如何对 Excel 中的数据使用 SQL 查询

Excel 提供了 Filter、透视表、Subtotal 等内置查询功能，但这些界面操作有时反而比较繁琐，也不够灵活。对于某些有 SQL 经验的人来讲，如果能直接用 SQL 查询数据就方便多了。

比如下面这张销售订单表：

目标：求2009 年每个销售员（C 列）的订单数，结果贴在 G 到 H 列。如下图：

如果用SQL 就是一句：select sellerid,count(1) orderNum from table_name  where year(OrderDate)=2009 group by sellerid，非常简单。

下面我们来看如何在Excel 里使用 SQL 查询计算数据。

1.  下载集算器职场版并安装，到官网上找就行了

注意要同时下载授权，免费版足够了。安装后执行，会提示加载授权。

2.  用Excel 打开需要计算的文件，比如上例。

3.  选中A2:E12 区域，按 ctrl+C 复制到剪贴板。

4.  切换到集算器，选中A1 格，注意要让光标落到 A1 的编辑状态中，用 ctrl+V，将数据粘贴进 A1 格。

5.  在集算器的A2 格中填入 SQL 语句：$select sellerid,count(1) orderNum from {A1.import@t()}  where year(OrderDate)=2009 group by sellerid，注意前面要有一个 $ 符号，这是集算器的约定，from 的内容要写成 {A1.import@t()}，表示将 A1 里的字符串转为表格数据以便执行 SQL，@t 表示首行为列名。

6.  按F9 执行，然后点击 A2，右侧可以看到执行结果。

7.  按住shift（以便带上列名），在右侧点击 "copy data" 按钮，将 A2 的计算结果复制到剪贴板。

8.  在Excel 的 G2 单元格，用 ctrl+V 粘贴结果。

OK，大功告成。

再举一个关联计算的例子。比如某Excel 有orders和employee这两个sheet，现在要将两个sheet关联在一起。

前两步见上例。

3.  选中orders sheet 中的列名和数据，Ctrl+C 复制到剪贴板，Ctrl+V 粘贴到 esProc 的 A1 单元格。

4.  类似地，将employee sheet 复制粘贴到 esProc 的 B1 单元格。

5.  在A2 格执行 SQL：$select o.OrderID, o.OrderDate,o.Amount, e.Name, e.Dept

from {A1.import@t()} o left join {B1.import@t()} e on o.sellerID=e.empID

后续步骤见上例。

集算器能支持 SQL92 标准的大部分语法和函数，包括嵌套的子查询，甚至 WITH 都可以。