组织失败活动过后引发的思考

#每日500字#Day 11

作为新加入的妇委会的一员,三八节活动突然就变成了我的事,而知道这件事也就是节日前两天,心里不免有些崩溃。

两天内要请示完领导,确定如何开展,做好经费预算,清点单位女性人数,明确今年刚退休及调动人员是否参与,确定并购买奖品。第一次组织此类活动,出现了很多问题,让我感触良多。

一、众口难调怎么调

一千个读者就有一千个哈姆雷特,做活动亦然。从开始策划活动就要知道,每个人都有想法,持续征求意见只能让你越陷越深,使得策划寸步难行。

解决方案有两个:一是在征求了团体主要人员的意见后,根据活动组织难度和效果,迅速做出选择,然后通知团体成员,看初步反应,确定是否开展。二是积极吸取上级单位,或兄弟单位组织经验及内容,存优去劣,根据自身单位人员实际,做部分调整,然后付诸实践。

二、早计划早准备

定好活动内容后,就可以开始活动细节方面的策划了。在整体策划案里,要明确活动开展的时间,集合地点,策划活动准备阶段每个人的任务,完成时限等,都要细致的做个清单出来。并根据活动开展流程在脑海进行一遍,对准备事项进行查漏补缺,这样才不会导致关键环境脱节的问题。

三、奖品及相关奖励

准备奖品作为活动开展的核心内容之一,不得不提。由于每场活动都有预算限制,为顾及每个活动参与者,奖品可以考虑参与者爱好、活动主题等。比如三八节的奖品就应该多以实用为主,生活用品最受欢迎,因为女性大多是家庭日用品的购买者,优质的生活用品会大大提高满意度。

组织了一场微型活动后才知道大型活动需要付出多少努力,多少艰辛,希望以后有更多参与活动组织的机会来锤炼自我。

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