如何有效地进行项目进度管理

在一个项目中，项目管理过程可分为：项目目标的确定、规划、修订与跟踪四大个步骤，每个步骤的进行不仅是保证项目顺利完成，而且还各自具有其独特的作用。优秀的项目经理，能够依据项目发展思路，制定出多方面的具体执行计划帮助项目顺利进行。

一、项目目标的确定

项目要达到的目标是根据需求和可能来确定的。项目利益相关者在提出其需求时，未必充分地考虑了其实现的可能性。在确定项目目标时，要充分考虑这些要求实现的可能性，有时可引导利益相关者去追求进一步的需求，有时要帮助他们放弃不切实际的需求。此时需要使用多种沟通方式，获取多种思想，以确定项目的最终目标。

确定项目目标之后，需要收集定义项目范围所需要的信息，确定项目范围需的特定参数和限定条件，而项目限定条件通常涉及时间、质量和成本，以及项目的可交付时间。

制定项目范围可以使项目更具有可管理性和可控制性，制定项目目标和范围可以确保收集到项目中的一些关键数据，例如可交付性、执行时间、预算等数据。

除此之外，还可以协助项目经理和团队成员之间达成目标一致性。项目经理在制定项目计划时，可在使用项目管理工具进度猫做辅助，完成项目目标和范围的制定工作。

二、项目规划

确定项目的目标和范围之后，便可以确定项目所需要的必要步骤了。首先需要制定项目各阶段的计划，一般项目计划包含以下内容：

①　范围计划：形成项目的基本框架，使项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题，使项目干系人在项目开始实施前，能够就项目的基本内容和结构达成一致。

②　进度计划：进度计划是项目中各项任务的开展顺序、开始、完成时间及相互依赖关系的计划。进度计划是进度控制和管理的依据，我们可以用进度猫甘特图来进行项目进度管理。

③　质量管理：针对具体待定的项目，安排质量监控人员及相关资源，规定使用哪些制度、规范、程序和标准。项目质量管理包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。

④　资源管理：资源管理是整个项目的一个重要步骤，项目中的资源包括设备、材料、工作人员等，要确定在项目中的每一项工作中用什么样的资源，在各个阶段使用多少资源。

⑤　风险管理：就是为了降低风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程，包括识别风险，量化风险和编制风险应对策略方案的过程。

⑥　沟通：沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容，人员范围，沟通方式，沟通时间或频率等沟通要求的约定。

三、项目修订

制定项目计划之后，项目经理要将制定的项目计划表分发项目参与人，项目参与人检查规划并提出修改意见之后，在项目实施前及实施中根据项目的情况改进项目计划，并最终将项目计划投入使用。项目经理也可以通过进度猫来调整项目进度计划，添加或者删除任务，避免出现任务冲突，项目冲突主要包括下列三种：

1、多个项目同时需要一个团队成员或资源。

2、某个任务在另一个优先级更高的任务之前启动。

3、成本冲突某阶段成本超出预算，从而打乱了整个项目的预算。

通过进度猫项目管理工具项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级，任务分配一目了然，避免出现项目冲突。

四、项目跟踪

在项目开始之前，项目经理需要确定跟踪方法及制订跟踪计划，例如每周或每月跟踪几次进度、跟踪人员、汇总跟踪报告等。另外，项目经理还可以在项目期间的各个阶段保存进度表的临时基线，以协助项目经理查看项目中的异常情况，以减少项目中的失误。

项目经理可以通过甘特图视图来了解项目的进度情况，项目经理根据甘特图设置项目、子项目、项目起始时间、里程碑、依赖性、备注等。在进度猫甘特图视图中，项目进度以条形图进行显示，进度条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，项目由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做，哪些工作没做，标记任务完成情况，项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级。