管理过程中如何抓住问题的关键点

    打蛇打七寸,处理问题也一样,处理问题不能抓住关键点问题,就不能有效解决问题,损耗团队的精力,且没有效果。

    通常引起问题的因素有很多,而只有一到两个因素是关键的,正如二八法则那样,20%的问题引起80%的结果。那么如何找出这20%引起问题的关键因素很重要。按理论的说法,应通过鱼骨图对问题进行逐层的分解,把所有原因列出来,层层分析,直至问题全部显露出来,再进行重点比较,抓出重点。理论是没错,但当管理者遇到问题时,往往没能次次都有时间进行此理论分析。因为对于管理者来说,解决问题的及时性很重要,有如行军打仗,分分钟会贻误战机而导致到军队损失甚至失败。

    在这里,不得不提管理者的直觉。通常的管理理论对直觉都不太认同,可以说直觉得不到官方的支持。但不得不承认,管理者的直觉是非常重要的,管理者们做决策的时候,有80%是凭直觉做出来的。既然是这样,管理者直觉的准确性就很重要了。

    管理者直觉的准确性与哪些因素有关呢?本人觉得,管理者直觉的准确性与个人成长、教育、工作经历有关。也就是说,管理者从小时候开始,成长的环境,就会对管理者的直觉形成起作用。但这不是唯一的,管理者接受教育的经历,如受教育程度、受教育专业也对直觉的形成起作用。之后,工作的经历,也可以说是经验,对个人直觉的准确性起更为关键的作用。因为工作的经验,会形成一种专业知识,而这种知识不是一蹴而就的,要通过时间、经历的积累才能形成。这样的知识越丰富,对管理者作出准确的直觉型决策越有利。

    工作经历形成的知识,具有独特性,涉及不同企业会形成不同的知识。因为这个跟企业所处的行业、企业的规模、企业成长的历程、企业所处的内外环境、个人职位、个人建立的工作关系都有关系。所以频繁的变换企业并不有利于管理者作出准确性的直觉判断。当然这并不是说管理者变换企业就不能作出准确的直觉判断,只是说这种情况下管理者要花更多的精力去熟悉企业,积累相关的知识后,才能作出更准确的直觉判断。

    可见,遇到问题时,管理者的直觉,就是管理者作出的对问题直接的判断,就是管理者思维(也可以说是潜意识)里觉得是最关键的东西。显然,直觉的准确性就决定了这位管理者是否为卓有成效的管理者。亦即,管理过程中要有效的解决问题,就要抓住引起问题的关键因素;要抓住关键因素,就要提高管理者直觉的准确性;要提高直觉的准确性,就要注重企业知识的积累。

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