出来。
⏬ 「解散文件夹」Quicker 动作下载
这个动作进行的操作实际上就是前面复杂操作的集合,但通过重复把这一系列机械的重复动作之间的时间压缩到极短。
Windows 中还有一个不为人知的属性:「备注」,你可以在文件夹的空白位置「右键 - 排序方式 - 更多」里开启备注的显示。
这个属性原本是给一些文本格式的文件添加的,你可以在「查看 - 详细信息窗格」中直接对 docx、xlsx 等格式的文件添加备注。但并不是每个文件都能通过这种方法添加备注,而且多数时候不必这么做。相反,这个属性给文件夹使用更为合适。
由于根目录下的文件夹名称有较多的文件牵连,往往不方便改名。那么当我们想对文件夹进行分组时,就可以用「以备注分组」的方法来分类文件夹。这里要讲的是给文件夹添加备注的小技巧。
这个方法是 Windows 内置的修改方法。
每个文件夹的信息是由文件夹中的隐藏文件 desktop.ini 决定的,这个文件中包含了文件夹的图标、信息、显示风格等。我们可以手动在文件夹中创建这个文件。
新建一个 txt 文档,输入下面两行代码。
[.ShellClassInfo]
InfoTip=备注内容
Windows 读取 ini 时只能读取 ANSI 或 GB2312 编码。所以如果备注中出现了中文,记得保存为这两种类型的编码,否则可能会出现乱码。然后保存为 desktop.ini。
最后是 Windows 的一个坑,它要求只有当文件夹本身具有「只读」属性时,desktop.ini 文件才会生效,网上有许多资料写的是「系统属性」,显然是错误的。
所以我们需要在 cmd 中跳转到文件夹的上层目录,输入 attrib +r /d
为文件夹添加 r(只读属性),使得 desktop.ini 生效。
除了上面这个麻烦的原生方法,也有不少第三方工具能够实现这个操作,比如一些第三方的文件管理器:XYplorer、Directory Opus 都能够直接为文件添加备注。
还有一款简单的小工具 WindowsFolderRemark,也可以直接为当前文件添加备注。
最后当然少不了我做的 Quicker 动作版,应该是这些方法中最快捷的一个了,直接输入备注名称,自动添加 desktop.ini 文件后,将文件夹设置为系统属性。稍等片刻就可以给文件夹打上备注。
⏬ 「添加文件夹备注」Quicker 动作下载
除了重命名之外,这里介绍的其余五个技巧在别的地方很少看到。这是因为这些动作操作起来相对复杂,很难通过简单介绍实现。但由于这些动作往往有着相同的操作步骤,所以本质上是一些机械的重复劳动,在一些效率工具的加成下很容易实现。
其他的重复动作也能通过「先懂原理 - 再懂步骤 - 总结规律」这几步来实现自动化,把繁复的动作简化成「一键完成」。这样,每个人都能做出属于自己的自动化动作,提高整体的工作效率。
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