我们要做PPT之前我们要做些什么(干货分享)

我们要做PPT之前我们要做些什么?

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PPT作为工作升职居家旅行必备的软件,如何才能做起来事半功倍? 所谓“工欲善其事,必先利其器“,准备工作很重要,下面跟大家分享一下我在做PPT之前都会做什么准备。

作为一名广告策划,本人每天最多的工作就是通过PPT进行表达,由于每个客户的需求不同,整体设计与思路的差别很大,那如何能够快速有质量的完成,我的做法是建立一个“资源库”,在毫无思路或者素材欠缺时,能够在第一时间利用自己手头上的资源,比在茫茫因特海洋中寻找要省事高效的多。

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本人电脑中的PPT素材库


下面为大家分享一下我的资源库的组件过程:

1、图片

作为PPT重要的组成元素;图片的选择至关重要,适合且精致的图片不仅能准确表达演讲者的意思,还可以提高整体PPT的格调,但模糊不清、比例失调、不合时宜的图片也会降低整体PPT的水准,那么海量高清大图应该去哪寻找呢?下面给大家推荐几个我常用的网站:

PIXABAY

https://pixabay.com/

PIXABAY是本人最爱使用的图片网站,不仅支持中文搜索,而且图片无版权可任意使用,网站中海量的高清大图,可以满足你对任何主题图片的需要。


PEXELS

https://www.pexels.com/

高清图库搜索的网站,图片有很多尺寸选择,需要英文搜索,也可以根据分类自行查找。


UNSPLASH

https://unsplash.com/

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网站会经常更新一些高清图片,无法搜索,但质量超高,建议大家平时可以去看看,保存一些图片,分好类,在需要的时候可以第一时间使用。


2、图标

图标对于PPT内容呈现的作用很大,可以把很抽象概念形象生动的表现出来,也可以作为设计元素,提高整个PPT的设计感以及细节品质。如何建立想要的图标库,我给大家分享一下我的方法。

ICONFONT

http://www.iconfont.cn/

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阿里巴巴官方图标库,可输出四种格式,种类多,选择性强。


easyicon

http://www.easyicon.net/

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支持中文搜索,相对于阿里不同的是,easyicon中的非扁平化图标较多,大家可自行选择喜欢的风格。


站酷

http://www.zcool.com.cn/

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站酷是一个全面的设计网站,也是本人最喜欢的设计网站,界面清晰,功能齐全;大家在其中搜索图标素材,会出现很多图标,然后利用AI导入进PPT(导入方法请百度,网上有很多这样的教程),导入后图形可以随意改变颜色以及大小,可以更好的帮助我们设计。

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站酷还有一个优点是已经把不同种类风格的分开,大家想要某一种风格的,就可以直接下载这一风格的全部图标,省去了挨个下载的时间。

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本人图标库里的一些图标,可以随时拿出来使用

大家平时也可以自己先下载几种风格,导进PPT里,进行分类,构成“图标资源库”,等需要找图标的时候,直接打开PPT就可以直接复制,也省去了上网找图标的时间。


3、字体

不同的背景、主体适合不同的字体,选择合适的字体十分重要,下面为大家分享几个不错的字体网站。

模板王

http://fonts.mobanwang.com/

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模板王中的字体板块可选择的字体很多,而且都有示例,非常方便我们进行直观性的下载。


茶图网

http://font.teapic.com/

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茶图网的字体选择也很多样,而且配合背景,可以让我们的选择更加客观。


站酷

http://www.zcool.com.cn/

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先声明一下,作者不是站酷的托,但网站的素材确实很好用,如果我们想省事,进行批量的字体下载,站酷绝对是最好的选择。

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下载字体后,把字体复制到控制面板的字体里,打开PPT就可以使用了,如果要是出去演讲,记得先把字体“嵌入”具体的步骤是:点击【文件】,找到【选项】,点击【保存】,将【将字体嵌入文件】勾选就OK了,如果大家还是不放心,可以把字体保存在U盘里,一块带到演示的现场,以防万一。


4、模板

在工作中如果时间紧迫,不由得我们自己操作,使用模板是我们最好的选择,网上的模板不仅好看而且实用,提前有所准备以备不时之需,绝对是在工作中力挽狂澜的绝佳武器。

本人处理模板的方法是,自己平时会做一些,然后保存起来,不仅可以提高PPT水平,有时还可以挂在网上,获得一笔收入,何乐而不为,如果大家比较平时比较忙,对于PPT的需求没那么高,也可以在网上免费下载,或者付费获取一些不错的模板。

PPTSTORE

http://www.pptstore.net/

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作为一个专业性的模板网站,PPTSTORE界面简洁,而且里边的模板精美,选择多样,肯定有一种适合你现在的需要,但大多都是付费模板,如果大家想要免费,可以选择免费专区,也有不少不错的模板。

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OFFICEPLUS

http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

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作为官方的OFFICE网站,里边的PPT模板都是免费的,而且不乏一些很有质感的作品,而且网站内还会分享一些很实用OFFICE小技巧,在下载的时候,还可以提升自己。

在微博或者PPT贴吧中,也有不少作者会免费分享自己的模板,大家平时也可以去逛一逛,下载后分好类,在需要的时候不必再挨个去寻找,只需要打开模板库就好了


5、灵感

在我们平时进行设计的时候,会出现思路枯竭的状态,这时我们需要一些灵感,本人一般会浏览一下网站或者自己的资料库,然后灵感就会慢慢来了,如果还是没有想法,可以“借鉴”一下其他的设计,当然,取其精华就好,没必要完全抄袭。

PINTEREST

https://www.pinterest.com/

一个外国网站,里边包含平面、包装、交互等的多种多样的设计作品,在点击图片后,底下就会推荐同样类型的作品,而且可以下载,这对我们资源库的构建有很大的作用。


站酷灵感

http://idea.zcool.com.cn/

与PINTEREST界面相似,优秀作品云集,而且作为中文网站,操作会更加方便。


COLORHUNT

http://colorhunt.co/

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一个专门配色的网站,网站的表现形式太直给了,直接上配色,也免去了我们很多的麻烦,如果你还为了配色发愁,快去上边找一款适合你的配色吧。


6、插件

关于插件我只推荐Nordri Tools,上手简单,功能齐全,是PPTer偷懒必备的工具,官网是:http://www.nordritools.com/,大家可去官网免费下载,而且功能还在持续更新中~

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如果大家已经收藏了上面的六部分,基本上已经搭建了一个属于自己的PPT资源库,我们通过不断的积累,以后再遇见棘手提案的时候,也可以相对从容一些了。不过提醒大家的是:资源固然重要。但还是要不断的提高自己的水平,才能够更好的运用PPT这个软件。

­PS:如果本篇文章对大家有帮助,也希望大家能帮忙点个赞,谢谢~

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