80【工具】笔记类工具推荐

HI！大家好，我是小㼆。“㼆”指光洁的石头，我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第80天，坐标四川成都锦江。

最近这几期我们谈的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。日历、清单和笔记，三个工具构成了非常重要的时间管理的基础工具系统。没有记录就没有发生。人的脑子是用来加工信息，而不是记忆信息的。大脑不可能记住非常多信息，更很难记住大量的信息。因此，我们需要透过外在的工具和系统来管理它。这就引出了今天分享的工具——笔记。笔记，可以被称作信息和知识的汇总，同时可以记录许许多多碎片内容。例如，在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理的部分。

应该如何选择怎样的工具和软件呢？移动互联网的时代，我们需要使用移动性的系统：手机和电脑等。移动性系统中越是便携，屏幕越小，阅读体验会差一些。因此，为了兼顾方便和实用，我们需要选择使用多平台的同步工具。在办公室用电脑，外出时使用手机。因此选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。

今天介绍一个易效能的伙伴们绝大多数都在使用的工具：印象笔记。该软件是全平台的软件，在苹果、安卓，以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。其存储类型非常丰富的，能够存储：文字、录音、图片、附件等许多类型。使用者可以设立架构、目录。架构设计不宜太多，两三级即可。如果没有很好的架构，保存的数据会相当庞杂，像垃圾箱一样，成为信息垃圾桶，要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。每一个笔记都要设计好一个标题，这将有利于我们快速找到想要的资料。如果存储的数据不多的时候，可能只有一个笔记本，里面很多个笔记一目了然。但当我们拥有成千上万条信息的时候，就只能依靠搜索了。

人生不在于做多少事。只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，用起来就方便了。事件是这样，信息也是如此。我们不能管理太多信息，只能管理对我们有价值的信息。我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中，需要查找的时候就非常容易了，我们可以管理越来越多的资料了。用两级或三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好地使用它。当然你可以逐步整理，先整理现在你对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等。以上这些你都可以根据重要性，根据紧急性先去整理，然后再来整理那些相对不重要的，暂时用不上的。

事情要一步步做，信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

印象笔记的下载安装和注册也十分简单，通过手机软件、PC系统都可以在软件商城或者官网进行下载，依据提示进行安装、注册就可以了。它有免费版也有收费版，刚开始可以试试免费版，免费版的功能都是很全的，但是每个月上传仅有60M的数据量，如果需要经常性使用，数据量是不够的。收费版，按年、按月皆可，每个月上传1G。

企业版可以购买账号和席位。易效能公司购买企业版，企业版每个人可以上传2G，可以共享和同步。利用这些工具系统，易效能的理念被实在落地。我多次听叶老师、听易效能的其他教练说，叶老师一年也去不了公司几次，每个月甚至只到公司几个小时时间，我想，这可能跟叶老师将这些工具充分利用并在全体员工、教练甚至义工中推广使用有关吧。

我于2020年4月下载安装并开始使用印象笔记，用了大概一周多，觉得还是很顺手的，在看到训练营中的伙伴购买会员可以上传图片后，也购买了会员，并在做活动的时候一下子买了好几年的，刚刚查看了一下，会员期到2024年5月13日。使用印象笔记百日有余，感触很多，下面进行一一梳理。

1、同步功能太强大。印象笔记可以多平台同时使用，同步共享。我使用笔记的空间分类有三个，在家、在外、在办公室。家里有两个笔记本电脑，我可能随时抄起来哪个就用。在办公室，使用PC电脑，Windows系统。在外，大多使用手机，偶尔使用IPAD。加起来总计五六个设备，都可以同步使用。自从用了印象笔记之后，我拜托了优盘反复拷贝的困扰。之前，我必须随身携带优盘，写了资料、报告之类的都要拷贝进优盘，在不同空间中携带。有时候不小心保存为不同版本，还需要逐个打开确认哪个是最新版本。有时候会把长相很相似的优盘拿错。有时候甚至将优盘插入存储后忘记拔优盘带走。所有的这些困扰，自从用了印象笔记便一去不复返了。印象笔记自动进行同步，同步频率可以自行设置为15分钟、60分钟、每天等。也可以随时随手点击同步按钮实时更新。这样，不论在哪里，在什么空间，使用什么样的设备，只需要打开就可以开始文字之旅了。自从用了印象笔记，WORD在我手里再也“不香”了。

2、搜索功能太方便。因为空间和信息管理能力太差。我每天都在找东西，除了空间里的找笔、找手机、找耳机等，更多的时间是耗在查找信息上。想到什么信息需要查找后，在电脑里头搜啊搜，搜完文档搜硬盘，赶上电脑运行速度慢的时候只能用“抓狂”这个词来形容心情。好不容易搜索结果出来了，海量的信息混合在一起，有文件夹、有图片视频、甚至有程序，想要找到需要的内容也不太容易。有了印象笔记，只需要在搜索笔记的框框中输入关键词，回车，就可以快速看到结果啦。

3、模版功能太高效。印象笔记内置许多模版，比如我的晨间日记模版就是在模版库里找到的，再根据自己的习惯稍作调整，每天早起五到十分钟时间，复制粘贴后，就可以轻松开始晨间日记了。时间管理类还有年、月、日检视的模版。除此之外，还有工作计划和总结、职场新人必备、远程工作、日历等各种实用模版。除了内置的模版外，个人还可以创建模版与他人共享。

待开发功能还有很多，需要我们慢慢实践。我在使用印象笔记初期，特地学习了官网上的学习视频，发现还有剪切收藏功能。当我们在网络上看到很好的文章，希望再次阅读的时候，我们可以进行笔记的“剪切收藏“甚至编辑功能”收纳“到我们自己的印象笔记中。除此以外，还有各种清单、思维导图、素材库、标签、空间等各项功能。目前我用到的不多，自己判断，对于这个笔记工具的功能我目前只用到了三成不到。

慢慢学习，慢慢精进。我们会离“高效率”这个标签越来越近。