《用事实说话》讲的是透明化沟通的八项原则。
1.【不愿意面对事实】
「案例」诺基亚倒闭。
诺基亚是被个性很强的领导人和胆小怕事,害怕说出真相的中层给毁了。
当一个公司的文化变成领导非常强势,领导说什么低下的人就只会鼓掌,只会奉承,没有人去面对真相,没有人说出真相,领导不会感知到真相。
「总结」在我们生活的方方面面,小到一个家庭,父母和孩子的关系,大到一个企业,一个政府,一个国家,我们经常会出现不愿意面对现实,但是谈论的时候非常痛苦,因为会出现大量的争执,吵架,互相攻击。
这本书就是解决这个问题,怎么样把事实说清楚,让对方能够接受现实,能够理解现实,并且能够达成一致,这是一个非常重要的工具和能力。
2.【为什么谈话很重要?谈话的能力对每一个人很重要?】
因为谈话并不能够起到重新洗牌的效果,但是它会带来新牌。能够带来意外,也能够产生格局上的变化。
【透明化沟通的8项原则之——了解我们回避真相的原因】
第一、无知自信
表现:不知道,没感觉,带孩子就是要揍,做作业就是要盯着。
分析:他根本不认为这里面有东西可学。缺乏的是知识和训练。
「邓宁克鲁格效应」——《知识大迁移》里的达克效应。
这个效应的意思就是,越无知的人越是不知道自己无知。越蠢的人越是不知道自己蠢。
第二、感知差异
感知差异来自于选择性感知,就是因为我们过去,这里面包含达克效应,因为我们受的教育,我们所有的立场,我们经常性的接受很多东西。同一个事件在不同的人看来,结果完全不同。
「案例」酒店前台接待视频。
一组人说——前台多热情多愉快,跟客户寒暄,非常自然,非常亲切,非常体贴,有幽默感,打分很高。
另一组人说——太糟糕了,怎么会有这么糟糕的员工,客人眉毛已经皱起来了,客人已经很累了,还在这说什么?
同一件事情,一旦我们出现感知差异,会给出截然不同的评价。是很正常的事情。
樊登让三个学员投球,投完以后让所有人打分,0-5分。
每次打分,都会出现0-5分都有的情况,各有各的理由,振振有词。
第三、心理抵触
认知失调——人不能在脑海中存在两种完全矛盾的想法,不能调和是非常痛苦的。
狐狸要吃葡萄,吃不到,出现矛盾,认知失调,狐狸说葡萄是酸的,这个心理调适能力很强。这句话一说出来,狐狸淡定了,没有认知失调了。
但是生活当中认知失调比比皆是。
菲斯汀格说:生活中90%烦恼,都是因为你对10%烦恼的反应带来的。
就是说,生活中的烦恼只有10%,但是你对这个烦恼有了90%的反应,过度反应。
所以说,反应一件事的过程,才是决定你生活质量的最重要的大部头的问题。
菲斯汀格研究一个邪教,在1950年,世界要发洪水,我们跟外星人有联系,信我的教会得救。
很多人卖房卖车拖家带口逃难,上千教徒聚集在公园等待外星人来接。
洪水没来,外星人没来,恐慌又尴尬,所有人都怀疑。
教主很淡定,我了解了一下,洪水被外星人赶跑了,所有教徒欢呼雀跃,如释重负。
当你告诉他,你之前对孩子做的事是非常糟糕的,而她认为自己是非常好的妈妈。她会非常痛苦,会认知失调,她宁肯找到一个理由,说明之前做的没错,能够保证自己的认知不会失调。
她不愿意迈出那一步,因为接受真相非常痛苦。
第四、利益抵触
「案例1」巴里马歇尔发现了胃溃疡是幽门螺旋杆菌造成的,但是23年才解决这个问题。
因为当时制药厂生产了治疗胃溃疡的药,但是不懂得病的机制,所以药是无效的。
药厂已经巨大的成本投入进去,所以药厂和医生决不允许你说的是对的。
一旦出现利益抵触,就不是心理学层面解决的问题了,有时候是你死我活的斗争。
「案例2」现在电脑病毒很少了为什么?
是因为周鸿祎说杀毒软件免费了,所以没有人有动力编病毒了。
这就是利益带来的矛盾,这就是利益抵触带来的大量的问题。
我们看到的空气污染,食品安全问题,大量的都是利益抵触。
我们这本书学习的就是对抗这四种巨大的力量,人们不愿意面对真相,不愿意接受事实。
【透明化沟通的8项原则之——聚焦事实】
FIRE模型——事实,解读,反应,结果
「案例」
我昨天给你打电话你没接(事实),我觉得你不重视我(解读),我非常生气(反应),咱俩以后不合作了(结果)。
「分析」
当我们说话的时候,是综合了四个部分混在一起跟对方说,引起对方情绪上的反弹,导致的结果是谁也说不清这个话。
「方法1」
画四个象限,把事实,解读,反应,结果,拆开记录。我们要把重点聚焦在“事实”上。
「概念」
“事实”要具备这么几个特征:具体、公正、客观、不带感情色彩、及时(别翻旧帐)。
「方法2」
“墙上苍蝇的视角法”——自我抽离法
如果有些事情你想一遍就痛苦一遍,心理学上叫做“反刍”,会不断伤害自己。
你想自己是一只“苍蝇”,第三者的视角,每看一次,情绪就减弱一次,每看一次,就更加客观一次。
因为“苍蝇”看到的是事实,没有解读,没有反应。
【透明化沟通的8项原则之——换位思考】
「案例」
酗酒治疗师:做完问卷调查,你比90%的人,喝酒的量都大,你需要接受酗酒治疗。
酗酒者:我没觉得喝酒那么多啊?
酗酒治疗师1:实验是不会说谎的。你喝多少没有数吗?科学不会错。不然你再做一次吧。
结果:对方拂袖而去,接受治疗不多。
酗酒治疗师2:我知道结果是你感到意外,我想这可能不是你期望的。
结果:接受酗酒的人数大增。
分析:对方非常失望,沮丧,吃惊的样子。这句话叫做“换位思考”。
「概念」
换位思考:不是情绪上的东西,不是对方沮丧你也沮丧,对方难过你也难过,你不用被对方带走。换位思考不是情绪上的换位,换位思考是情感共鸣的认知活动,和理解他人感觉的心理活动。就是你能理解对方的感觉。你不需要判断对方的感觉是对还是错。你也不需要表态是支持你还是反对你。你只需要理解他,他就马上感觉好很多。
「知识点」
1.当你要向一个人揭露事实,你一定要准备好换位思考的能力。就是要说出对方此刻的感受。
例句:我知道结果使你感到很xxx,我想这可能不是你要的结果。
2.如果你想让对方产生防御和抵抗,包裹自己或者开始吵架,最快的方法就是假定这个人邪恶,愚昧,或者有缺陷。
如果你在心里认定了这个人就是坏人,就是笨蛋,就是有缺陷,就是脑子有病,一谈话,根本隐藏不住。
人对人的不喜欢,是隐藏不住的,像咳嗽一样,无法隐藏。
如果你不喜欢一个人,对方会立即感觉到,所以对方会立刻抵抗或者防御。
「换位思考的好处」
1.使对方敞开心扉
我们谈话的对象叫做真相伙伴。
我们站在真相的立场上考虑问题所付出的努力,使得我们不会伤害和侮辱听众。
2.使谈话富有成效
我们的确想了解听众的视角,这种做法是使谈话富有成效的一个信号。
3.提高谈话质量
如果我们成功的站在真相伙伴的视角观察事物,谈话质量将达到一个新高度。
当我们被倾听和被理解时,我们的抵触感就会减弱。自我保护意识将会降低。同时会敞开心扉。真相伙伴会分享所有的信息。并帮助你筛选。
你会发现由于认知失调人们的知觉和动机将产生差异,你还将认识到更多影响真相谈话的因素。
大多数人依据互惠准则过生活,“互惠准则”就是有人为我们做什么事,我们在心理上有义务对他们的善意做出回报。
没有比回报善良更重要的责任。
你敬我一尺,我敬你一丈。所以当你能够换位思考的时候,你的人际关系和谈话所遇到的难度都会好很多。
有人担心,我换位思考,对方不做,怎么办?你不需要强迫他人,只要有一方能够换位思考谈话就没有问题。
这是为了谈话更好,没有吃亏占便宜一说。
在你把对方视做一个模糊的群体的时候,最好的方法是叫出对方的名字。这样可以减少群体的刻板印象。
比如,那个人,那家伙,他们那伙人,那个王八蛋,当你用模糊的,不用具体的名字时候,对抗心理已经产生了,你根本没办法做换位思考。你对他产生刻板印象。
如果你叫出名字会好很多,为什么呢,当他是一个个人的时候,你更容易关心他,当他是一个群体的时候,你更容易忽略他的感情。
所以你要叫出名字,去掉刻板印象。
换位思考不意味着原谅不好的行为,不意味着不可以谈判,不意味着没有边界,换位思考只是我能够理解。
《教父》马龙白兰度,充满了换位思考,但是依然狠辣。不要恨你的敌人,恨你的敌人会让你心浮气躁。会让你做错事。所以我同样可以做事,我该谈判可以谈,但是表达出换位思考是非常重要的,这会降低谈判难度。
【透明化沟通的8项原则之——设定有效目标】
「无效目标」——只是情绪上的宣泄,对于推进事情并没有积极的影响。
1.我要让你所做的事感到不爽——报复
2.我需要一个道歉——
3.我要你承认你错了——变成争论
「有效目标」——六个月之后原则,
当我们设定目标的时候,我们要启动时间距离。启动时间距离,压力感和负面情绪会下降很多。
如果眼前当下就要道歉,非得承认你错了,你在气头上,你没有时间距离。
但是你想想你,你跟同事争执,六个月以后你希望你们俩是什么关系。你的想法马上变的不一样。因为你需要更长远的规划,希望可以和平相处。最好我们俩能够认清现实,能够互相帮助。这时候你设定的目标就更加科学,有建设性。所设定目标时,谈话难易不同。
画一个象限图吧,轻微抵触,深度抵触,复杂目标,简单目标。
轻微抵触+复杂目标——如何教育孩子,如何经营公司
需要一次真相谈话,气氛融洽,还需要后续交流,谈话时间比较长
深度抵触+复杂目标——
需要进行多次真相谈话,一次次面对艰难情况经常性谈判
每一个人都没法回避艰难谈话,如果你在一生当中总是回避艰难谈话,你的人生会走下坡路。
公司中管理者不愿意跟员工谈负面问题,喜欢用罚款解决。
管理学上叫做”用评价代替指导“,因为管理者也不愿意面对艰难谈话。
很多人逃避责任,不愿意面对的时候,很多真相就看不到。
员工不知道自己不能被老板满意,最后说要辞退,就会崩溃,就会闹事。
情绪激动就是因为之前没有看到丝毫真相,所以突然面对真相,是不能接受的。
我们要能承担起自己的责任,面对艰难谈话,我们才能成为一个好的家长,好的领导者,好的自我管理者。
【透明化沟通的8项原则之——对话而不是对抗】
艰难谈话,要面对真相的时候,都会出现对抗。
对抗的方法几乎没有得到有效的信息,而真正有效的信息,来自于换位思考,来自于邀请对方参与进来,来自于对对方足够的尊重。这个叫做对话。
很多管理者,不行就罚款,不行就开除,都用对抗的方法来解决,但是这么做很累,效果也不好。
那怎样邀请对方进入对话的氛围当中呢?
IDEAS模型——邀请,解除,消除,承认,设定
I邀请参与——你愿意跟我就某某事谈一谈吗?你愿意跟我就某某事进行一次对话吗?
D解除防备——我不是想指责你任何事,我只是想跟你探讨一下,我们对这件事的看法
(补充信息:《关键对话》叫对比说明)
E消除责备——如果我们俩对这件事的看法不同,我们可以讨论。
A承认权利——你认为可以吗?
S设定时间——你想现在谈,还是我们午饭后谈?
我们需要在30秒之内说完。
如果对方说我不想谈——加一句话“那我能问为什么嘛?你为什么不愿意跟我谈?”
如果自己或者对方愤怒——“1秒钟暂停”,调动自己的同情心,对方此刻可能是在做自我保护,对方可能并不理解真相那么重要。
【透明化沟通的8项原则之——创造文字画面】这本书最重要的部分!!!
「案例」赌场给一个荷官弗兰德考评及格,弗兰德不服气。
至少你要给出三要素:差的服务是什么样,好的服务是什么样,优秀的服务是什么样。
这样你才能够真正定义,什么是好的服务。
差的服务——对输钱的客人不屑一顾,只是打了招呼,技不如人就认了吧,
好的服务——不要对客人说不,可以说“我不清楚但我肯定可以为你解决问题”,笑着打招呼,用完整的句子“您今天在这里玩得开心吗?认识你很高兴。我叫弗兰德”。客人输钱发火的时候“对您的经历我深表遗憾。”
优秀的服务——“我不清楚但我肯定可以为您解决问题”之后,还要让其他部门介入,争取10分钟解决问题。不仅仅自己说出完整的句子,还必须要客人参与对话,比如请客人坐在牌桌旁边。
就是我们用语言用文字把画面呈现出来,我们才知道“差,好,优秀”产生具体的一致的认知。
很多公司就仅仅在创造文字画面这个过程中,员工就实现了“纠正式跳跃。”
纠正式跳跃——哇,我没想到,原来我这么糟,我之前都没考虑过我是这样。
不需要到后来图穷匕见的讲出那些事实,你只是跟员工一起制定这个文字画面的时候,对方就已经理解了。
文字画面具有普遍的有效性。员工不能忍受认知失调,就是员工清楚的知道优秀的做法是那样,而自己是一个优秀的人,他就不能够忍受这两者之间的不同。要么就接受自己不是优秀的人,要么就改变行为按照优秀的方法去调整。
很多公司出现问题,都是我们缺乏创造文字画面这一步,把这一步做到,整个公司管理水平的提升都有一个很高的作用。
我们一定要去把生活中需要评价的各种事实,在你跟对方谈之前,先创造文字画面来,我们先说“什么是好,什么是差,什么是优秀”。
【透明化沟通的8项原则之——结构化倾听】
倾听很重要,会让对方放下防备,获得尊重,真的进入下一步解决问题的环节。
「不在倾听的标志」出现了,就代表这个人不想听了。
1.别抱怨,抱怨没用。
2.接受吧,这就是现实。
3.生活是不公平的。
4.也许你会因祸得福哦。
5.加油,你是最棒的。
6.别担心,你一定会克服的。
7.当对方叙述的时候,你忽然说我也有这些经历,讲自己的体会。
8.还有YES BUT。
这些短语出现的时候,都是没有倾听。
当你想谈话的时候,你用IDEAS模型引出谈话,让对方选择,开始谈话。
然后你说,“我能不能拿一张纸记一下。”
征得同意,画出四象限,分析“事实,解读,反应,结果”
结构化倾听的结果,对方会觉得你很认真。
“我想确认一下,我是不是搞清楚了你的话,事实的部分是...解读的部分是你认为...基于上面的解读,你感到...作为结果,你现在考虑...我听到的对吗,是怎么回事吗?”
当你进行完结构化的倾听以后,再用结构化的方式跟对方确认,对方的情绪就会好很多,对方觉得自己被听懂了。
倾听的时候不要玩手机,要给到尊重。
【透明化沟通的8项原则之——用事实说话,让未来更好】
用IDEAS的方式开场白,然后结构化的倾听,结构化的总结,这时候说出事实。
说出事实,是为了创造纠正性的跳跃,在这之前你不要去说。
很多人谈话的时候,很喜欢说“我们讨论一下,如何做得更好。”
因为谈论如何更好的时候,是没有矛盾的,大家都在创造下一步。
但是事实的部分没有被呈现出来,是有隐患的。
他压根没有认为之前自己做得很糟糕。
然后你跳到以后怎么做,那是你在打马虎眼。你在忽略这件事,你希望不要产生更多的冲突。所以在“畅想”之前,我们必须集中说出事实。
我们不是界定了,什么是好的,什么是差的,什么是优秀的,文字画面创造出来。
在这件事当中,你是怎么做的,你是怎么说的,当你把事实和你创造的文字画面放到一起的时候,对方就能够理解说,我的这个状态是好还是优秀,还是差。
这个过程中,很有可能对方会产生强烈的反弹。在他产生强烈反弹的时候,你只能用结构化倾听的方式一次一次梳理出来,然后把他拉回到这个对话里面来。
当一个人产生认知失调,你怎么能够看出来呢?
1.责备他人
2.制造借口
怎么拉回来呢?“来,我们讨论一下,我们能够控制什么。”
当他说,我什么都控制不了,好,我们就看看,我们能够做些什么。
没有一个人是什么事都做不了的。
而很多情况下的事实是什么,事实就是不能够做到好,你就不能够继续工作。
但是我们说不出这个事实来,导致我们一直在差的地方徘徊,还以为自己做得很不错。
所以管理者,分寸很难拿捏。
《用事实说话》教给我们的,是一种合适的,具有建设性的讨论方法。
但是如果控制不好,要么太软,要么太硬。
「太软了,从来都是绕着走,不触及事实」
标志
1.5分钟的谈话,谈了50分钟,
2.会议偏离主题,耗时太久,拉不回来。
3.经常调停别人的冲突,是个和事佬。
4.看到同样的问题多次发生,没有人产生“纠正式跳跃”
错误的沟通方式:
1.三明治的沟通方式,先表扬,隐晦批评,鼓励一下。
这种方法非常容易出现“选择性接受”,不会面对事实,只会听好的,不面对坏的,因为选择性感知,很多人很普遍。
2.用逃避责任的方法跟对方沟通。
不是我要这么做,是老板要求的,没办法,我说了不算,所以你赶紧听话。
这种把责任推给老板的时候,员工会觉得你一样不愿意面对事实,所以他会带着情绪做事,到最后还是没有效果。
3.给建议是没用的
因为建议就是判断,所以对方特别讨厌你给建议。
建议代表你在评判我,代表指手画脚,没用的原因就是你不是我。
「太硬的谈话」你太强势了,你不给对方参与的机会,你说话总是伤人。
标志
1.你一进入房间,大家不说话
2.你给出建议,下属一言不发
3.开会的时候,你占据60%以上的时间
错误的沟通方式
1.一味的责备
2.不断斥责对方
3.过度自信
如果你想要对付四种真相杀手——无知自信、感知差异、心理抵触、利益抵触
我们首先得找到FIRE模型——事实、解读、反应、结果
学会换位思考,设定一个6个月的有效目标,对话而非对抗,
用IDEAS模型——邀请参加,解除防备,消除责备,承认权利,设定时间
创造一个文字画面,让我们对标准产生共识,然后讲出你对对方的事实部分,让对方产生纠正式跳跃,
如果对方产生认知失调,产生责备,推卸责任,我们进行结构化倾听,然后问对方我们能够控制什么,知道对方真的产生了纠正式跳跃,真的意识到自己的不足,认识到问题的严重性,和他接受了自己的错误的时候,问他,那么咱们讨论一下下一步该怎么做,这才是有效的。
用事实说话是最有力的工具,而不是用情绪,用判断,用威胁,用结果来说话。而是用事实说话。
一个人想要过上什么样的生活,跟自己具备什么样的能力有非常大的关系,如果你觉得一个能力获得它非常困难,可能就意味着你放弃了一大类的生活方式,因此米啊安队艰难的状况,进行有效的谈话,是每一个人的核心竞争力之一。