学会这个excel函数，下班提前半个小时！

Excel已经是办公室一项必备技能了，尤其是运营管理方向，要接触很多报表和数据分析，就更有必要用好Excel了。其实excel并不难，掌握表格的基础操作、学会使用一些常用函数、会使用图表就行了，太复杂、太专业的一般也用不到，比如VBA或者一些插件。(也欢迎大家关注我的微信公众号：职场小不点)

今天准备给大家分享一个超级实用的函数——vlookup查找函数！（有企业在招聘时，就要求会使用vlookup函数。）

一、使用场景

这里借用网上的一个案例：办公室一个老大姐，每个月前两天都特别忙，夸张一点，连上厕所的时间都没有。在干什么？更新部门产品的最新单价！部门每月初都会进行部分产品的价格调整，她是这么操作的：在最新单价表中复制产品编号，然后在标准表里搜索，搜索到之后，把新单价填写在对应的编号后边……就这样简单的查找、复制粘贴、填写，整整做了两天，如果她会使用vlookup函数，不到1小时就可以搞定了！

二、使用方法

函数的标准格式是：=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

是不是蒙圈了？

括号里边有4个参数，正确的姿势应该是这样的：=vlookup（要查找的值，要查找的区域，需要返回的值在查找区域中的第几列，这个地方可不填）

我们用一个栗子来说明问题，比如根据下图中的数据，找出学生编号是20161006的成绩。

数量少的话，我们可以直接看出来，那如果让你从20000个学生里边，找200个学生的成绩，估计你就晕了。

公式使用方法：

首先在空白单元格中输入=vlookup()，括号内4个参数如下，每个参数用逗号“，”隔开。

参数1：选择20161006所在单元格

参数2：选择学生编号到期末成绩所有区域，记得要查找的值一定要在查找区域的第一列，否则会出错

参数3：成绩在学生编号右边第4列，那就填4

参数4：默认模糊查询，输入完逗号直接回车就可以了

最终结果就是：=VLOOKUP(K6,表1[[#全部],[学生编号]:[期末成绩]],4,)

简单吧，多练习几遍就熟悉了！

三、注意事项

1、待查找值所在列必须是查找范围的第一列，否则函数出错

2、第3个参数，不是所在表格的第几列，而是所选范围的第几列，上例中，成绩在表格的第5列，而在所选范围的第4列，我们只能填4

3、如果一列里有出现多个待查找值，默认只提取第一个

4、格式一定要统一，如果一个是文本一个是数字，则无法查找

5、如果要查找多个值，就要将函数进行下拉操作，这个时候范围就会发生变化，查找出来的值就会出错，这个时候就要对查找范围进行锁定，即输入完区域后，按F4进行锁定

四、延伸阅读

其实vlookup函数还有几个“兄弟”，就是lookup函数和hlookup函数。vlookup函数是按列查找，hlookup函数是按行查找，有兴趣的可以研究一下哦~

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