一书一法一工具｜工作｜秘书工作手记：只有这样做才能被领导和同事认可

十大金句：

一、要做到领导安排的事件件有回音、事事有着落，只有你及时地回复、汇报，才能让领导了解进度。

二、尽量给领导更多的尊重，有事没事，去找他聊聊；处理公务，第一时间报告情况；遇有一些特殊情况，先请示他有什么样的意见和想法，再作决定；出差在外及时报告工作进展，回单位的第一时间先向领导作汇报。

三、汇报工作要掂量轻重、把握分寸，选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报，还有些具体的事，可以在领导不忙时集中在一起作个简要反馈。

四、要是不用你带太多东西，出差时一定尽量少带自己的行李，只带上必备生活、工作用品就行了。

五、提前做功课，了解领导的习惯和喜好。

六、事一定要主动承担，现在所做的种种事情都是在为未来打基础，勤奋造就天才，拼搏诞生优势。

七、只要持续不断地写，文字水平一定能够得到提升。

八、乐于、善于交朋友的五原则：看重品格、建立信息库、主动出击、当好听众、满足对方。

九、好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。

十、详细的文件名应该包括“3W”要素，When（时间），Who（谁），What（内容，什么场合、什么活动、什么主题）。

一、如何被领导和同事认可

1、工作初期，领导安排下来的任务件件有回音、事事有着落，及时地回复、汇报，让领导了解进度。

2、多汇报

3、学会汇报

（1）先说结果

（2）最好有书面材料。材料有凭有据，清楚直观，能给领导作为参考材料。

（3）汇报工作要掂量轻重、把握分寸，选择领导关注度高、牵涉面广的要务及时详细地汇报，还有些具体的事，可以在领导不忙时集中在一起作个简要反馈。

（4）逻辑清楚，最好有个一二三四。

（5）拿出方案和办法来。准备二/三个方案，列出优缺点，做选择。

4、理解领导指示：

1、上级安排的工作，听不懂，要立刻问。

2、随时拿出笔记本记录

二、出差时的建议

1、轻装上阵

只带上必备生活、工作用品即可。

2、做好充分的材料、物资准备

外地买东西不方便，尽量把小东西都准备好。

3、提前做功课，了解领导的习惯和喜好

4、提前值机、选座位、打印登机牌

三、优秀办公室人需具备的三个习惯

1、优势源于自动自发

事一定要主动承担，勤奋造就天才，拼搏诞生优势。

2、记日记，勤写作

只要持续不断地写，文字水平一定能够得到提升。

每天要不断的自省，每天都可以记下来改正，时间长了就大有长进。

3、乐于、善于交朋友

看重品格。通过观察别人对待自己的父母、老师、恩人查看一个人的品格，从而决定要不要交往。

建立信息库。尽量详细地记录朋友的各种信息，比如生日啦、籍贯啦，利用这些信息在小事上打动别人。

主动出击。主动展示自己的才华，给别人留下好印象，使得自己也有更多机遇。

当好听众。抓取别人话语之中最精华的信息，以人为师，使自己更快成长，尤其是年轻人要多交一些忘年交，谦虚为怀，这样能够使自己在人生路上少走一些弯路。

满足对方。关注别人的需要，满足别人的利益，先予后取，多聊别人的伟大，每天都有学习的机会和动力。

四、学会文件命名

1、文件命名越详细越好

好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。

2、用“3W”命名法给文件命名

详细的文件名应该包括“3W”要素，When（时间），Who（谁），What（内容，什么场合、什么活动、什么主题，是讲话还是贺信，是总结还是规划，都要在这一部分体现出来。）3、遵循习惯，给自己定制一套命名规则

3、遵循习惯，给自己定制一套命名规则

4、对于重要文件，可以加上前缀

思考及行动：

1、通过思考和对比了解到还有黑色九段秘书工作法这个提法我就分享一下九段秘书工作法这种分类分别是发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、做记录、发记录、定责任、做流程这九种。还有一种九段秘书工作法分类是递资料、做提醒、审资料、汇工作、做分析、帮汇总、追措施、追结果、做流程这九种。

2、通过以上九段秘书工作法来更好的了解这本书，这本书的关键是为何勤汇报，如何去汇报以及出差注意事项、办公室人员三要素及文件整理命名诀窍。