双11财务报表怎么做？不用Excel，10分钟学会动态可视化报表

双11昨天过去了，不知道各位剁手剁的怎么样？反正淘宝的销售额又上了一个台阶，快递小哥哥们辛苦了。

同样辛苦的还有我们的财务同学（手动滑稽），你的Excel已经在等着你了，准备好加班加点做财务报表吧。不过话说回来，这么大的数据量，你真的不怕Excel卡死吗？

再换句话说，商业智能时代了你还拿出下面冷冰冰的销售表格给老板，就算是销售额5个亿，老板也高兴不起来，做的什么玩意？

那如果用这个呢？

我有一个财务朋友，她以前最怕月底，忙成狗还被说成没有任何贡献，从CRM、ERP等系统抽取出各类数据，开始加班熬夜整合汇总分析，时间紧，任务多，要是遇到Excel崩溃，数据计算出错，一切归零。

这么拼的情况下，财务报表有时候还是赶不上月度经营分析会，好不容易赶出来，有时候还出现数据不准确的问题，月会分析问题的时候用不上。

这个问题逐级反馈，被管理层重视起来，经过多方比较，还是选择了FineReport企业级报表系统，打开系统就自动看到最新的资料，月度经营会的会议室直接开启就可以使用，再也不需要人工每月重复去整合分析。还解决了不同系统数据不统一的问题。

看到这样的可视化报表，是不是眼前一亮？其实，重要的并不是酷炫，而是通过这些可视化报表找到冰冷数字背后的意义，找到公司哪里增长哪里退步，从而对症下药。

很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”，“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式：

利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表，图表的筛选展示可以通过写VBA来实现

通过R、Python一类的数据分析语言，调用图表功能包，呈现可视化的数据，数据分析常用

借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件，嵌入代码，开发成插件包，可视化工程师和前端开发常用

第一个的缺点在开头我已经说过了，第二和第三的缺点就是对业务人员要求太高，我们的报表得做到让业务人员能够自助式分析。

那什么样的报表才算是动态报表呢？

千万不要以为让图表动一动就算是动态报表了，动态报表的准确定义是指没有固定报表模板，需要根据实际业务动态生成模板的报表，其核心在于数据和图表类型可随条件的不同即时展现，即除了能展现一般的静态图表内容之外，还必须具有良好的交互性。

这么说可能有人就更懵了，简单来说其核心就一点：报表数据能随条件随时调用。比如老板想要查看某个月份的数据，只需要通过设置一个参数过滤条件，老板在控件中选择什么时间月份，报表就只会显示哪个月的数据，根本不需要任何图表，这就叫做动态报表。

而动态报表的目的是为了更便捷、更迅速地查询和阅读数据，在这个基础上动态报表需要包含很多逻辑动能，比如：

1、参数过滤：条件不同，看到的数据就不同，这是动态报表的基础功能。

2、参数联动：将两个或多个组件建立链接，实现数据之间的自动关联。比如点击员工名称，订单金额、回款额等就会自动关联为该员工的数据：

3、钻取：动态报表的常见功能，主要是为了实现无限层数据的扩展，展开维度更高的详细数据。比如动图下钻。

4、参数面板动态显示：由于某些需要，很多情况下需要满足当满足某个条件时，某些查询条件才显示。比如选择年报，后面的参数框就会自动显示为年份，选择月报，后面的参数框就会自动显示为月份。

5、动态数据列：若数据库中存在两张表，如何实现不同的人根据需要选择不同的表进行查看，从而提高查询效率呢？此时就可以通过设置动态数据列，在控件中输入“订单”或者“销量”，就会分别展示不同报表：

6、动态条件：如果你想对表中的数据进行过滤时，查询条件是不确定的，有时候想用 A 列进行过滤，有时候想用 B 列进行过滤，比如我想查询地区是华北的数据，此时要如何实现呢？这个时候就要用到动态条件了！

除此之外还有很多功能，比如动态显示报表标题、动态分组、动态sheet扩展等等，这里不一一展示了。

如何快速制作可视化报表？

1.基础图表的制作流程

在FineReport中，图表的操作流程类似Excel，数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

2.各式各样的表格

表格主要在于文字、数字、格间的美感，以及整体的色彩搭配和谐，这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

聚合报表

复杂折叠树报表

卡片分栏报表

3.可视化插件

为了高度结合数据分析的过程，更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分，就是所谓的动态可视化。

4.可视化驾驶舱

想要最后的成品能达到老板满意的效果，牢记四要素：排版布局、配色、点缀、动态效果。

总结

1.对展现什么数据指标思路要清晰

2.可视化要围绕分析走

3.巧用动态报表