人和动物的区别,就是会制造和使用工具。
我发现很多人工作效率高,也是因为懂得善用工具,善用高效的工具。
今天就为大家整理一些我日常工作和生活中使用频率比较高的一些工具,助你在职场上效率十倍提升。
01
XMind
XMind是一款非常实用的思维导图软件,它可以帮助我们梳理工作中的遇到的各种难题。软件兼容性很强,兼容ios、android、windows三大平台。Xmind不仅能绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图。软件还提供各类模板,方便我们绘制各类图形。在输出方面,支持保存到手机、分享到各类的社交软件,如微信、QQ等等,很便捷。
优点:手机和电脑均可下载使用,电脑推荐Xmind zen版本。界面简洁美观,方便导出图片等。
缺点:需要下载安装,如需开通更多功能需要付费升级。我一直使用的是免费试用版,因为已经满足大部分需求,不需要开通更多功能。有点烦的就是每次保存都会问你要不要升级付费版。
Xmind 非常容易上手,如果你想做出更多更精美的思维导图,也推荐一个专门介绍制作思维导图的公众号:猫妮的思维小屋。
制图心法 | 思维导图做的简单粗暴?这8招隐藏技能你不知道(点击链接可看)
02
幕布
幕布通过大纲来组织内容,无论是读书笔记、活动策划、会议记录还是待办清单,都能完美胜任,这种更具条理性的写作方式,会带给你全新的体验,极简可靠。
笔记可以一键生成思维导图并保存在本地,如果需要插入照片或更多思维导图样式,同样需要付费升级。
具体用法,请搜索知乎:如何玩赚幕布
https://www.zhihu.com/question/52841540/answer/132346616
03
Forest
Forest是一个帮助你放下手机、专注生活的APP。设定你想专注的时间,在接下来的这段日子里,树会慢慢长大,如果你在中途离开了Forest,打开了微信、微博等等其他的应用,成长中的小树就会枯死,每日种下的树也将组成专属于你的专注森林。此外,Forset与Trees for the Future合作,使用者只要使用Forest累积足够的专注金币,就可以在地球上种植一棵真正的树苗。
多亏了这个工具,我真正能放下手机,认真看书。看着自己种的树,非常有成就感,一开始没有那么强的自律力的时候也枯死了几棵树,比较有罪恶感。
04潮汐
潮汐将自然声音与番茄工作法相结合,创新设计了专注半小时,休息5分钟的效率提升计时器。除了计时,潮汐内置了不同情境不同场景的大自然的声音,比如森林、海边、雨天等等,帮助你有更放松的状态进行睡眠或小憩,你可以在淅沥雨声中睡去,在声声鸟鸣中醒来。
工作,休息,冥想的时候都可以用。
05 布谷布谷
做为一枚处女座,我尝试用过很多种日程管理的APP。番茄钟,滴答清单,日事清等,最后找到这款布谷布谷,用得最久。而且还付费开通了高级功能。我喜欢它简洁美观的界面,方便的操作。它不仅结合了番茄计时,还有任务清单,能让你的任务一目了然,而且还可以按日历设置任务。每个番茄钟结束都会有布谷鸟的叫声,非常悦耳。
06随手记
我用随手记应该已经超过1000天了,它能帮我记住我花出去的每一分钱。甚至去年前年的开支也一目了然。自从用了随手记,我也没有用过其他记账软件了。
它的操作简单方便,费用开支分类也很详细完全能满足需求。
07 石墨文档和腾讯文档
一开始用别人介绍的石墨文档,后来发现腾讯文档更好用。
石墨轻便、简介的在线写作文档工具,可支持多人同时在线对文档进行编辑和点评,针对某一细节划线讨论、查看编辑历史,同时可设置只查看模式,保护文档安全。
石墨支持网页版、微信、iOS、Android、iPad等平台及登录系统,文档功能比较强大,表格功能体验仍需加强。
腾讯文档的表格功能就比石墨文档好用,我经常用它在收集各个部门的工作报表,而且下载也非常方便。有些在线表格不具备的功能下载到本地表格后可以用EXCEL随意加工和处理。
都不需要下载,电脑可以在线操作,手机微信小程序搜索即可用。而且编辑过后都是自动保存,不需要担心文件内容丢失。上班没做完的文件,下班回到家后打开在线文档就可以继续操作。
08 锤子便签
笔记工具有很多种,有道云笔记,印象笔记等,便签还真的是锤子便签好用,锤子便签是锤子科技(北京)有限公司开发的一款便签类应用,美观易用。用户不仅可以在便签内编写内容,还可以将便签内容直接制作成长微博图片并直接发送至新浪微博。
其他好用
下面再分享一些常用的工具和链接
一、图文排版编辑器
1)新榜编辑器
2)i排版
3)秀米_图文排版
4)91微信编辑器
5)壹伴
二、各大媒体平台
1)公众号:https://mp.weixin.qq.com/
2)头条号:https://sso.toutiao.com
3)网易号:http://mp.163.com/login.html
4)大鱼号:https://mp.dayu.com/
5)百家号:https://baijiahao.baidu.com/
6)企鹅号:https://om.qq.com/
7)搜狐号:https://mp.sohu.com/
8)一点号:https://mp.yidianzixun.com/
三、在线问卷调查
1)问卷星:https://www.wjx.cn/
2)问卷网:https://www.wenjuan.com/
3)麦客:http://www.mikecrm.com/
四、PPT模板
1)逼格PPT:http://www.tretars.com/
2)优品PPT:http://www.ypppt.com/
3)锐普PPT:http://www.rapidesign.cn/
五、活动发布平台
1)活动行:http://huodongxing.com/
2)互动吧:http://www.hdb.com/hangzhou/
3)活动酷:http://www.eventren.com/
上面分享的工具基本涵盖学习、工作、生活中的方方面面,大家可以根据自己的实际需求选择最合适的工具使用。
工具不在多,用得上手就好,一款好用的工具能帮助你在短期内提升多倍效率