(第二百四十一期)——

连续两个月的政策性调价退补,搞得我焦头烂额,因为退费采取的方式是全减另发,就要从四月份开始未执行新电价的电费退票之后重新发行。这样产生的后果就是,不但退补的工作量巨大,发票的张数由平时正常的1张变为4-8张,收费员打印发票的时间也成倍的增加。

从16年开始,省公司为了防止客户信息泄密,将我们的营销系统中所有的导出功能关闭。我遇到的问题是:因为无法导出表格,不能将多比电费发票自动求和,1400多户专变客户购电费台账,月应收电费只能手工一笔一笔把票据金额加起来。工作量巨大,眼睛不堪重负不说,而且错误率也不小。

今天好不容易把截止到7月31号的台账完成,通过另一个模块查询客户累积电量时,无意中发现那个模块中可以通过电费类型、计费月份选择,查询客户的月应收电费。而在此之前,进入这个模块后系统默认的查询条件是正常电费,所以是无法统计退补金额的,如果把电费类型选择成空白,则能够把当月发行的所有票据金额统计出来。

知道这个模块的功能后,一方面我感到很开心,接下来第三次调价,我再不用耗费大量的时间在计算应收的工作上。另一方面,我也感到很震惊,这么久以来,我以及身边的营业账务、收费员等竟然都不知这个模块可以有这些功能选择。

原因主要有以下两点:

1、上级对口部门管理不到位,无整个营销系统的操作手册。早先我曾到处打探系统的操作手册想自己研究,但没有人有这个东西,只好跟着前辈的指导,按部就班的操作。这么多年以来系统多次升级,除非是严重影响使用的功能会有成都公司下发的通知,其他的都无人告知。

2、自己的思想固化,没有一颗勇于钻研的心。想到自己这么长时间都在发票查看模块中查询客户应收,平时正常出费还好,一旦遇到调价有退补存在时则无计可施。耗费大量时间,以为自己辛辛苦苦的,对工作尽心敬责,实则愚蠢至极,事倍功半!

其实模块一直都在眼前,大家时不时的也在使用,可是除了固有的使用方法,从来没有仔细研究过其他的功能。就好像买了一台iPhone却只会发短信一样。

真的要学会多思考,善于思考,要不再辛苦做再多的事,可能都毫无意义。

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