python操作word题注样式_Word 有什么技巧，让你相见恨晚？

Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，Word成了大家最熟悉的陌生人！

在一次次受虐之后，发出一声感叹——Word真™难用！

下面就为大家盘点一下，Word中如有神助的9个技巧：

【1】一堆文字如何批量转成表格？

【2】打印内容多一页，如何省纸？

【3】如何只打印文档中的某些段落文字？

【4】Word中的分屏功能，一份文档轻松上下对照！

【5】生僻字不认识、英文读不懂怎么破？用Word就够了！

【6】如何一键速查修改痕迹，让修改痕迹无所遁形

【7】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

【9】Word中的这个功能，堪称「扫地僧」，掌握了就是大神！2018/04/18 更新增加：

【10】论文封面下划线对不齐怎么办？

【11】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

【12】一行一行复制粘贴？太傻了！Word文档一键转PPT！

【13】Word转Excel，数据处理才能更快！

【14】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？

【15】如何在Word中内置一页「PPT」2019/05/26 更新增加：

100+Word模板下载，在公-粽号【职场神助攻】回「模板」领取

2018/06/11 更新增加：

【16】三步，PPT 立马变 Word！

【17】Word 表格完美转 Excel，很简单！

【18】结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！

【19】Word 和 Excel 的协作，秒杀 1000 封邀请函！

【20】 PPT中要给文字加拼音怎么办？让Word来帮你！2019/04/09 更新增加：

【21】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

【22】只想查看文档中的图片，如何快速定位？

【23】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！

【24】批量提取Word里的图片，原来可以这么做

【25】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

【26】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？2019/07/10 更新增加：

【27】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

【28】启动Word时，如何直接进入空白文档？

【29】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？

【30】如何快速为Word中的表格插入新行？？

【01】一堆文字批量转表格

想要在 Excel 中制作一份全国省份(自治区)的列表，但是只找到一段文字的版本，怎么办才好？

在 Excel 要转成列表其实也不难，只需要按照逗号分列，就会拆成每个省份(自治区)填一个单元格的一行数据。再复制，选择性粘贴，转置，便能得到一列省份数据。

但是放到 Word 里，会更加简单。

什么？要按 5 个一行排列？

貌似只能放到Excel里，借用公式的力量了。

然而，很多人并不知道 Word 还有一个绝技：

文本转表格，可以按分隔符以及指定行列数转换。

Word 文字处理的活儿实在太好了，好到被很多人忽略。

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能，甚至能助你少学点 Excel 公式。

【02】打印内容多一页，如何省纸？

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

谢谢知友@Mathilda 提醒，打开「自定义功能区」还有更快捷的方式，可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡

【03】如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。

可是，如果只打印第二段文字呢？

很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

【04】Word中的分屏功能，了解一下

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

【05】生僻字、英文读不懂怎么破？用Word就够了！

不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

英文单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

【06】如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。

【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。

就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。

为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能，我只要花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。

合并邮件的基本原理就是：

① 所有相同的内容，做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。

而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

那个酸爽啊。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……

简直就是大规模杀伤武器。

【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！(样式就是下面这个东西，你认识不？)

样式排版三大好处

好处一：一键套用格式

用好它，很挫的文档也能瞬间美颜。

且看如何一键套用样式，修改全部标题格式：

好处二：一键更新格式

更重要的是，所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。

比如，老板就喜欢标题用大红色，要你一次改过来，用右键就可以一键更新全部标题颜色。

好处三：一键生成目录

只要套用过内置标题样式，就能自动生成目录。

文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」，一旦改点内容，马上就破相了！所以正确使用样式排版，修改起来一劳永逸。

【09】Word中的这个功能，堪称「扫地僧」

这个功能稍有点难度，但是掌握了，你就是大神。

先提个问题考考你：一份100多页的Word文档中，有很多的表格，表格样式各不相同。有什么办法可以快速统一？

类似这样：

五颜六色，简直不忍心看……

除了手工一个一个改，还有没有更加便捷高效的方法，可以一次性统一美化呢？

当然有，只要请出“扫地僧”——录制宏，就能轻松解决。

宏是 Office软件中的「扫地僧」，功夫却深不可测，简直就是神一般的存在。

当你面对大量重复操作，找不到解决方法时，请它出山，必有奇效。

录制宏，是一部动作录像机。能够将你在word中的部分操作录制下来，自动生成一个代码程序，下一次要做同样的操作时，执行该程序就能自动完成。

在我们秋叶PPT公众号的文章，序号通常都是「❶ ❷ ❸」的类型，而不是普通的「1. 2. 3.」，难道小编是一个个替换的？

当然不！

通过录制宏，一次操作，即可永远使用，一劳永逸！

下面就用这个案例教你，如何录制宏~

❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框。

由于【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 的底部状态栏里，也有了快捷按钮，直接点击即可开始录制了~

❷ 在【宏名】框中，输入宏的名称，写清楚功能，便于以后调用。

❸ 在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置。

默认是「所有文档(Normal.dotm)」，这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想在当前文档使用，就选择当前文档(比如我选择的就是当前文档「周二Word...」)。

❹ 单击【确定】按钮，开始录制宏。

成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。

❺ 录制完毕后，点击状态栏的【停止录制】(就是那个■)，停止录制宏。

❻ 点击【视图】-【宏】，选择自己录好的那个宏，即可使用。

同样的道理，我还可以把引号的替换、空白区域的删除，统统做到一个宏里面，点几下就搞定格式，妥妥的~

通过「录制宏」，很多批量处理，都可以被我们轻松搞定，甚至，不用写一行代码！

不过，开头提到的表格样式一键统一，仅有「录制宏」还不够。

该怎么处理？继续往下看~

❶ 按下录制按钮，开始录制

❷ 修改一个表格样式，并结束录制

成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。只需要修改其中一个表格就行。

修改完成以后，再次点击录制按钮，则停止录制。

❸ 修改代码，让动作循环重复

同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面，编辑刚才录制好的宏。

接下来要做一个非常关键的操作，就是将录制好的一次操作，应用到当前文档中的所有表格上。

因此，代码要做点小修改：a. 计算当前文档中表格的总数

b.从第一个表格开始应用修改，直到最后一个为止。

修改过程看着很晕？没关系，看修改以后的代码，只是添加了红字部分，修改了蓝色字而已：

至于这里面「'」单引号开头的绿色文字，其实是写上去的注释，帮助大家理解代码，删掉也会不影响代码运行的~

❹ 执行代码，一次完成

运行宏，就能将文档中所有的表格统一样式了。

通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题，更可以帮助不会写代码的人生成一份代码的主体。要知道，对于不懂VBA编程的人来说，要独立写一段完整代码出来，非常困难。

而有了「录制宏」生成的主体部分，只要在此基础上稍作修改，就能威力倍增！

❶ 统一所有图片尺寸、删除所有的图片、将所有图片居中对齐……

这些批量操作再也不用手动点了~

❷ 如果你需要反复做相同的操作，直接录制完整的操作，下一次要再次用时，直接运行宏就可以了。

比如每月分析报表输出报告、随机抽取数据(抽奖)……

当然，聪明的你一定已经想到了，搜一个宏啊！

没错，单调繁琐的操作，就交给宏，让它自己去完成吧。

省下更多时间，悠闲地喝咖啡，多好~

暂时就先盘点这9个吧，如果你喜欢这样的教程，推荐大家购买一本图书《和秋叶一起学Word》，目前已经更新到第3版，非常值得入手学习。对了，如果在京东购买，记得领券，经常会有5折的优惠活动出来。

2018/04/18

破500赞啦，遵守承诺，继续更新~ (๑❛ᴗ❛๑)

【10】论文封面下划线怎么对不齐？

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

【11】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

这样既方便自己，也方便其他需要阅读你文稿的小伙伴，领导喜欢的不得了！

【12】Word文档一键转PPT

很多人做PPT就是Word搬家，但他们经常连Word搬家都不会！

一行一行复制粘贴？太傻了！

将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以几秒钟快速生成一个原始 PPT！

下来只要点击应用一个PPT主题，这个白底PPT就可以快速换装，套入一个微软的PPT模板，一个差不多的PPT就可以完成了。

可以自己试试，会颠覆你对Office的认知。

【13】Word转Excel，数据处理才能更快！

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快！

【14】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

【15】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯，比如绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中可以一键框选，而Word不能……

很简单，只要先通过【插入】-【形状】，先先插入画布。

然后将形状或其他元素放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一页PPT。

OK，本次更新就先盘点到这里。

觉得有用记得点赞哟~

2018/06/11

破1000赞啦，更新一波~ (๑❛ᴗ❛๑)

本次更新的主题，是关于Word与其他软件之间的「协作」。

每一个软件都有自己所擅长的领域与功能，善用协作，能够大大提升效率。

【16】三步，PPT 立马变 Word

前面讲了Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！

学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来。

操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。

三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。按 F12键；

点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定；

使用 Word 打开。

【17】Word 表格完美转 Excel

如果你在Word中做了这样一个表格：

如果复制粘贴到Excel，立马出现下面情况：

What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。。。

有木有方法很好搞定？

按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定

打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定

搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel

【18】结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！

Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。

你知道吗？

先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

效果是不是很明显？！

【19】Word 和 Excel 的协作，秒杀 1000 封邀请函！

做工资条、邀请函是每一位职场人必备技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？

如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并，那真的是轻轻松松就解决了。

点击【选择收件人】，【使用现有列表】

选择目标 Excel，打开，确定

点击【插入合并域】，选择目标字段

使用预览效果，检查是否出错

【20】 PPT中要给文字加拼音怎么办？让Word来帮你！

PPT中加拼音很麻烦，但Word 中添加拼音十分简单，只需一个按钮——【拼音指南】就可以搞定！

我们只需要选中要标注的文字，点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，就可以一键标注拼音！

选中要标注的文字，点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，即可实现一键标注拼音！

而在操作过程中，我们注意到出现了这样一个页面：

仔细看红色方框中的字符，这不正是我们一直在寻找的拼音符号吗?

将拼音符号复制，再粘贴到PPT的文本框中，看来标注拼音也不是那么难嘛~

怎么样，软件之间的协作，你学会了吗？

每一个软件都有各自所擅长的领域，比如Word的文字处理，比如Excel的数据处理，比如PPT的图像处理。

不要逼迫任何一个工具去做它不擅长的领域，想要高效办公，首先要选对工具。

一旦你有了组合拳，你发现你的竞争力会远远超过你的同学、同事。2019/04/09

都快破3000赞啦，感谢认可！怒跟一波~ (๑❛ᴗ❛๑)

【21】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

【22】只想查看文档中的图片，如何快速定位？

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！

你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

【23】压缩图片有技巧，用Word两步搞定

有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情！

操作很简单：

1. 把图片放到Word

2. 选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】

3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！

什么原理呢？

在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【24】批量提取Word里的图片，原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

【25】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：

❶ 按Ctrl + H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

❷ 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

【26】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

解决方法有两种：

❶ 用IE浏览器打开文章链接

❷ 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。2019/07/10

不知不觉，回答已经有4K多赞了，谢谢大家~

【27】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。

解决方法有两个：

▌方法一在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

▌方法二依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~

【28】启动Word时，如何直接进入空白文档？

启动Word时，出现的界面是这样的，无法直接进入「空白文档」，可以怎么取消开始屏幕呢？

操作方法：

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】，在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】，取消勾选即可！

【29】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？

方法一：鼠标单击表格第1个单元格，然后按Enter键

方法二：直接拖。鼠标移动到表格左上角时，会出现一个四向箭头，单击它，直接把表格往下拖~

【30】如何快速为Word中的表格插入新行？？

这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格，然后按Tab键即可~

好啦，本次的更新就到这里~

感觉get了新技能记得点个赞哟~

如果你想趁着现在这股学习热情，系统搞定Word操作，那么老秦强烈推荐我们团队出品的这本图书，质量高不高，看我的回答质量就知道啦，有些技巧就是从书里摘录的哦~

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