Word(四)-文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇）

一年半之前每次xiaobenny要用Word完成老师交待的任务时，写完内容之后都会为文档的排版而犯愁，想要达到自己想要的效果实在是不容易。有时甚至花一两个小时来编排自己的内容，最不幸的是编排完了而忘记保存的情况偶尔也会发生。

现在xiaobenny并不用怎么费时间就能快速排版好了，因为xiaobenny掌握了这些小技巧：

1、如果一篇文档中有一个段落的格式（行距、字体、缩进、段前/后间距）已经设置好，想要把其它段落设置成和它一致的格式，最快的方法：将光标置于设置好的段落的任一位置，单击“格式刷”，然后按着鼠标左键不放刷其它段落，要注意刷的时候并没有必要非得把其它段落中的所有内容都选中，只要格式刷能覆盖其它段落的一部分就可以了。

2、将光标放在任一段落任一位置（注意哦，不需全选），双击上方标尺上缩进符，打开段落对话框，可以设置段前段后段落间距，使文档更方便读者阅读，也可以设置首行缩进，符合传统的格式；当然，行距是很少人在排版中用到的，如果感觉行与行之间距离不合适，可以调整行距。选择固定值后可以自己设置行距的磅值。

3、快速移动某个段落在文中的位置：将光标置于该段落任一位置（改掉全选的坏习惯哦），按Alt+shift+上/下，可以将整个段落一块儿移动。

4、设置标题：不少朋友给自己文档设置小标题的方法很是不规范，他们总喜欢选中小标题后修改其字体格式。如果文档短就无所谓了，但如果是设计像毕业论文长短的文档就会非常痛苦了，文档分为很多部分的话想要格式统一就非常难了，更别提让其自动编号、自动更新生成目录了。所以养成规范使用软件的习惯非常重要，直接决定工作的效率。我们可以把鼠标置于要设为标题的那行，打开格式样式浮动工具栏，选择合适的标题级别就好了。当然将正文格式的文本变为标题格式的同样有快捷键，Alt+shift+左/右,根据自己的需要升级或降级。

5、运用快捷键快速设置行距和段前一行：将光标置于任一段落任一位置（注意哦，不需全选），a.ctrl+0，快速设置段前一行；b.ctrl+1，快速将该段行距设为单倍行距；c.ctrl+2，双倍行距；d.ctrl+5，1.5倍行距；如果想要多个段落设成相同的格式，可以设完后用格式刷，或者设置时将要设置的段落一块儿选中（这里提到的数字是功能区上的数字，不是指小键盘中的数字）。

7、当然，有时为了设置一些特殊效果，还可以用到制表符（位），能方便地对文本进行控制，它的应用已经在Word（三）中略有提到，当然能否将制表符（位）这个功能应用自如还得看是否能够将它完全理解。

8、我见过学校里很多学生有时为了“页面设置”都能找上三五分钟的情况，在不了解熟悉工具栏的情况下掌握一些打开这些功能的快捷方式（并不只是快捷键）还是很有必要的，如打开“页面设置”可以双击文档上方左右两侧的空白区域，亦可双击左侧标尺。

9、快速改变字体大小：选中字体后按ctrl+中括号或ctrl+shift+逗号/句号,左括号为减小，右括号为增大。

先总结到这里吧！