说到PPT很是常见了，职场中的各种工作汇报、培训课程、产品展示营销、商业投标路演等都需要用PPT辅助进行展示。
之前组织培训时用PPT做个培训课件一般都是几个小时下来才做了几页，而且对格式、配图、颜色各种不满意。
有幸参加了沈君老师的PPT培训分享，系统了解做PPT的逻辑思路，从如何制作一份合格PPT，再把合格PPT优化到良好再到优秀。
大家在做一份PPT都是什么思路呢？
一起来感受下PPT大师的制作逻辑。
一份合格的PPT
首先要保证呈现的逻辑清晰，所以在做PPT之前就要先想好要做的框架并梳理大纲。
1、列大纲
在哪里列大纲，PPT里可以吗？对初级操作者来说，PPT会分散你的思路，直接用Word进行梳理。梳理完框架之后根据需要选择一级标题、二级标题，点击视图里的大纲，就可以直接呈现出完整大纲了。列完大纲之后就可以用进行制作课件了。
2、内容规划
一份合格逻辑清晰的PPT课件包含封面、目录、各章节、总结回顾、结束。
在转移到PPT制作之前先推荐安装一个很实用的辅助插件美化大师，可以提供便捷的一些功能：内容规划填写大纲、范文选择模版、幻灯片可进行目录、过渡页、图示、介绍页添加，形状添加图标、图片等常用功能。
点击美化大师插件中的内容规划，把用Word梳理出的大纲分级别输入进去。输入完大纲这里注意一定要根据主题需求更改风格。根据输入的大纲自动生成了一份PPT课件，这样一份PPT的雏形就已经完成了，如风格不喜欢还可以进行更换。
自动生成的PPT不够完整，缺乏课程回顾、结束页，点击幻灯片可以进行页面添加。
这样一份框架完整的PPT就做完了，是不是可以直接拿去做直接用了呢？如果对PPT美感要求不高，框架完整、逻辑清晰的PPT是可以直接拿去用了。看过最简洁的融资路演PPT就只有三页，每一页面一句主题：我们是谁、我们的核心产品、未来可以带来的价值，剩下全是拼主讲人实力了。
如果再讲究一点，针对页面内容、呈现形式再进一步优化补充。
一份可视化的PPT
框架完整、逻辑清晰的PPT做到可视化处理应用基础文字之外，还可以通过表格、图片、图表、音频、视频、示意图、逻辑图来实现视图冲击效果。
可以根据需求选择不同呈现形式，比如表达“团队占比”可以用表格、图表、示意图；表达“使用方法”可以用表格、图片、示意图、逻辑图等。
可以保存几个自己常用的图形，后期在重复应用过程中可以直接复制过来修改文字及数据就好了，减少不必要的时间。
一份优秀的PPT
框架、内容、可视化都有了，追求完美的可以给每页PPT添加动画，点开动画按钮可以看到有大量的动作，这时候是不是又要开始纠结怎么选择了。
可视化的呈现形式不管是各种辅助图形还是动画，都是为了更好的呈现形式而已，不要把大量精力浪费在辅助功能上。
应用减法思维建议没有特殊需求统一选用淡出动画，在每页PPT切换时不会感觉特别突兀。
本文讲了制作PPT的完整过程，先用逻辑思维确定Word确定内容大纲，再用减法思维安装PPT插件美化大师把大纲输入并生成课件，补充每页大纲内容，添加课程回顾、结束页，在基础上添加可视化、动画增加PPT的美观。
在这知识爆发的时代，不仅要有逻辑思维，还要有减法思维，区分事物的必要与需要，减少接触信息量过大而过渡浪费有限的时间。