数据分析师小王每天都要被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，比如老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作。这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。
要点：
·pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
·datetime Python标准库中自带的关于时间的库
·openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档的库
·smtplib SMTP即简单邮件传输协议
·email 一个用来处理邮件消息的库
数据分析师日常大部分工作需要熟练掌握SQL和excel打交道，而且很多数据都带日期。所以我们需要导入下面这些模块:
pymysql,openxl,datatime，当然还有自动发邮件的email和smtplib模块。
# encoding=utf-8
import pymysql as pms
import openpyxl
import datetime
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.header import Header
import smtplib
现在主流的数据库有两大类，SQL和NoSQL,虽然Mongodb非常灵活和简单，但是大部分公司的数据库还是用Mysql比较多的！所以我们需要掌握一些基本的python操作数据库的知识！
1).执行一条sql，获取数据
def get_datas(sql):
# 一个传入sql导出数据的函数
# 跟数据库建立连接
conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',passwd='密码',
database='库名', port=3306,
charset="utf8")
# 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
cur = conn.cursor()
# 使用 execute() 方法执行 SQL
cur.execute(sql)
# 获取所需要的数据
datas = cur.fetchall()
#关闭连接
cur.close()
#返回所需的数据
return datas
2).执行sql,获取字段数据
def get_fields(sql):
# 一个传入sql导出字段的函数
conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.xx.com', user='bi-analyzer',
passwd='xxx', database='xxx', port=3306, charset="utf8")
cur = conn.cursor()
cur.execute(sql)
# 获取所需要的字段名称
fields = cur.description
cur.close()
return fields
用Python操作excel其实非常简单，前面我们的入门教程里有详细的讲解(关于Excel表格如何处理|这篇最用心)。用openpyxl建一个excel对象，然后建一个sheet,接着一个循环把一个一个单元格写数据即可！
def get_excel(data, field, file):
# 将数据和字段名写入excel的函数
#新建一个工作薄对象
new = openpyxl.Workbook()
#激活一个新的sheet
sheet = new.active
#给sheet命名
sheet.title = '数据展示'
#将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称
for col in range(len(field)):
#row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意
_ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0])
#将数据循环写入excel的每个单元格中
for row in range(len(data)):
for col in range(len(field)):
#因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入
_ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col])
#将生成的excel保存，这步是必不可少的
newworkbook = new.save(file)
#返回生成的excel
return newworkbook
大部分的数据都是需要时间戳的，用Python操作时间可以用time,datatime这样的模块。里面有大量非常方便的函数。详见我的历史文章(都说Python时间处理很好玩还简单，真的吗)
def getYesterday():
# 获取昨天日期的字符串格式的函数
#获取今天的日期
today = datetime.date.today()
#获取一天的日期格式数据
oneday = datetime.timedelta(days=1)
#昨天等于今天减去一天
yesterday = today - oneday
#获取昨天日期的格式化字符串
yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
#返回昨天的字符串
return yesterdaystr
经过前面的几个步骤，我们的准备工作差不多了！该重头戏自动发送邮件出场了，编写一个发送邮件，无非这么几步：
1).编写邮件内容
def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
# 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件
#生成一个空的带附件的邮件实例
message = MIMEMultipart()
#将正文以text的形式插入邮件中
message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))
#生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）
message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')
#生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）
message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')
#生成邮件主题
message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')
#读取附件的内容
att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
#生成附件的名称
att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name
#将附件内容插入邮件中
message.attach(att1)
#返回邮件
return message
用email模块生成邮件的标题，内容，发件人和收件人。如果有附件的话，我们插入附件的文件。
2).发送邮件
准备好邮件的内容之后，我们用smtp模块链接上服务器，填入用户名和密码。当然一定要有异常处理，所以涉及到服务器的处理，都需要有异常处理！
def send_email(sender, password, receiver, msg):
# 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
try:
#找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送
server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器
server.ehlo()
#登录你的账号
server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
#发送邮件
server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容
print("邮件发送成功")
server.quit() # 关闭连接
except Exception:
print(traceback.print_exc())
print("邮件发送失败")
忙活了半天，总于可以看一下运行的效果了！输入一条sql查询语句，然后初始化一些邮件的标题，然后填入一堆运营部门，产品部门的邮件地址。然后倒杯咖啡，漂亮的按一下回车，欣赏自己的劳动成果！
def main():
my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',\
a.gmtCreate '用户注册时间',\
af.lastLoginTime '最后登录时间',\
af.totalBuyCount '历史付款子单数',\
af.paidmountUSD '历史付款金额',\
af.lastPayTime '用户最后支付时间'\
FROM table a\
LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"
# 生成数据
my_data = get_datas(my_sql)
# 生成字段名称
my_field = get_fields(my_sql)
# 得到昨天的日期
yesterdaystr = getYesterday()
# 文件名称
my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx'
# 文件路径
file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name
# 生成excel
get_excel(my_data, my_field, file_path)
my_email_from = 'BI部门自动报表机器人'
my_email_to = '运营部'
# 邮件标题
my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr
# 邮件正文
my_email_text = "Dear all,\n\t附件为每周数据，请查收！\n\nBI团队 "
#附件地址
my_annex_path = file_path
#附件名称
my_annex_name = my_file_name
# 生成邮件
my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,
my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)
my_sender = '阿里云邮箱'
my_password = '我的密码'
my_receiver = [[email protected]']#接收人邮箱列表
# 发送邮件
send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)
if __name__ == "__main__":
main();
看一下效果：
说千遍道万遍，不如自己敲一遍，你觉得呢，欢迎留言讨论
目前wx搜索Python 【菜鸟学Python】排第二，汇聚了30万Python爱好者，累计原创近400篇趣味干货(爬虫，数据分析，算法，面试指南，原创趣味实战，Python游戏，机器学习），欢迎一起学Python，交流指正。