企业给“三章”加上三个“保险”

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企业的“三章”——公章、合同章、财务章在开展业务时经常使用,因疏于对“三章”的管理,给企业带来众多纠纷,因此提醒企业给“三章”加上三个“保险。

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保险一:销售人员“远离”企业印章

企业应尽量少让公章“外出”,外签合同可返回公司盖章。如确实因为业务需要外借公章,企业也要多长个“心眼”,做好印章使用的审批、以及使用、回收登记,做到次次使用次次登记,登记事项明确,使用完毕立刻交还。同时可以安排两名以上员工共同使用。

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保险二:空白文件加盖印章须谨慎

企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途,待审阅后再盖章。对申请盖章的材料要本着审慎的态度予以审核。

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保险三:废弃印章及时销毁

企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案。

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