「2021线上云年会」策划指南，避雷必看！

距离2021年，只剩下3天。按往年情况，这个时候已经进入到年会季，但今年由于疫情的影响，各大企业纷纷取消线下年会，并计划用线上「云年会」的形式和大家展开年末的狂欢。那么，作为年会的主力策划人员，企文人要如何策划一场2021「云年会」呢？今天，小柿子就给大家分享一下自己的一些想法，仅供参考。

一、云年会形式

云年会形式主要以「线下搭建主会场+第三方平台直播」为主。

所谓的线下搭建主会场，主要是通过搭建主舞台或直播间，来保证直播的效果。而且与往年相比，今年的线下主会场规模要小很多，线下参与人员也需进行严格控制。然后通过第三方平台将主会场的内容同步直播出去，让未能去到主会场的员工也能参与进来。在互动方面，主会场可以通过连线的方式，让场外的的员工和嘉宾与主会场人员进行大屏互动对话交流。

二、云年会环节

1.预热宣传：由于云年会的特殊形式，现场直接参与人数不多，年会仪式感被削弱。因此线上线下的年会宣传工作就显得尤为重要，建议提前两个月开始年会宣传工作。

2.签到入场：线上邀请，实时签到。前期通过邀请函的形式告知大家具体年会信息，在年会正式开始前，直播画面切到现场大屏幕，主会场可自行扫码签到，分会场的伙伴也能便捷扫码签到，对应的签到语和头像实时出现在大屏上。

3.暖场候场：在候场环节，主会场可通过播放祝福视频、音乐、弹幕、开始倒计时等方式进行暖场直播。

4.年会开场：主持人入场，介绍年会相关内容，各大分会场同步直播。

5.领导发言：如发言领导在主会场，可直接现场直播；如发言领导并未来到主会场，可考虑分屏连麦或以音频形式呈现。

6.节目表演：表演节目可以提前录播好，也可以直接现场直播，直播大屏可加入弹幕、点赞、献花、有奖激励、即时评分等互动玩法，甚至还可以设置全员游戏，让全体员工通过手机参与进来。

7.抽奖环节：此环节是整个年会的高潮部分，抽奖形式可以多种多样，如刷屏红包雨、大屏微信头像滚动抽取幸运儿等。

8.颁奖环节：颁奖环节可通过分屏的模式，现场连线获奖员工和获奖团队，发表获奖感言。

9.退场：年会结束后，关闭直播平台，分会场人员退出直播间，主会场人员有序撤离会场。

三、云年会需解决难点

1.直播平台选择：在选择直播平台时，我们需要考虑的问题有：平台费用如何计算、平台对外开放接口是否足够、平台互动方式有哪些、服务器最高可承载多少访问人数、分会场人员通过什么渠道进入、直播时是否会产生延时问题、是否支持分屏连麦、直播清晰度是否能够达到晚会要求。

2.主会场和分会场网速：想呈现一场清晰流畅的直播年会，对网速和网络稳定性的要求极高，策划人员需提前测试，如网速达不到要求，则需提前做好应对措施。

3.主会场人员调配：总导演、摄影摄像人员、导播、主持人、表演人员、奖品负责人、到场嘉宾、连线嘉宾都需提前确定好，并再三确认各自的分工安排及时间流程，确保年会当天不出错。

4.年会流程：策划人员一定要准备一份详细的年会流程，关键环节还需做好应急方案，以便出现问题及时处理应对。

5.氛围营造：线上年会的氛围营造尤为重要，可通过设置全员互动游戏、视频特效、创意抽奖等环节提升氛围。

四、云年会参考案例

1. 2021年腾讯新年晚会，首次采用“云年会”来替代每年线下参加的万人年会。而主会场就是在腾讯大厦的某个报告厅里面搭建而成，其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。

（详情戳：2021腾讯新年晚会，一场“我们”的晚会）

2. 奇安信万人“云年会”，在直播间首次采用了万人弹幕的互动方式，参加年会的员工，都可以随时发送弹幕，或赞美、或吐槽。最终，不到4个小时的时间，总计发布了2万多条弹幕。

（详情戳：天涯远吗？不远！人在“云端”，天涯还会远吗？）

3. CoCo奶茶云年会，主会场选择在酒店进行实景搭建，最后通过抖音直播与线上的员工进行在线互动，在线连麦员工表演节目、通过直播间的留言来随机抽奖……

（详情戳：CoCo云年会，认真玩出YOUNG）

「2021线上云年会」策划指南就写到这了，如有更多好的想法或注意提醒事项，可在文末留言互动~