简介: 有着两个校区的合肥师范学院附属实验小学,目前共有2541名学生和146名教师。多校区管理,意味着需要应对师生、家长的众多需求,对于校园管理和后勤服务的要求非常高。面对这样的校情,该校校长彭正认为开启校园“智慧管理”刻不容缓,借力“宜搭”不懂代码的他们构建了“智慧校园生态圈”。
“智慧校园”建设着眼于未来校园IT规划,无论是教学、科研,还是决策、管理,都可以将业务在线化,更加人性化地服务于全体师生家长,建设真正意义的“智慧校园生态圈”。但在构建智慧校园时,学校也会面临着教育行业用户数量庞大、局校互联、家校协同等难点。
阿里巴巴自研的云钉低代码应用构建平台-钉钉宜搭推出的宜搭教育版,即是针对性解决校园智慧建设的难点,帮助学校传快速搭建各类场景下的教育应用,为智慧校园建设降本提效。
学校事务多,管理分散
图注:合肥师范学院附属实验小学
有着两个校区的合肥师范学院附属实验小学,目前共有2541名学生和146名教师。多校区管理,意味着需要应对师生、家长的众多需求,对于校园管理和后勤服务的要求非常高。
过去,依托于纸质表格的管理流程,校方、老师在日常事务中,需要付出大量的时间和精力。让该校信息学科老师贾婷婷印象深刻的是,老师们每学期要手写填写超过100页的教师手册,而面对近150本教师手册一一进行检查汇总上报,也是行政管理人员沉甸甸的负担。
图注:该校传统的纸质版手册
面对这样的校情,该校校长彭正认为开启校园“智慧管理”刻不容缓。今年2月初,彭正着手启动合肥师范学院附属实验小学的智慧校园建设工作。
宜搭助力智慧校园建设
2021年1月钉钉发布会上,钉钉推出了低代码应用开发平台宜搭,提出面向超过1700万企业组织、4亿用户,开放低代码(0代码)开发的能力。
其中,针对教育局和学校场景的宜搭教育版,可用于搭建教育局内部、机关与学校之间的各类业务协同场景,正可应用在智慧校园建设中,引起了校长彭正的格外关注。
在合肥,彭正校长可以说是“智慧校园”建设的领跑者。早前,他在担任合肥市芙蓉小学校长时,就对智慧校园建设开始了长达5年的探索。
这期间,他发现许多相关应用体验复杂、开发成本和学习成本高昂,只得把智慧校园的各个场景分散在不同的平台和产品上实现,而这些平台、产品十分不稳定,无法满足智慧校园管理的长期需求。
彭正非常看重钉钉宜搭的技术实力和快速响应的服务能力,他了解到,宜搭教育版基于云钉一体化的理念,非软件专业人士都可以通过可视化拖拽的方式、一键发布到PC和手机端,简便、高效地实现各类业务场景的数字化。
因此,不懂代码的他决心尝试用宜搭教育版来构建心目中理想的智慧校园。
履新后,彭正带领合师院附小的信息化建设团队,仅用4天时间搭建了囊括师生、家长、行政管理人员、第三方服务企业在内的钉钉组织架构。除了宜搭教育版提供的原生应用之外,彭正带领团队人员在1个月里陆续开发了50多个智慧校园应用。过去携带厚厚手册的老师们,很快感受到了“无纸一身轻”的便利。在宜搭教育版的助力下,学校通过数据处理分析,实现了对教学、科研、管理服务的智能化升级。
现在,老师们在钉钉上就能实现教师档案、期初计划、教研听课、公开课开设、教研活动、业务学习、学生成绩、试卷分析、参赛和培训申请、家访记录、期末总结、班主任手册、聘请专家、调代课、请假等等一系列信息记录、流程审批工作。
图注:无纸化“教师手册”替换过去厚厚的纸质手册
此外,以前需要通过纸质表格层层审批核定,涉及财务手续的采购申请、物品领用、报销、报修等工作,现在通通汇总在钉钉上实现。
图注:后勤服务功能模块
同样在钉钉上,家长们能即时获得孩子的到校信息,与老师便捷沟通,还能直接交付午餐费等代收费到学校账户,让孩子和班主任们都省去了经手钱款带来的麻烦。“我们的流程核查、数据汇总、上报都变得更加便利了。”贾婷婷表示,权责明晰、痛点减少,是学校建设智慧校园带来的实实在在的好处。同时,分散在不同平台的应用,都能在宜搭教育版平台上整合。彭正感慨:“非常方便,处理事务不用再打开满屏的应用。”
过去,许多细分需求在第三方平台的开发成本高昂,但在宜搭教育版,学校还能根据自身的理念和目标,设置个性化的应用场景。比如师生用餐这个功能,除了为师生展示每周菜谱,还面向师生开放“午餐问题”的用餐反馈渠道。
图注:每周菜谱上传模块
图注:午餐问题用餐反馈渠道
这些应用串联起了老师、学生、家长的需求,让师生管理、后勤服务都能流畅运转起来,“就像血脉,打通了主脉和支脉,就可以正常呼吸”,彭正表示,在使用方便、运转高效之外,数据打通也让合师院附小“智慧校园”建设有了更多的自由发挥空间。下一步,他还将通过宜搭教育版继续探索学生行规一体化评价系统。
便捷建设如何实现?
秉承了钉钉的服务响应速度,宜搭教育版的学习成本也大幅下降。刚开始,学校用几个小时甚至数十个小时才能搭建一个应用,后续通过宜搭团队和钉钉工作人员的持续赋能,时间降到了1个小时、30分钟,直至最后,学校最快实现了10分钟搭建一个应用的速度。
宜搭作为低代码应用开发平台,通过在线化、智能化的方式,实现对业务的全生命周期管理。借助宜搭高度配置化的表单能力,建立了个人之间、系统之间、数据之间的连接,整合了分散的管理资源。宜搭强大的接口能力为系统预留了接入其他智能化提效工具的入口,让企业和机构可以快速搭建出符合实际业务需求的个性化应用,通过数字化转型获取新的增长动力、提高管理效率。
为了突破教育行业数字化管理的困局,宜搭教育版实现了低成本满足个性需求、连接各个系统并在线运营、适应云+互联网技术发展等目标,能够更好地帮助学校打造网络协同、数据智能的未来教育组织。
宜搭教育版与合师院附小共同探索的智慧校园之路,整合了校园管理资源、疏通了基于教学、后勤的业务流程,让个性化业务高效上云,并通过钉钉便捷地连接所有端口,全流程通过低代码方式落地,打造了便捷建设智慧校园的标杆。
“赋予不同的角色不同的权限,按照我们设定好的规章制度高效、便捷管理。”彭正非常期待通过宜搭,助力合师院附小打造当地品牌名校的进程。
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