RFID手持终端智能档案管理应用

随着企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储迅速膨胀，传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要，RFID技术的出现与应用给档案管理带来信息化与自动化，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式。

档案管理现状：

1、档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长；

2、档案存放次序较易被打乱，容易放错；

3、档案核查、查阅耗时长，盘点效率低；

4、安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全。

智能档案管理系统上线：

智能档案管理系统由存取管理、查询管理、盘点管理、安保、环境监测及RFID数据管理等6个子系统构成。整体采用先进的RFID技术和成熟的计算机软件技术，在各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料工作过程的信息化管理。

在整个系统的部署中，手持终端在档案存放室帮助快速完成档案存放、档案借取、档案归还、档案查询等工作。

手持终端应用流程：

1、档案存放环节：

2、档案借出环节：

3、档案归还环节：

4、档案盘点环节：

应用价值：

1、采用了RFID技术的信息化管理系统，可帮助实现快速上下架、批量处理等工作，提升服务质量；

2、实现无纸化业务流程，提升效率，降低差错率；

3、多标签快速盘点，每秒同时识别100个电子标签；

4、所有操作记录快速查询，支持生成报表；

5、安全性更高，避免档案丢失、私用等；

6、档案生命周期管理更便捷，可及时提醒到期的档案，释放档案存储空间；

7、具有高扩展性，可实现与其它业务系统对接，可实现多级部门信息共享。

​作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展为档案管理实现信息化与自动化带来了更多可能性，具有其他技术方式无可比拟的优势，助力建设新型档案管理模式，提高服务水平和提升综合实力。

东大集成是国内专业的手持终端研发、生产厂家（（www.chinaautoid.com）），依托东南大学国家专用集成电路系统工程技术研究中心研发的手持终端，集PDA、数据终端、扫描器和成像仪等多种功能于一身，全面支持一维条码/二维码扫描、RFID射频识别、超高频UHF、NFC识读、DPM识读等数据采集方式。IP67高工业防护等级，广泛应用于物流快递、生产制造、公共事业、零售、医药、农牧等领域。​